Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом:
● Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом
● Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента
панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации).
Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует:
● Установить курсор в поле, необходимое очистить
● Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню «Правка – Очистить».
5.8. Справочник «Контрагенты»
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.
На закладке «Общие» следует указать:
● Юр./физ лицо – статус контрагента.
● Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.
● ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации
● Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента
● Головной контрагент – головная организация холдинга
Для юридического лица:
● Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование.
● КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов
● Код по ОКПО
Для физического лица:
● ФИО – фамилия, имя и отчество
● Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.
На закладке «Контакты»:
В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.
В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.
Закладка «Счета и договоры»:
На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.
Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».
5.9. Справочник «Номенклатура»
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.
При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент:
● Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.