При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.
Нажимаем кнопку «Да».
Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского учета.
На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.
На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.
В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.
В поставку «1С: Бухгалтерия 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о хозяйственной деятельности некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.
Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
Глава 2. Справочная информация системы
Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.
В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
2.1. Общая справка
В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».
Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
2.2. Поиск справки по содержанию
Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание».
Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+») ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).