29. Если Word не справляется с расшифровкой текста, и отображает его в виде кракозябликов, следует воспользоваться сторонней программой. Например, бесплатной программой Штирлиц IV.
30. Существуют программы для автоматического переключения раскладки. Если приучить себя к их использованию, то скорость набора только повышается. Примером такой программы служит бесплатная Punto Switcher.
31. Если надо избежать разрыва строк между какими-то словами, то следует вместо обычного пробела ставить символ неразрывного пробела с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Space>. Такую связку слов уместно делать, например, между фамилией и инициалами, названием величины и её обозначением (масса ш), значением величины и её размерностью (25 кг). В последнем случае имеет смысл сделать пробел к тому же тонким, чтобы значение и размерность смотрелись как единое целое. Проще всего выделить этот пробел и пометить как нижний индекс, нажав клавиши <Ctrl>+<=>. Отмечу также, что неразрывные пробелы в Word'e являются ещё и нерастяжимыми, то есть при выравнивании строчек в абзаце по ширине они не растягиваются, в отличие от обычных пробелов. К сожалению, в Word'e нет неразрывного растяжимого пробела. В некоторых ситуациях может потребоваться указать явным образом Word'у, где надо переходить на другую строку внутри абзаца. Для этого вставьте в нужном месте символ "разрыв строки", нажав <Shift>+<Enter>.
32. Преобразование текста, в котором конец строки обозначен символом "конец абзаца". Метод работает, если в начале абзаца есть красная строка (в подобных текстах обычно обозначаемая несколькими пробелами в начале строки). В противном случае конец строки от конца абзаца отличит только автор текста, и то не всегда. Так вот, если красная строка все-таки есть, то после символа перевода строки, обозначающего конец абзаца, идут пробелы (на следующей строке). Соответственно, делаем замену пары символов "перевод строки+пробел" на что-нибудь, чего в тексте ну точно не встретится, например "жжж". После этого заменяем все оставшиеся переводы строки на пробелы, получая сплошной текст, потом "жжж" обратно на перевод строки, разбивая текст на абзацы, потом делаем несколько итераций замены пары пробелов на один пробел, пока есть чего заменять. Всё, текст готов.
33. При растягивании формулы на несколько ячеек в Excel происходит автоматическое изменение в них имеющихся ссылок на другие ячейки. Чтобы этого не происходило надо задавать адрес ячейки не в виде А1, а так $А$1.
34. Хотите развлечься. Наберите в Word: Хочу избежать службу в армии — и проверьте правописание. Наберите: = rand (200,99) — и нажмите enter. Если в русском Word написать фразу <<<<правоспособность»-«способность» лица иметь гражданские права и нести обязанности» (без кавычек), он немедленно закрывается, без объяснения причин.
35. До Word 2007, в нем нет функций создания библиографических списков. Поэтому надо поступать таким способом. Добавлять перекрестную ссылку на абзац (Вставка->Ссылка->Перекрестная ссылка). В этом случае при изменении номера абзаца (а это и есть номер в списке) изменяется и номер в тексте. Для того что бы в тексте указывался только номер абзаца необходимо в параметрах ссылки указать — короткий номер. Единственное, что ссылки не обновляются автоматически. Необходимо выполнять обновление поля вручную, или обновлять все поля перед печатью/сохранением (Сделать это можно, например, выделив весь документ (Ctrl+A) и нажав F9).
36. По умолчанию принтеры сначала печатают страницы документа, начиная с первой. Вроде бы все верно, но в некоторых принтерах (это справедливо для струйных принтеров) распечатанные листы выходят лицевой стороной вверх и, таким образом, первая страница документа оказывается в самом низу распечатки. Приходится вручную пересортировывать страницы. Ладно, если страниц немного, а если в документе более сотни страниц? Есть простое решение: нужно в настройках принтера задать обратный порядок печати. Чтобы проверить и установить соответствующие параметры для принтера, в меню Файл выберите команду Печать. Откроется одноименное диалоговое окно. Нажмите кнопку Параметры (внизу диалогового окна). В открывшемся окне на вкладке Печать в группе Режим печати установите флажок на параметре. В обратном порядке. Теперь все страницы будут печататься, начиная с последней страницы.
Источники: