• пользователь выбирает один из существующих вариантов отчета и просто нажимает на кнопку «сформировать отчет». Если пользователю требуется что-то изменить в отчете, он оперирует теми настройками (как правило, несложными), доступ к которым ему предоставили разработчик конфигурации и специалист по внедрению.
При таком подходе баланс «гибкости» и «простоты» становится управляемым, один и тот же отчет может быть представлен для разных пользователей в различных вариантах и с разным «уровнем сложности». Причем управлять этим можно «на лету», не внося никаких изменений в собственно конфигурацию.
«1С: Предприятие 8.2» содержит также ряд новшеств, призванных серьезно увеличить производительность системы при формировании отчетности. Во-первых, при работе в режиме управляемого приложения отчеты формируются исключительно на стороне сервера, клиентскому приложению передаются только готовые результаты. Во-вторых, появился абсолютно новый (даже по отношению к бета-версии) механизм агрегатов.
Отчеты, формируемые учетной или управленческой системой, можно условно разделить на три категории.
• Регламентированная отчетность. Состав отчета, периодичность формирования, а часто и внешний вид диктуются извне. Например – бухгалтерский баланс.
• Операционная отчетность. Состав отчета и периодичность его формирования диктуются процессами предприятия. Как правило, такие отчеты формируются довольно часто и служат основой для принятия рутинных управленческих решений. В качестве примера можно привести отчет по остаткам товаров на складе, отчет по текущей дебиторской задолженности или платежный календарь предприятия.
• Аналитическая отчетность. Состав отчета и периодичность его формирования зависят только от сотрудника, занятого вдумчивым анализом деятельности предприятия. В поисках ответов на вопросы «почему упали продажи?» или «как повысить отдачу на инвестиции?» аналитик может многократно «прокручивать» одни и те же исходные данные в разных разрезах и группировках.
Механизм агрегатов разработан в первую очередь для сокращения времени формирования аналитической отчетности в информационных базах большого объема (сотни тысяч и миллионы записей в оборотных регистрах накопления). Физически агрегат представляет собой дополнительное хранилище, в котором содержатся те же записи оборотного регистра накопления, но уже агрегированные в таких разрезах, которые требуются для быстрого формирования отчетов.
Агрегат может быть создан одним из двух способов.
• Разработчиком прикладного решения. Разработчик, исходя из специфики решения, может представить, какие аналитические отчеты и в каких разрезах будут наиболее востребованы пользователями, и определить необходимые агрегаты в конфигурации.
• Специалистом по внедрению. В платформе есть функция, которая позволяет проанализировать таблицу конкретного регистра, статистику обращений к этому регистру и на основании полученных данных предложить такие агрегаты, которые с точки зрения платформы будут эффективными. Технически рекомендации оформляются в виде XML-файла. От специалиста в этом случае требуется просто получить файл рекомендаций, а затем загрузить его в режиме Конфигуратора.
Очевидно, что максимальную пользу механизм агрегатов должен принести на крупных внедрениях, которые характеризуются как большими объемами данных, так и потребностью в разнообразных аналитических отчетах.
Практически все типовые и отраслевые, а также многие специализированные решения, разрабатываемые на платформе «1С: Предприятие 8», содержат некоторую общую стандартную функциональность. К «стандартным» можно отнести, например, следующие функции:
• справочники пользователей и физических лиц, управление правами пользователей, хранение контактной и адресной информации;
• справочник валют, хранение курсов, получение курсов валют из Интернета;
• работа с внешними файлами, хранение внешних файлов в информационной базе;
• настройка и использование полнотекстового поиска;
• первоначальное заполнение информационной базы и модификация данных при обновлении конфигурации;
• управление блокировкой доступа к информационной базе, принудительное завершение пользовательских сеансов;
• вывод документов на печать и их отправка по электронной почте;
• создание и хранение дополнительных свойств объектов информационной базы, в первую очередь – документов и элементов справочников;