Рис. Структура плана счетов
К плану счетов разработана инструкция по его применению, приведена и типовая корреспонденция счетов.
Таким образом, бухгалтерский учет характеризуется формированием экономической информации в рамках отдельных хозяйствующих субъектов на основе сплошной и непрерывной регистрации хозяйственных процессов и явлений; документирования хозяйственных операций; применения особых приемов и способов их сбора и обработки; использования в качестве главного денежного измерителя.
Бухгалтерский учет является регулируемой системой, базирующейся на ряде принципов. Современный уровень его развития отвечает требованиям рыночной экономики, основывается на национальных положениях по учету и отчетности, соответствующих международным стандартам.
Глава 2. Общие сведения и принципы работы программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
2.1 Основные понятия и режимы работы с программой
Для начала можно попытаться ответить на вопрос: «Какие задачи выполняет программа „1С:Бухгалтерия 8.0“ Так как в программе реализовано ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, то ответом будет две.
Задачи бухгалтерского учета в конфигурации:
√ Предоставление данных для автоматического формирования бухгалтерской отчетности;
√ Ведение учета с соблюдением требований положений по бухгалтерскому учету;
√ Отражение в учете хозяйственных операций в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.
Задачи налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации:
√ Автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организаций;
√ Ведение аналитических регистров налогового учета.
При организации бухгалтерского и налогового учета, регламентированного законодательством и положениями по бухгалтерскому учету, были учтены и реализованы следующие требования:
√ Независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
√ Сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Теперь немного теоретических понятий о системе «1С:Предприятие».
Всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурациюи платформу,которая управляет работой конфигурации. Для того чтобы легче понять взаимодействие этих частей системы, сравню ее с видеопроигрывателем. Как вы хорошо знаете, видеопроигрыватель служит для того, чтобы просматривать фильмы. Существует множество разнообразных видеокассет, на которых записаны различные фильмы на любой вкус. И для того, чтобы просмотреть какой-либо фильм, нужно вставить кассету в видеопроигрыватель, и видеопроигрыватель воспроизведет записанный на нем фильм. Сам по себе проигрыватель совершенно бесполезен без кассеты, точно так же, как кассета не может сам по себе принести нам никакой пользы, если у нас нет видеопроигрывателя. Возвращаясь к системе 1С: Предприятие, можно сказать, что платформа является своеобразным «видеопроигрывателем», а конфигурация – «кассетой». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Существует одна платформа (1С: Предприятие 8.0) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация. Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет её работой.
Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы 1С: Предприятия 8.0 и работает только под управлением платформы, поэтому оно не может быть использовано самостоятельно, как отдельное приложение. Конечный пользователь всегда работает с системой программ«1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу и прикладные решения.(Первым выпущенным прикладным решением для новой версии технологической платформы является «Управление торговлей» (разработчик – фирма «1C», дата выпуска – 31 07 2003))
Конфигурации выпускаются релизами и редакциями.
Релиз– исправление текущих ошибок и внесение незначительных усовершенствований.
Выпуск нового релиза должен обеспечивать переход с предыдущего релиза, с сохранением данных.
Редакция– внесение существенных изменений в структуру учета, требующих преобразования данных.
При выпуске новой редакции также желательно обеспечивать переход с сохранением данных. Если по каким либо причинам это невозможно, необходимо описать процедуру перехода на новую редакцию (начало работы, перенос начальных остатков и т.д.)
2.2 Создание новой информационной базы
Давайте запустим систему. Мы будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.
Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие 8.0 – 1С: Предприятие».
После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированныхна данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая информационная база должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально информационная база или нет.
Каждая информационная база для файлового режима хранения данныххарактеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.
Процесс регистрации новой ИБ в 1С:Предприятии версии 8.0 серьезно переработан по сравнению с версией 7.7, поэтому мы подробно его рассмотрим, выполнив следующее упражнение:
для добавления в список новой информационной базы следует нажать кнопку «Добавить».На экран будет выдан диалог для выбора режима добавления:
Если выбран режим «Создание новой информационной базы», то система 1С:Предприятие 8.0 предоставляет возможность создания информационной базы на основании базы-шаблона или создать пустую базу.
После нажатия на кнопку «Далее >»на экран выводится диалог выбора:
Если выбран способ создания информационной базы из шаблона, то в списке шаблонов выберите исходный шаблон.
После выбора режима создания информационной базы на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы. После регистрации можно запустить «1С: Предприятие»
Для внесения новой информационной базы в список следует нажать кнопку «Готово». Кнопка «Отмена»позволяет отказаться от добавления новой базы в список.
Если значение в каком-либо из полей окна «Добавление информационной базы» совпадает с характеристиками (именем или каталогом) одной из уже существующих в списке информационных баз, то по нажатию кнопки «ОК»окно не будет закрыто, а неверно указанное значение будет выделено инверсным цветом. В этом случае следует внести необходимые исправления или отказаться от добавления информационной базы в список, нажав кнопку «Отмена».