2. Давайте очередность для каждого дела. Для каждого дела определите, какой план атаки будет для него лучшим: сделать его, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.
3. Повторите процесс. Повторяйте процесс, пока у вас не будет управляемый набор действий и вы не почувствуете, что все вещи на верных местах либо в списке дел, в очереди или в расписании, либо вне вашего внимания. Если окажется, что вы проводите слишком много времени на очередности, а не выполнении, тогда установите временной лимит, чтобы задать себе темп и знать, где остановиться.
Что вы в действительности делаете – это устанавливаете сцену для своего успеха. Когда у вас есть время для дел, и когда они у вас в календаре или в очереди, то вы можете сконцентрироваться нам том, что стоит перед вами с большей уверенностью, ясностью и убеждением, зная то, что вы делаете лучше, чем вы можете. Вы также можете эффективно расставить приоритеты с ДОЛЖЕН, СТОИТ и МОГУ.
Вопросы, которые помогут вам
Здесь приведены некоторые вопросы, которые я нахожу полезными в качестве контрольной точки:
• Чего вы хотите достичь?
• Это имеет значение?
• Как это важно?
• Каков будет результат?
• Какое лучшее действие необходимо выполнить?
Вы также можете сверить свои действия с Большой Картиной и тем, чего вы хотите достичь. Это всего лишь стартовая точка и вы захотите создать и проверить свои собственные вопросы, чтобы посмотреть, что сработает для вас.
Подводя итог
Давайте вернемся назад и сделаем обзор того, чему мы научились в течение «30 дней достижения результатов» и как это подходит к вам:
1. Вы можете использовать «Правило Трех», чтобы избежать перегруженности.
2. Вы - автор своей жизни, и вы можете написать свою историю, один момент или один день за раз.
3. Вы можете использовать три истории, которые продвинут ваш день и зажгут ваш день, соединив их с вашими ценностями (Ежедневные Результаты).
4. По понедельникам вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свою неделю (План на неделю).
5. По пятницам вы можете использовать Пятничный Обзор, чтобы отпраздновать свои победы и найти шаблоны своего личного успеха.
6. Вы можете записать то, что важно использовать в вашей жизни, используя Сферы Влияния для того, чтобы создать значимую карту.
7. Вы можете избавиться от дел с умом… больше соломинка не сломает спинку верблюду.
8. Вы можете создать пространство в своей жизни, чтобы обновиться и перезарядиться, установив границы и буфера.
9. Вы можете разгрузить свои мозги, чтобы освободить свой ум.
10. Вы можете устанавливать приоритеты более эффективно, используя ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ И МОГУ.
11. Вы можете чувствовать себя сильным всю неделю, проводя больше времени на своих сильных сторонах и меньше времени на слабых.
12. Вы можете создать гладкую дорожку, чтобы упростить свой день и сделать свои ежедневные дела безо всякого трения.
13. Вы можете анализировать и быть более продуктивным в любом сценарии, используя Продуктивные Личности.
14. Добавив очередность в ваш набор сейчас, вы получаете простую умственную модель для выполнения входящих дел более эффективно.
Использование Agile Results для написания вашей истории
Agile Results - это простая система для действенных результатов, которую вы можете использовать для вашей поддержки на всю жизнь, неважно, что вы будете делать.
Прелесть состоит в том, что это не только просто и доказано, что она работает… это то, что вы получаете каждый день новый шанс начать с чистого листа.
Каждый день вы просыпаетесь с другим шансом задать вопрос: «Какие три дела я хочу на сегодня?» и, таким образом, вы пишете свою историю, один день за раз.
Ваше задание
1. Когда на вашем пути встает какое-то дело, то примените к нему очередность и решите либо выполнить его, либо поставить его в очередь, либо запланировать его, либо делегировать его.
2. Примените очередность к своей кипе дел, чтобы уменьшить ее размер.
День 14 - Выделите время для того , что важно
«Вещи, которые значат больше всего, не должны быть во власти вещей, которые значат меньше всего» - Гёте
Ваша цель
• Найти время для того, что важно. Проводите время на том, что действительно важно в ВАШЕЙ жизни и проводите меньше на том, что неважно. И как говорит мой друг «время - это все, что у нас есть».
Добро пожаловать в день 14
Добро пожаловать в день №14 «30 дней достижения результатов», серии постов, где я делюсь с вами искусством и науки получения более эффективных результатов Getting Results the Agile Way. В дне №13 мы научились, как применять очередность к нашим делам с умом, чтобы уменьшить в размерах наши незавершенные дела или перегруженные проекты.
Сегодня мы научимся жизненно важному ключу к успешному и эффективному менеджменту. Мы научимся, как найти время на то, что действительно важно день за днем, момент за моментом.
Жизненный урок для лучшего в вашей жизни
Один из самых критически важных уроков в жизни, который многим людям дается с трудом звучит так:
У вас нет времени, вы находите время. Если вы не найдете время на то , что важно, то это не произойдет .
Вы никогда не выберитесь из крысиных бегов или не перестанете впустую лить воду, пока сами этого не решите. Об этом и говорится в ряде модулей, в которых дается помощь в получении вами результатов, наслаждения вашего путешествия и выполнении того, что вы можете с умом (вместо просто надежды на лучшее или усердных попыток, или позитивного мышления).
Положите сначала большие камни
Эту историю я вначале услышал от Стивена Кови давным-давно, и она запомнилась мне. В этой истории учитель наполняет банку камнями до тех пор, пока туда больше ничего не полезет. Потом он спрашивает класс «Банка полная?». Класс говорит: «Да».