8. Для статистической обработки данных в Excel требуется установить пакеты «Analysis Toolpak» и «Пакет анализа». Активировать их в меню Сервис-надстройки. После этого появится пункт меню Сервис->Анализ данных. (Для выполнения статистических расчетов также должен быть установлен и Visual Basic. Статистический анализ в Excel подойдет для большинства задач. Но не стоит забывать, что для серьезных задач нужны более серьезные программные средства. Такие как Sigma Plot, Sigma Stat, Statistica. К тому же и построение графиков в них находится на серьезном уровне, если вас перестали устраивать графики доступные в Excel.
9. Двойной клик мыши на пустом месте листа — помещает курсор в это место. Для оформления шапок, места для подписей, размещения рисунков также удобны таблицы с невидимой сеткой.
10. Удобно приучить себя работать в Word в режиме отображения скрытых символов. Делается это при помощи кнопки «непечатаемые символы» на панели инструментов.
11. В Excel при копировании формул. Можно воспользовавшись пунктом меню Правка->Специальная вставка скопировать как формулу, так и её значение. Специальная вставка допускает и обработку (трансформацию) данных, находящихся в буфере.
12. Кнопка «Формат по образцу» на панели инструментов позволяет копировать оформление (параметры шрифта, абзаца и т. д.). Для этого надо поставить курсор в текст с нужным оформлением, нажать кнопку «Формат по образцу». При этом курсор примет форму кисти. Теперь этой кистью надо выделить блок текста, оформление которого надо сменить.
13. Иногда Вам может попасть текст в Word который либо очень неумело набирали, либо коряво конвертировали из "Plain Text". В таком тексте в конце каждой строки стоит знак конца абзаца, а выравнивание сделано набором бесконечного числа пробелов. Такой текст форматировать очень сложно, при изменении размера бумаги, шрифта или отступов текст расползается в разные стороны и выглядит очень неаккуратно. Простые манипуляции в 5 минут приведут Ваш текст в гораздо более удобный для восприятия.
1. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим два пробела, в "Replace With" ставим 1 пробел, нажимаем "Replace All". Повторяем "Replace All" до тех пор, пока есть что-то что заменять. Все, от лишних пробелов мы избавились.
2. Теперь с абзацами. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим "^p^t" — т. е. поиск конца параграфа + табуляция, заменяем на»^i^t" — т. е. на переход на другую строку + табуляция — это будут наши начала абзацев.
3. Избавляемся от всех концов абзацев заменяя все "^р" на один пробел.
4. Формируем абзацы — заменяем все "^1" на "^р". Все, теперь текст гораздо более близок к формату MS Word и над ним можно выполнять стандартные команды форматирования.
14. Формат doc файла Word менялся. Так в Word 6.0, 95, 97 он примерно один. В Word 2000, ХР, 2003 другой. И в Word 2007 он уже совсем другой. Универсальным форматом документа между различными версиями Word остался только rtf. Поэтому им следует воспользоваться, если надо передать файл человеку, у которого возможно установлена старая версия Word, либо установлен альтернативный офисный пакет.
15. Для журнала «Домашняя лаборатория» приняты следующие параметры шаблона документа. Поля: верхнее — 1, нижнее — 1, левое — 1, правое — 1. Шрифт: Courier New 12 пт, жирный. Интерлиньяж одинарный. Отступ красной строки - 0,5 см.
16. Если вы не можете определиться с параметрами шаблона документа. То следующие параметры можете использовать как стандарт. Поля: верхнее — 2, нижнее — 2, левое — 3, правое — 1,5. Шрифт: Times New Roman 14 пт. Интерлиньяж одинарный. Отступ красной строки — 1,5 см.
17. Формулу в Excel удобно набирать, используя мышь. Для этого все числа и математические знаки набирают с клавиатуры. А когда требуется ввести название ячейки, на ней просто щелкают мышкой.
18. Для перехода по ячейкам таблицы есть кнопка Tab на клавиатуре. Но не все знают, что нажатие Tab при нахождении в последней ячейке таблицы добавляет ещё одну пустую строку к таблице.
19. Для автоматической нумерации таблиц, рисунков используют поле «seq». Его можно найти в меню Вставка->Поле… —>Seq. В дальнейшем это поле достаточно копировать и вставлять в новое место. Номера рисунков или таблиц будут меняться автоматически.
20. Для автоматического создания оглавления надо выбрать Вид->Структура. И с помощью появившихся кнопок пометить строки с названиями пунктов, придавая им атрибут заголовков. Для сборки оглавления надо выбрать Вставка->Ссылка->Оглавление и указатели…