Теперь документ необходимо записать для сохранения значений всех полей и таблиц и провести. При проведении документа все данные документа отражаются в каких-либо учетных механизмах системы, изменяется состояние тех или иных учетных данных. Проведенные документы помечены в колонке пиктограмм в журнале документов.
• Нажмите кнопку 
панели инструментов окна документа. Документ будет записан без проведения, в поле Номер появится значение, присвоенного программой уникального номера документу.
• Нажмите кнопку Провести для проведения документа.
При нажатии кнопки Провести также происходит запись документа, если это действие не было выполнено ранее. Кнопка Провести и закрыть предназначена для одновременного с проведением закрытия окна документа. Вы можете отменить проведение документа, если это необходимо. Для этого нажмите кнопку Все действия панели инструментов окна документа и выберите пункт меню Отмена проведения.
В списке команд меню, открывающемся при нажатии кнопки Все действия, существует команда Изменить форму, выбрав которую вы можете изменить состав и расположение полей окна документа. Как это сделать, было описано в одном из предыдущих разделов главы.
В левом нижнем углу окна документа вы можете увидеть состояние документа в настоящий момент времени: Новый, Записан, Проведен, Не проведен. В нижней части окна также выведена строка с указанием автора документа или именем пользователя, с которым был осуществлен вход в систему. Изменить имя автора можно лишь выполнив вход в программу под другим именем перед созданием нового документа.
На панели инструментов окна документа находится кнопка 
, нажав которую вы получите вывод на экран окна табличного документа, отражающего изменения в базе данных, которые произведены проведением данного документа, или сформированного отчета по движениям (рис. 2.20). С помощью этого отчета осуществляется контроль введенных данных.
Рис. 2.20. Окно отчета Движения документа
Вы можете вывести информацию табличной части документа в текстовый или табличный документ для последующего вывода на печать.
• Нажмите кнопку Все действия панели инструментов табличной части документа (см. рис. 2.19) и выберите команду меню Вывести список. Откроется диалог Вывести список.
Работа с диалогом Вывести список была описана ранее в главе.
• Нажмите OK. Откроется окно табличного или текстового документа, который можно распечатать, нажав кнопку 
панели инструментов окна и выбрав команду меню Файл\Печать.
При вводе остатков по запасам документ будет иметь несколько вкладок, на которых указываются начальные остатки в разрезе складов и ячеек склада, остатки по прямым затратам в незавершенном производстве, по принятым и переданным на комиссию или ответственное хранение запасам, а также по запасам в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГДТ).
После заполнения документа для ввода остатков по запасам также следует записать и провести документ и выполнить проверку по движениям документа.
При вводе остатков по разделу учета Расчеты с поставщиками и покупателями в табличной части документа (рис. 2.21) вы увидите колонку Документ. В этой колонке требуется указать документ, по которому существует данная задолженность. Необходимо предварительно создать такие документы в системе.
Рис. 2.21. Документ Ввод начальных остатков для раздела учета Расчеты с контрагентами
• Дважды щелкните мышью на колонке Документ текущей строки. В колонке появится поле выбора.
• Нажмите кнопку 
поля выбора. Откроется диалог выбора типа документа.
• Щелкните мышью на строке с выбранным типом документа и нажмите OK. Диалог закроется, на экране появится окно журнала документов. В данный момент окно будет пустым, так как вы еще не создавали в системе документов.
• Нажмите кнопку Создать. Откроется окно нового документа, например Приходная накладная.
Достаточно заполнить только шапку документа. Проводить документ не следует.
Система может сама сформировать необходимые документы, для этого в окне документа Ввод начальных остатков (см. рис. 2.21) следует установить флажок Автоформирование.
Перед вводом остатков по расчетам с персоналом необходимо оформить документы, регистрирующие прием сотрудников на работу.