Сделайте свои списки дел более значимыми
Но что если у вас есть больше трех дел на сегодня? Просто добавьте три результата (ваши победы) за день вверх списка.
Три результата будут вести вас через все остальные задания.
Эти три результата являются вашими маркерами удачи на день. Это ваш личный способ настроить себя на успех каждый день.
Визуальн ая модель – Определите три победы вверху вашего списка дел
Вот образец, как добавить три победы или результата вверх вашего списка дел.
Будьте архитектором, автором или режиссером вашей жизни
Проектирование вашего дня уполномочивает вас претворять цели в жизнь с навыком. Вы можете быть архитектором вашего дня или автором вашей жизни, истории.
* Вам необходимо быть архитектором вашей жизни. Создайте истории, которые воодушевят и вдохновят вас на действие.
* Вам необходимо быть автором вашей жизни. Напишите историю и соедините ее со своими эмоциями.
* Вам надо быть режиссером своей жизни. Вы выбираете, куда направить свою камеру и на чем ее сфокусировать.
Всегда помните, что вы самый важный творец смысла в своей жизни.
Ваше задание
1. Определите три результата, которые вы хотите на сегодня.
2. Превратите каждый результат в простую историю, которая отвечает вашей страсти и ценностям.
День 4 – Позвольте делам уйти
« Иногда вам надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать» - Аноним
Ваша цель
• Научиться, как отпускать с умением. Отпуская дела, вы улучшаете свою способность концентрироваться на том, что имеет значение, и вы освобождаете пространство для ВАШИХ лучших результатов
Добро пожаловать в день № 4
Добро пожаловать в День №4 «30 дней достижения результатов». В третьем дне мы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Сегодня мы рассмотрим, как отпускать дела. Избавление от дел означает либо освободиться от дел в вашем внимании или намерении, либо другой естественный процесс концентрации на высших приоритетах. Это ключ к началу каждого дня со свежими силами.
Если вы не избавляетесь от дел, проблема будет в том, что вы утяжеляете себя. Это проблема больших списков, которые либо превращаются в списки дел, которые никогда не выполняются, либо вы проводите все свое время, управляя своими списками дел, но никогда ничего не завершаете. Если вы раб своего списка дел или если боитесь их размеров, то это для вас не будет работать.
Даже если вы все это смогли сделать, то вы не сможете сделать все за раз. У вас есть только определенное количество времени и энергии в день. Если делать один вывод из всего, чтобы запомнить – помните о своих достижениях за плечами, и о проделанном пути.
Три ключа , чтобы избавит ь ся от дел
Есть три ключа, чтобы избавляться от дел с умом:
1. Каждый день создавайте новый список дел. Начинайте свежий список дел каждый день. Это ваши ежедневные результаты. Простой способ делать это – использовать новый лист бумаги и написать три результата наверху. Если вы используете электронную систему, тогда просто создайте новый файл и назовите его сегодняшней датой. Например, для среды, 4 августа 2010 года я просто назову его 2010-08-04. Я использую этот подход так, что я могу легко его рассортировать и быстро перейти на предыдущие дни, когда захочу. Вместо того чтобы автоматически добавлять дела с предыдущего дня, записывайте только то, у чего есть абсолютный приоритет и позвольте остальному уйти. Ключ состоит в сосредоточении на том, что имеет ценность на сегодня, вместо того, чтобы проверять то, что вы хотели бы завершить за целую неделю.
2. Каждую неделю создавайте новый список дел. Начните со свежего списка дел каждую неделю. Они – ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которые вы хотите на этой неделе и запишите их. Просто возьмите новый лист бумаги и запишите ваши три результата. Если вы так делаете, то каждый понедельник создавайте новый файл и назовите его текущей датой. Например, понедельник, 9 августа, 2010 будет так 2010-08-09. Это позволит вам прокручивать назад ваши еженедельные списки результатов. Именно так вы применяете практику Плана на Неделю из книги «Getting Results the Agile Way».
3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути - это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.
Установите границы во времени и количестве
Установление пределов - это другой ключ, чтобы умно избавляться от дел.
1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» - это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел. Если вы блоггер, то вы можете решить, что ваш пост будет не длиннее чем два абзаца или список из 10 дел.
2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность. Вы можете позволить себе проводить максимум 30 минут в день над электронной почтой. В разработке Windows XP была практика проведения «40 часовой рабочей недели». Если вы блоггер, то вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над сочинением вашего лучшего материала и отражения своего озарения… все остальное - чепуха.
Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти. Вы можете подумать об этом либо как «упорная концентрация», либо как «идти вперед с ясностью». Помните, что вы «получите то, на чем сосредоточены», так что проводите время на том, что вы хотите, а не на том, чего не хотите.
Образцы границ по времени и количеству
Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:
• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».
• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.