Резюме
Давайте подведем итог по ключевым мыслям, которые мы узнали из этой главы:
* Используйте «Правило Трех», чтобы работать с информационной перегрузкой и установить простые границы на каждый день и на каждую неделю
* Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.
•Используйте Сферы Влияния, чтобы увидеть лес за деревьями. Запланируйте ключевые области вашей жизни, которые наиболее важны для вас. Определите ваши ключевые проекты на работе и личные проекты. Хорошее начало – просто перечислить их. Это покажет вам с одного взгляда, что находится в вашей видимости. Это важно для того, чтобы выбрать, куда нужно больше инвестировать, а куда нужно меньше.
День 2 – План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю
«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» - Джон Бон Джови
Ваша цель
• Взять под контроль вашу неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы вас через всю неделю
Добро пожаловать в день № 2
Добро пожаловать в день № 2 «30 дней достижения результатов». Сегодня мы рассмотрим План на Неделю из книги Getting Results the Agile Way.
Было ли у вас когда-нибудь такое: неделя пролетает, и когда наступает пятница, вы спрашиваете себя «Куда девалась неделя?».
Больше этого не будет. С Планом на Неделю вы воспользуетесь моментом, чтобы перепрыгнуть в конец недели и спросить себя: «Если это была пятница, то каких бы трех результатов я бы достиг?». Понедельник - это ваш шанс создать неотразимое видение вашей недели.
План на Неделю - это простой образец, чтобы помочь вам достичь больше эффективных результатов каждую неделю. Это также отличный способ преодолевать ступор понедельников.
Проблемы
План на Неделю поможет вам разобраться с тремя общими проблемами:
* Вы перегружены. У вас слишком много дел, чем Вы можете выполнить в течение недели.
* Вы недогружены. Вы не вдохновлены. У вас, возможно, есть куча дел, которые вы должны или могли сделать, но у вас просто нет энергии для этого.
* Вы сбились с пути. Вы провели время во множестве дел, но в конце недели вы не завершили те дела, которые требовалось закончить.
Ответ
По понедельникам просто определите три ключевых результата, которые вы хотите от недели. Это ваше видение недели. Теперь вы садитесь на водительское место, и вы решаете, чего вы хотите достигнуть.
Вместо того чтобы теряться в океане дел, которые нужно сделать, вы выбираете три самых важных результата за неделю, и эти три результата будут вести вас через всю неделю.
У этого простого шаблона есть несколько полезностей:
* Каждая неделя начинается с чистого листа
* Это способ сделать вашу неделю более значимой
* Это способ помочь вам установить приоритеты и сконцентрироваться
* Это способ помочь вам улучшить ваши результаты
Превращая ваши результаты в неотразимые истории
После того как вы определили три результата, вы может превратить их в истории. Вы можете превратить их в простую историю из одной строчки, в которой вы являетесь героем. Например, давайте скажем, у вас есть три результата, которые вы хотите на этой неделе:
* Завершить мой план по проекту
* Создать слайды для моей презентации
* Завершить обзор ключевых акционеров
Это может получиться не так уж неотразимо. Вы можете привести все в порядок как в простой истории и соединить ее со своими ценностями. Например:
* Выиграть гонку, чтобы завершить мой план по проекту за рекордное время
* Создать презентацию, которая установит новую планку для моих личных достижений.
* Превратить акционеров в моих неистовых фанатов
Вам надо повозиться, чтобы найти то, что будет созвучно вашему сердцу. Вы закончите с тремя историями, которые поведут вашу неделю. Эти истории созданы вручную, и они личные. В конце концов, вы же их и сделали. Они – ваши истории, которые произойдут.