Суворов Игорь Сергеевич
1С: Предприятие. Торговля и склад
Автор:Суворов Игорь Сергеевич – финансовый директор ООО «Альянс-Логистик», работал аудитором ООО «Юникон-Волга», главным бухгалтером ЗАО «Неон-Трэвэл». Стаж работы бухгалтером – 5 лет.
Введение
После установки системы «1С: Предприятие» на компьютер по кнопке <Пуск> в меню <Программы> появится подменю <1С Предприятие x.x> (где x.x – версия программного продукта). В данном подменю возможен выбор 4 режимов запуска программы:
Предприятие– режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т. д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
Конфигуратор– режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.
Монитор– режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.
Отладчик– режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.
Для работы с программой необходимо пользоваться строкой в меню <1С: Предприятие>. Все остальные компоненты служат для настройки и мониторинга работы программы и используются специалистами по системе «1С: Предприятие». После запуска программы появляется окно, в котором происходит выбор компоненты или информационной базы для последующей работы с ней. Выбрать необходимую информационную базу или компоненту можно путем выделения указателем мыши строчке с необходимой вам базой. В нижней части окна запуска программы отображается строка с информацией о том, где на жестком диске компьютера находится информационная база («Путь»). С помощью кнопок в правой части окна запуска программы осуществляются: запуск программы – кнопка <ОК>, отмена операции запуска – <Отмена>, также с помощью кнопок <Изменить>, <Добавить>, <Удалить> производятся операции изменения названия или «пути», добавления и удаления строки с информационной базой из таблицы выбора. После запуска программы происходит инициализация той информационной базы и компоненты, которые были выбраны из списка доступных баз.
Завершение работы с программой и выход из нее осуществляется с помощью меню <Файл> главного меню программы – строка <Выход>, либо по активации пиктограммы <X> в правом верхнем углу основного окна программы «1С: Предприятие». Более подробно принципы работы с программой будут рассмотрены в разделе 2.2.
Глава. 1
1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»
Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:
1) автоматизация любых торговых и складских операций.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
● вести раздельный управленческий и финансовый учет
● вести учет от имени нескольких юридических лиц
● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
● оформлять закупку и продажу товаров
● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
● формировать необходимые первичные документы
● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
● работать со взаимосвязанными документами
● выполнять автоматический расчет цен списания товаров
● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
● вести учет товаров в различных единицах измерения,
● а денежных средств – в различных валютах
● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;
2) работа с распределенными информационными базами.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
● полная или выборочная синхронизация данных
● настройка состава синхронизируемых данных
● произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;
3) надежность и безопасность.
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
● установка запрета на редактирование печатных форм документов
● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;
4) гибкость и настраиваемость.
«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
● изменять экранные и печатные формы документов
● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое
● создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
● описывать поведение элементов системы на встроенном языке;
5) современный интерфейс.
«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
● «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы
● служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов