6) «Вал.» – признак ведения валютного учета. В графе «Вал» ставится «+», если по счету или субсчету ведется валютный учет;
7) «Наименование» – краткое наименование собственного счета или субсчета – строка, отражающая назначение счета;
8) «Заб.» – признак забалансового отчета. В графе «Заб.» ставится «+», если счет является забалансовым. Дополнительный учет, не отраженный в балансе, можно вести с помощью забалансового счета. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью проводок.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого следует на панели инструментов справочника нажать кнопку «Иерархический список». Этот режим наиболее удобен для рассмотрения одного счета со всеми субсчетами.
Как можно отредактировать план счетов? Редактировать введенные на этапе конфигурирования счета и субсчета практически невозможно. В таких счетах можно отредактировать только дополнительные реквизиты, если они есть в плане счетов. Редактировать новый счет лучше всего в диалоговом окне, предварительно задав режим. Следует выбрать в меню «Действия» пункт «Редактировать в диалоге». При невыполнении этих действий счет будет вводиться в окне плана счетов.
Редактировать уже существующий счет можно несколькими способами:
1) войти в меню «Действия» и выбрать пункт «Изменить»;
2) на панели инструментов нажать кнопку «Изменить»;
3) нажать клавишу «Enter» или в основном режиме дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
В случае введения нового счета пользователем для редактирования доступны все реквизиты счета.
Для ввода нового счета или субсчета существует несколько способов:
1) нажмите кнопку «Новая строка» на панели инструментов диалогового окна «План счетов»;
2) нажмите клавишу «Ins»;
3) выйдите в меню «Действия» и выберите пункт «Новый».
Изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Это зависит от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге». Для окончания редактирования в отдельном окне следует нажать кнопку «Закрыть» или «ОК». В том случае, если вы редактируете в списке, следует нажать клавишу «Enter» или кнопку «Записать», расположенную на панели инструментов. Программе требуется полный пересчет итогов в случае редактирования реквизитов счетов (валютного, количественного, аналитического учета, признака забалансовости).
Пересчет итого осуществляется в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» путем нажатия кнопки «Пересчет итогов». Для отключения настроек видов субконто (аналитического учета) при изменении счета следует использовать пункт «Значение» подпункт «Очистить значение» меню «Действия».
Во время введения нового счета программа спрашивает у вас, будут ли у этого счета субсчета. В том случае, если вы даете положительный ответ, счет при записи становится счетом верхнего уровня (то есть группой), и в дальнейшем может иметь субсчета. Такой счет не может быть использован в проводках, только его субсчета. Следует помнить, что для счета, заданного в конфигурации как простой, невозможно задавать субсчета.
Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.
Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:
1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;
2) нажать клавишу «F9»;
3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».
После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.
При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:
1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;
2) Нажать клавишу «Del»;
3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».
Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».
Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.
7. Журналы
Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в описание счета можно сделать либо закрытием окна, либо двойным щелчком по пункту описания счета.