Ключ в том, чтобы помнить, что никто не придет и не запланирует для вас время наилучшим образом. В конце концов, вы архитектор и дизайнер, так что проведите свое время таким образом, чтобы оно сработало для вас.
Составьте целевой план своего расписания
Определите, как вы уже проводите свое время. Один из самых эффективных инструментов для тайм-менеджмента - это выделить основное в своем расписании. Вот образец, который я использую, чтобы определить свое недельное расписание.
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
Образцы того , что нужно нанести на вашу карту
Целевой план, проще говоря, это текущая картина недели. Это карта дней и времени и повторяющихся событий или действий, которые у вас имеются. Вот некоторые примеры, которые можно нанести на карту.
• Сон
• Еда
• Тренировки
• Встречи
• Рабочее время
• Повторяющиеся действия
• Свободное время
Это поможет вам взглянуть сверху на вашу неделю.
Установка границ и пределов
Попытайтесь использовать Сферы Влияния (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье), которые помогут вам в установке границ.
Сферы влияния
Границы
Разум
Тело
Минимум 3 часа
Эмоции
Карьера
Максимум 50 часов
Финансы
Отношения
Минимум 8 часов
Веселье
Минимум 3 часа
Образцы установок границ
Например, попытайтесь установить максимум на карьере и минимум на отношениях, теле и веселье. Установка границ и пределов – это именно то, как вы достигаете баланса. Если вы не находите время для дел, то они не произойдут. Если вы не установите пределы для дел, то они возьмут верх над другими важными частями вашей жизни. Вы можете начать с простых границ. Вот некоторые примеры:
• Ужин на столе в 5:30 вечера
• Нет работы на выходных
• Вечер вторника – вечер свиданий
План на неделю, Ежедневные Победы и Пятничн ый обзор
Будете ли вы планировать свою неделю или нет, помните, что План на Неделю, Ежедневные Результаты, Пятничный Обзор - это сердце вашей недели. Это строительные леса для поддержки ваших еженедельных результатов. Это то, как вы получаете свежий старт каждую неделю и каждый день. Это также то, как вы улучшаетесь со временем.
Это простой, но постоянный шаблон, который вы можете учитывать:
• По понедельникам вы предвидите то, что вы можете добиться на неделе. Вы просто воображаете, как если это была бы пятница, то какие три результата у вас имелись?
• Каждый день вы определяете три результата на день, которые помогут вам двигаться вперед к вашим трем результатам недели. В то же самое время вы остаетесь гибким, так что вы всегда работаете над самым лучшим следующим делом.
• По пятницам вы делаете обзор своих результатов и переносите хорошее с собой.
5 способов улучшить свою неделю
Вот некоторые дополнительные способы, чтобы улучшить свою неделю
1. Запланируйте свое свободное время. Если вы запланируете это, то оно произойдет. Если нет, то этого не будет.
2. Установите постоянное время для еды, сна и тренировок. Это один из самых распространенных шаблонов успеха, который я вижу снова и снова. Пусть у вас будет время, когда вы регулярно едите, спите и упражняетесь, и добавляйте все остальное вокруг этого. Это ваше основание и ядро. Это часть вашей платформы для личного успеха.
3. Объединяйте похожие занятия. Один из лучших способов освободить свое время или проводить меньше времени над делом - это делать их в куче. Объедините их вместе, чтобы вы могли эффективно разобраться с ними.
4. Объедините занятия, которые делают вас слабее. Если некоторые из занятий утомляют вас, то попытайтесь свалить их в кучу и объединить количество времени, которые вы проводите над ними. И снова, группирование заданий - это ваш друг.
5. Добавьте больше занятий, которые делают вас сильнее. Если вам надо добавить больше занятий к вашей неделе, просто найдите способы, чтобы проводить больше времени на тех делах, которые делают вас сильнее. Это не безделье, которое помогает обновить вашу энергию, это в действительности делать то, что вы любите делать или делать дела, которые делают вас сильнее. Что касается меня, я регулярно встречаюсь со своими наставниками, чтобы получить новые перспективы на вещи. Это один из моих обновляющих шаблонов, который поддерживает меня каждую неделю.
Ключ, чтобы помнить все это, состоит не в том, чтобы стать машиной продуктивности. Смысл в том, как проводить больше времени на том, что вы хотите, ведение своего стиля жизни, быть тем, кем вы хотите стать, и получить опыт, который вы хотите от жизни.
Освободите себя
Вы можете оптимизировать свою неделю с этого, но первый шаг - это просто владеть своим еженедельным расписанием, в котором есть простые границы и пределы и свободное время, чтобы помочь вам снять напряжение и быть наиболее эффективным. Когда вы тратите верную энергию на нужные дела правильным образом, то вы завершаете их за меньшее время. Это освобождает вас различными способами, а не просто возвращает вам назад потраченные часы. Это дает вам мир в разуме, и время переходит на вашу сторону. Когда время на вашей стороне, вы неудержимы.
Задание на сегодня
1. Составьте целевой план вашего расписания. Найдите время определить свое еженедельное расписание и взглянуть на все с высоты.
2. Запланируйте свободное время. Если у вас недостаточно свободного времени, то единственный и самый эффективный способ, при помощи которого вы можете получить свободное время – это добавить свое свободное время в свое расписание. Помните историю о больших камнях? Сначала освободите место для вашего свободного времени, если это является важным для вас, а потом добавляйте дела вокруг него.
День 24 – Умело восстанавливайтесь
«Смысл жизни не в том, как быстро вы бежите, или как высоко карабкаетесь, а в том – насколько хорошо вы лавируете» - Аноним
Ваш результат
• Умело восстанавливайтесь и выкручивайтесь. Научитесь извлекать множественные источники силы и энергии, включая ваш разум, тело, эмоции и дух.
Добро пожаловать в день 24
Добро пожаловать в день №24 «30 дней достижения результатов», основанных на моей книге Getting Results the Agile Way. В 23 дне мы научились, как спланировать с умом свою неделю, чтобы начать с чистого листа, установить новые привычки, которые поддерживают и обновляют вас, и тратить больше времени на те дела, которые имеют для вас значение.