Три шага, чтобы составить свои Сферы Влияния
В качестве упражнения, просто подумайте о своих сферах влияния как о простых списках. Мы создадим три простых списка, чтобы ответить на вопрос «Что находится в вашем внимании?».
Вот эти шаги:
• Шаг 1. Составьте свои сферы влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших занятий и ваших проектов. Держите это на макроуровне. Это не список всех ваших заданий. Суть в распределении задач по проектам, не в отдельно взятых задачах. Например, для работы я перечислю свои основные проекты: «Общий каталог», «Просто 1А», «Заметки о безопасности Azure», «Customer Connected Engineering» и т.д. Я превращаю темы работ в проекты и даю им имя. Превращение их в проекты дает им начало и конец, и помогает мне определить результаты для проекта и измерить результат
• Шаг 2. Составьте свои Личные Сферы Влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших действий и ваших домашних проектов. Например, для личных проектов я перечислю свои некоторые основные проекты - «Получить результат», «Фургон», «Задний двор» и т.д. Не беспокойтесь о том, как привести все это в порядок, просто выплесните все, что скопилось в разуме.
• Шаг 3. Составьте свои Жизненные Сферы Влияния. Запишите ключевые зоны или «большие цели» вашей жизни, которые важны. Сделайте это быстрое упражнение и просто перечислите ваши важные зоны, которые важны в вашей жизни. Например, я бы перечислил: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье (я отношусь к этому списку как к Life Frame, потому что она действует как увеличительное стекло, помогая мне простым способом взглянуть на области жизни). Не стесняйтесь использовать мой список как точку отсчета. В нем легко менять местами или что-то добавлять, например, добавить категории «Духовное» или «Сообщество». Я сместил «Сообщество» под категорию отношения, но что важно, это те категории, которые имеют значения для вас.
Поздравляем! Вы только что создали больше ясности в своей жизни, чем множество бизнесменов или людей делают за свою жизнь!
Три ключа к отличной карте Сфер Влияния
Существует три ключа для создания отличной карты ваших сфер влияния.
1. Не пытайтесь привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их.
• Важно то, что каждый список воодушевляет вас каждый раз, когда вы смотрите на него.
• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из ваших мыслей на бумагу.
• Не пытайтесь отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать ваш разум. Я не в силах подчеркнуть это настолько, насколько это важно.
2. Поставьте задачи, на которые вы тратите меньше всего времени и усилий, в конец списка. Вы можете обнаружить, что у вас достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у вас есть карта того, что вы делаете в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в вашем списке действительно не активно, тогда переместите это в список «невыполненное».
3. Держите свои карты на видном месте, где их легко увидеть.
Использование ваших Сфер Влияния, чтобы вложить свое время и энергию
Вы можете использовать карту Сфер Влияния, чтобы легко посмотреть на то, что находится в зоне внимания. Вместо того чтобы пытаться делать все, что вы пытались делать, вы можете отступить и подумать, что лучше делать или куда мне стоит потратить больше времени и энергии? Другим словами, теперь со своим жизненным портфолио вы можете сразу выбрать: куда инвестировать и откуда изъять средства.
Задавая себе простые вопросы, вы можете проверить свои инвестиции. Например, вы тратите достаточно времени и энергии на отношения? Даете ли вы своему телу достаточно отдыха и расслабления? Вы даете достаточно встряски своему телу? Выделяете ли вы время для веселья или игры? И т.д.
Ключ к мудрому инвестированию состоит в том, чтобы ответить на простой вопрос «Почему» и потом проверить, задавая вопрос «Что я хочу выполнить?». Ваш разум может найти ответы, когда вы зададите верные вопросы. Если ваш разум не может найти верные ответы, тогда объединитесь или найдите того, кому вы можете доверять.
Ваше задание
1. Сделайте обзор карт Сфер Влияния для работы, личного и жизни и улучшайте их до тех пор, пока вы не поймете, что они действительно отображают то, что вы делаете в своей жизни. Они должны быть простыми и бросающимися в глаза. Они - это не ваши результаты, они - это не ваши задания, они являются просто списками ваших занятий или проектов или больших проектов в вашей жизни.