Во всех этих случаях вы раскладываете восприятие из разговоров и ваших напоминаний. Это похоже на математическое разложение на множители во время редактирования вашего сочинения – напишите его, а потом редактируйте (в качестве отступления от темы, Хемингуэй редактировал час и сочинял час). Как только у вас будут ваши списки, у вас есть полномочия превратить их в действия и вы можете сделать это, разделив их на истории и скомпоновав их в три истории для недели или три истории на день.
Образцы периодической мозговой разгрузки
Здесь приведен краткий образец периодической мозговой разгрузки. Все, что я сделал – это разгрузил дела, которые «достают» меня о доме.
• Очистить растительность возле дорожки
• Очистить растительность возле террасы
• Очистить растительность возле подъездной дорожки заднего двора
• Избавиться от вещей, которые бесполезны
• Уменьшить коллекцию книг
• Починить водосточный желоб в доме
• Починить водосточный желоб в гараже
• Починить переднюю террасу
• Починить заднюю террасу
• Положить кафель в ванную 1
• Починить душ в ванне 1
• Добавить границу на газоне заднего двора
• Положить кафель в ванную 2
• Подрезать дерево
• Забрать новое ограждение
• Починить дверь кабинета 2
• Починить окно в кабинете 2
• Починить пол в кухне
• Избавиться от бумаг при помощи шредера
Это был шаг номер один. Это случайная и просто быстрая разгрузка верхушки дел в разуме. Шагом два будет их сортировка и анализ с тем, что я хочу закончить. Это то, где действительно пригодится моя карта Сфер Влияния, потому что я могу с первого взгляда увидеть, что в зоне моего внимания и что важно.
Ваше задание
1. Разгрузите свой мозг. Просто сделайте список и разгрузите все, что находится в вашем разуме или тянет ваши мысли.
2. Уделите момент, чтобы насладиться тем, как вы очистили свой разум и дали ему немного передохнуть. Позвольте себе поиграться в возможности.
3. Если вы действительно чувствуете полным себя энтузиазма, сделайте потом обзор своего списка и найдите в нем какие-нибудь легкие дела. Например, самым простым списком у меня будет пропустить бумаги через шредер, и мне нравится это, так что я займусь этим. Для других дел я отступлю назад, задам приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделаю простой план.
День 9 – Установите приоритеты дня при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ
« Хорошие вещи происходят тогда , когда заранее расписыва ются приоритет ы » - Скотт Каан
Ваша цель
• Проработайте над минимумом того, что надо сделать. Уберите минимум со своего пути и остаток дня или недели ваш. Когда у вас есть ясность того, что вы ДОЛЖНЫ делать, вы можете избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за ваше время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и вы готовитесь к ярким результатам. Или просто очистите зону своего внимания и просто наслаждайтесь остатком дня, расслабившись.
Добро пожаловать в день № 9
Добро пожаловать в День №9 «30 дней достижения результатов». В восьмом дне мы научились тому, как разгружать свой мозг с целью освободить свой ум. Сегодня мы научимся, как использовать простой язык, который поможет нам уделять наше внимание первостепенным делам более эффективно.
Эффективное определение приоритетов - это один из самых важных ключей к успеху. Когда вы чувствуете, что работаете с нужными вещами в нужное время, то легче сконцентрироваться и оставаться занятым. Определение приоритетов - это продолжительное действие. Суть в том, чтобы приниматься за новые дела и избавляться от других. Это о том, как найти синергию. Чтобы эффективно распределять приоритеты, вам надо увидеть лес за деревьями и вам нужно определить минимум для успеха. И вот тут в игру вступают ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.
Должен, стоит, могу
Вместо того чтобы устанавливать приоритеты как Приоритет 1, Приоритет 2, Приоритет 3 (или П1, П2, П3), я обнаружил, что намного полезнее думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вы используете систему установки приоритетов, которая состоит из цифр, тогда вы все еще можете думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вам действительно становится лучше на концентрации своих ДОЛЖЕН, то вы немедленно увидите улучшение.
Там, где люди терпят неудачу, они каждый день путают слишком много СТОИТ и МОГУ в своей работе и потом ничего не выполняют. Если ДОЛЖЕН действительно проблема для вас, то тогда Правило Трех поможет вам быть выше этого и избежать перегрузки. Выполнение каждый день трех ДОЛЖЕН создает движущую силу. Вы можете обнаружить, что когда вы становитесь более эффективными, то вы начинаете больше выполнять.
Как проработать минимум на день
Спросите себя …
• Что я ДОЛЖЕН сделать сегодня?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Уменьшите свой список до трех ДОЛЖЕН на день. Если у вас более трех, то тогда ограничьте до трех максимум. Вы всегда можете поднять их приоритет и результаты на уровень выше. Удерживание их на количестве 3 поможет вам сконцентрироваться и легче их запомнить.
Как проработать минимум на неделю
Спросите себя…
• Что я ДОЛЖЕН сделать на неделю?
• Что мне СТОИТ сделать?
• Что я МОГУ сделать?
Создавайте список ДОЛЖЕН путем взвешивания своих возможностей, слабых сторон и оптимальных значений.
Определите свой минимальный набор ДОЛЖЕН на день
Вот несколько способов, как наличие списка ДОЛЖЕН на день может послужить вам.
1. Если вы остаетесь внимательным к своему списку ДОЛЖЕН на день, то тогда вы становитесь рулевым. Осознание своих трех ДОЛЖЕН дает вам путь, четкий словно лазер.
2. Моментально вы узнаете, как важно каждое быстрое принятое решение, такое как делать одно вместо другого, пропустить или испортить возможность, или обменять боль на удовольствие (плохое на хорошее).
3. Если ваш босс придет к вам и у него будет для вас больше заданий, вы можете либо отвергнуть их, либо вести переговоры «Я могу сделать это, если вы поставите это приоритетом выше, чем XYZ”.