Обработка содержит несколько вкладок или разделов настройки (рис. 2.5). Все параметры организации работы определяются установкой флажков и переключателей. На вкладке Предприятие настраивается структура компании. Компания может состоять из нескольких организаций. В этом случае устанавливается флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям и заполняется справочник Организации, который можно открыть из окна обработки, щелкнув мышью на команде перехода Просмотр и редактирование списка организаций. Определяется компания, по которой будет осуществляться консолидация данных.
Может быть установлен флажок Вести учет операций в валюте.
Из этого раздела обработки также можно открыть справочники Организации, Организационно-структурные единицы компании, Направления деятельности, Кассы. Чтобы получить возможность открыть справочники Организации или Кассы для просмотра или редактирования из окна обработки, необходимо записать данные. Если изменения не будут подтверждены, то в правой части окна настройки появится сообщение об ошибке.
• Установите флажки, которые соответствуют планируемой организационной структуре компании.
• Щелкните мышью на кнопке 
. Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки.
Справочник Организации (рис. 2.6) предназначен для хранения информации обо всех организациях, входящих в состав фирмы.
• Для открытия справочника откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка организаций.
Создание нового элемента осуществляется с помощью кнопки Создать на панели инструментов окна справочника.
• Для просмотра и редактирования полной информации о какой-либо организации дважды щелкните мышью на строке.
Рис. 2.5. Обработка Настройка учета
Рис. 2.6. Справочник Организации
В диалоге создания нового элемента вводятся данные, которые характеризуют организацию. Значение поля Префикс будет использовано для нумерации документов данной организации. Организация может являться также физическим лицом. В этом случае переключатель устанавливается в положение Физическое лицо. Полное наименование в дальнейшем выводится в печатные формы документов.
Диалог имеет две вкладки: Общие и Адреса и телефоны. На вкладке Общие в поле Производственный календарь выбирается значение из справочника Календари. Заполняется группа полей Коды. Реквизиты Значения по умолчанию будут использоваться для подстановки в документы. Значения этих полей выбираются из одноименных справочников.
Подробнее о работе со справочниками будет изложено в следующем подразделе главы.
В справочник Организационно-структурные единицы компании вносятся сведения об организационно-структурных единицах фирмы – административно-управленческих и производственных подразделениях. Информацию о складах также следует вносить в справочник Организационно-структурные единицы компании. В окне справочника выводится тип подразделения, организация, к которой это подразделение относится, и материально-ответственное лицо. Флажок Ордерный устанавливается для структурной единицы, имеющей тип Склад, в случае использования для этого склада разделения складских и финансовых операций, при условии, что возможность ведения такого учета включена.
• Для открытия справочника Организационно-структурные единицы компании откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка складов.
Информация обо всех направлениях деятельности фирмы хранится в справочнике Направления деятельности. Для каждого направления в окне элемента справочника указываются счета учета доходов и расходов, которые выбираются из Плана счетов. Окно Плана счетов будет рассмотрено ниже.
Список касс организаций хранится в справочнике Кассы. Для каждой позиции справочника указывается валюта и счет учета. Поле Счет учета является обязательным для заполнения. Значение поля выбирается из плана счетов.
• Для открытия справочника Кассы откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка касс организаций.
Для установки параметров продаж предназначена вкладка Маркетинг и продажи. На вкладке указывается срок поступления оплаты от покупателя для использования в договорах с поставщиком, как максимальный срок отсрочки платежа покупателя. Установкой флажков вы разрешаете использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии, использовать скидки и наценки в документах продаж и т. д. Устанавливая переключатели, пользователь определяет, в какую часть некоторых документов продаж (шапку или табличную часть) будут помещаться реквизиты Планируемая дата отгрузки, Заказ и Вид работ.