7. Вы можете умно избавляться от дел… Больше никаких соломинок, которые сломают спину верблюда.
Agile Results – это система, которая может поддерживать всю вашу жизнь, неважно, что вы будете делать. Я использую ее для сдачи проектов в Microsoft, в лидерстве групп, при написании книг, обучении и т.д. Красота заключается не в том, что эта система простая или, что она доказанная, а в том, что каждый день вы получаете новый шанс с чистого листа.
Каждый день, когда вы просыпаетесь - это другой шанс, чтобы спросить себя «Какие три дела я хочу на сегодня?», и, таким образом, вы пишете свою историю.
Буфера и Границы - это ключ к балансу в работе и жизни
А теперь, вернемся к установлению границ и буферов.
• Если вы можете преуспеть в этом, то оно станет КЛЮЧОМ к балансу в жизни/работе, и именно так вы делаете больше в меньшее время с меньшими затратами энергии, и это то, как вы находите свой поток.
• Если вы чувствуете себя перегруженными делами и вам не хватает времени, то буфера и границы освободят вас. В конце концов, их смысл в том, чтобы знать чего вы, в конце концов, хотите и балансировать борьбу своих желаний с необходимостями.
• Помните это: вам надо защищать себя, а границы и буфера - ваши друзья. Никто не установит действенные границы для вас, и вы знаете о себе лучше, чем кто-либо другой.
• Это максимальная забота и восстановление себя самого, что подготавливает вас для всего, чем вы занимаетесь.
Наглядная модель для границ и буферов
Вот простая наглядная модель для раздумий о буферах и границах:
Сферы влияния
Границы
Разум
Тело
Минимум 3 часа
Эмоции
Карьера
Максимум 50 часов
Финансы
Отношения
Минимум 8 часов
Веселье
Минимум 3 часа
Обратите внимание, что вам надо устанавливать ваши собственные границы, которые сработают для вас. Это простой пример того, как некоторые люди находят способы, чтобы хорошо работать, проводить больше времени с любимыми, вкладывать в свое тело, провести время со своим увлечением и помнить, что минимум для одного человека является максимумом для другого.
Три шага , чтобы установить границы и буфера
Вот три простых шага для того, чтобы установить свои границы и пределы.
• Шаг 1. Установите границы для своей недели. Держите это на высоком уровне. Решите, какое максимальное количество времени вы будете проводить на работе. Решите о минимальном времени, которое вы должны проводить со своим телом. Например, если вы недостаточно спите, решите, что вы получите минимум 6 или 8 часов сна, или сколько вам угодно. Если вы хотите получить свои лучшие результаты и устойчивый стиль жизни, не подвергайте риску свое питание, сон и разминку. Выторгуйте свободное время там, где вы можете. Самыми простыми правилами, которые я слышал, для установления пределов на работе являются «ужин на столе в 5:30» и «отдых в выходные».
• Шаг 2. Установите временные пределы для ваших ежедневных занятий. Для тех дел, которые вы выполняете регулярно, определите, сколько времени вы должны проводить над ними. Не зацикливайтесь на том, сколько времени вы уже потратили на дело. Решите, сколько времени будет необходимо в зависимости от того, где вы находитесь и чего хотите достичь. Сбалансируйте это с другими, требующими внимания делами, и установите простые временные пределы. Например, если я бегаю, то это 30 минут, но время от времени час. Когда я занимаюсь блоггингом, то я даю себе в среднем 20 минут, кроме редких огромных трудных постов.
• Шаг 3. Выстраивайте пространство. Создайте пространство в вашей жизни. Это ключ - если вы всегда чувствуете, что спешите или под угрозой, то, значит, у вас нет эффективных границ или буферов. Вам надо создать немного пространства. Например, мне нужно провести время наедине по воскресеньям или в ранние часы дня в течение недели, или поздно ночью. Именно так я перезаряжаюсь. Когда я еду на работу, я даю себе 30 минут на дорогу, хотя обычно дорога занимает около 15 минут. Я не хочу спешить. Я медленно ем завтрак, ищу лазейки, и я планирую результаты на день, пока еду в дороге (и, конечно, слушая свои любимые песни). Я занимаюсь блогом в выходные, кроме случайных исключений (я делаю исключения в то время, когда работаю над книгой 30 Days of Getting Results.) Я не лажу с офисной техникой, так что я распечатываю свои бумажки для встреч заранее. Одним из моих любимых правил является «вечер вторника - это вечер свиданий» и все пляшет вокруг него. Помните, что всегда есть множество причин и множество оправданий, почему мы не можем создать пространство. В этом нет трудностей. Трудность заключается в следующем – найти способ создать пространство: «как я могу создать пространство в своей жизни?».
Возвращаясь назад, я могу рассказать вам, что самый важный урок, который я увидел среди других людей, которые получали все, что они хотят от жизни, заключается в том, что они резервируют время для еды, сна и тренировок, и все остальное размещается вокруг них. Они никогда не крадут это время у себя – это их фундамент и платформа для всех результатов в их жизни.
Образец того , как создать границы в сферах влияния
Попытайтесь использовать «Сферы Влияния» (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье) и устанавливать пределы следующим образом. Установите максимум для карьеры и минимум на отношениях, теле и веселье. Например,
• Разум
• Тело – минимум 3 часа
• Карьера - максимум 50 часов
• Финансы
• Отношения – минимум 3 часа
• Веселье – минимум 3 часа
Именно настолько вы можете распылить свои жизненные силы. Категории поддерживают друг друга.
Ключевые догадки
1. Когда вы устанавливаете минимум на верных категориях, вы избегаете дисбаланса и улучшаете другие категории. Когда вы установите максимум в верных категориях, вы учитесь, как быть более эффективным. Например, если у вас есть только 8 часов на ваш день, то вы используете их с умом.
2. Самая худшая ошибка - уделять больше времени проблемам.
3. Ключ состоит в том, чтобы уменьшить проведенное время, в то же самое время увеличивать ценность и увеличивать эффективность.
Так что, первый шаг - это решить проводить не более 50 часов в неделю на работе. Сейчас это принуждает вас откусить больше, чем вы сможете проглотить. Именно так вы начинаете улучшать управление распределением дел и усилий.
Почему нужно использовать время, чтобы устанавливать границы
Это самый простой способ избежать траты 20$ на 5$ проблеме. Один из самых моих важных уроков состоит в следующем: лучший способ установить границы - это использовать время. Относитесь ко времени как к пассажиру бизнес-класса. Это также очень надежно – каждый день вы получаете 24 часа. Каждую неделю вы получаете 7 дней или 168 часов. И цикл повторяется каждый день, каждую неделю. Так что если вы улучшите свой день, то вы можете улучшить свою неделю, и обзор на ваше время с точки зрения недели поможет вам создать расписание, которое сработает для вас.