Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Условия труда группы Расчет зарплаты (рис. 2.39).
Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.
Календари
Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целесообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.
Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).
В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребованные календари:
✓ Календарь-пятидневка ;
✓ Календарь-шестидневка ;
✓ Отпуск по календарным дням .
Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.
Для отражения заданных в справочнике праздничных дней в календаре, необходимо в диалоговом окне календаря установить признак Учитывать праздники и нажать на кнопку Автозаполнение .
Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой календарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).
Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редактирования (рис. 2.42).
Для листания календаря используйте кнопки < или > — для смены месяца и << или >> — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши <PgUp>, <PgDn> — для смены месяца; комбинации клавиш <Ctrl>+<PgUp> и <Ctrl>+<PgDn> — для смены года.
Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK . Если установить признак Учитывать праздники , то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".
Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.
2. Установить курсор в поле значение по текущей дате .
3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.
Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.
После ввода количества рабочих часов в календаре в конкретный день необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.
Праздники
В справочнике "Праздники" хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.
Справочник вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты пункт Ввод праздничных дней группы Календари (рис. 2.43).
Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке.
Виды расчетов
Справочник "Виды расчетов" содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).