Урок № 8. Основные инструменты программы
Теперь пришло время познакомиться с основными инструментами программы "1С:Бухгалтерия 8”. Этому и будет посвящен наш следующий урок.
В рассматриваемой конфигурации программы используются следующие инструменты: главное меню, панель функций, инструментальные панели и контекстное меню, а также комбинации "горячих" клавиш.
Главное меню находится вверху основного интерфейса программы (см. рис. 1.12). По умолчанию оно включает в себя следующие пункты:
• Файл . Команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows. К ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др;
• Правка . В состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др;
• Операции . С помощью команд данного меню осуществляется выбор режимов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции | Справочники на экране откроется окно выбора справочника (см. рис. 1.13). Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню;
• Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры . Каждое из этих перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. По мере изучения книги мы подробно познакомимся с каждым из них;
• Отчеты . Команды этого меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности;
• Предприятие . Это меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря и др.;
• Сервис . Это меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы;
• Окна . В этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы;
• Справка . В состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.
Непосредственно под главным меню программы располагается инструментальная панель. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию.
Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка (см. рис. 1.14 и 1.21) она может начинаться с кнопки Действия, а в окнах редактирования (см. рис. 1.22) – с кнопки Операция.
В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели.
Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.12 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро (одним щелчком мыши) перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы.
Также в программе можно использовать так называемые "горячие" клавиши. Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши <F2>, удаление позиции из списка – с помощью комбинации клавиш <Shift>+<Delete>. По мере знакомства с программой мы будем пользоваться наиболее востребованными "горячими" клавишами, поэтому здесь приводить их описание нет необходимости.