При работе с датами, относящимися к 2000 году и последующим годам, в силу сложности правил интерпретации их следует указывать более подробно. Это обеспечит правильность обработки дат в Access 2002.
При интерпретации неоднозначных дат Access делает некоторые допущения. Например, если введена дата, содержащая только месяц и еще одну или две цифры, Access исходит из того, что значение от 1 до 31 представляет число этого месяца, а дата относится к текущему году. Например, Access рассматривает 01 декабря как 1 декабря текущего года, а не как декабрь 2001 года. 32 декабря Access рассматривает как 1 декабря 1932 года.
Даты в объектах в режиме таблицы, введенные с указанием года в сокращенном формате, Microsoft Access интерпретирует как даты XXI столетия следующим образом:
Для обеспечения интерпретации значений года в Microsoft Access нужным образом следует указывать значения года четырьмя цифрами (например, 2001, а не 01). В Access 2002 имеется возможность при вводе полей дат и элементов управления, в которых года обозначаются четырьмя цифрами, проверять правильность столетия, для которого записывается конкретная дата. С этой целью на вкладке Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис) в группе Формат года из четырех цифр могут выполняться следующие операции:
• установите флажок Текущая база данных, чтобы включить отображение годов четырьмя цифрами на уровне базы данных (в текущей базе данных или в текущем проекте Access);
• установите флажок Все базы данных, чтобы включить отображение годов четырьмя цифрами на уровне приложения (во всех базах данных и проектах Access).
При установке одного из этих флажков меняется только формат отображения дат, сами же даты не изменяются. Значения данных параметров определяют значения свойства Формат для отдельных полей и элементов управления.
Системные администраторы могут изменять правила, используемые Microsoft Office при интерпретации дат. Например, в качестве первого двузначного формата года, относящегося к XX столетию, можно задать не 30, а меньшее число (см. выше). Кроме того, можно изменить используемый по умолчанию формат дат, чтобы отображать значения года четырьмя цифрами, а не двумя;
• Денежный – значения денежных единиц и числовые данные, используемые в математических операциях. Эти данные должны иметь фиксированное число знаков до и после запятой. Используется также для предотвращения округления в ходе вычислений. Длина поля – 8 байт;
• Счeтчик – уникальная последовательность чисел, начинающаяся с единицы, или случайная последовательность, которую создает Access 2002 при добавлении новой записи в таблицу. Для уникальной последовательности чисел при добавлении новой записи последнее число увеличивается на 1. Эта последовательность представляет собой первичный код, который очень важен в Access 2002, он не может корректироваться пользователем и доступен только системе. Если вы удалите какую-либо запись, то будет удалено и соответствующее значение первичного кода. Длина поля для данных этого типа составляет 4 бита (или 16 байт, если в свойстве Размер поля установлен режим Репликация);
• Да/Нет – логический тип данных. Поле может принимать лишь одно из двух значений: Да или Нет, Истина или Ложь. Нулевое значение не допускается. Длина поля – 1 бит;
• Поле объекта OLE – обменный тип данных для хранения таких объектов, как таблицы Microsoft Excel, документы Microsoft Word, графические и звуковые файлы, другие двоичные данные, включенные в таблицы Access 2002 или связанные с ними. Данное поле сохраняет объем до 1 Гбайта и ограничивается объемом диска;
• Гиперссылки – текстовые данные или сочетания текстовых и цифровых данных, используемых в качестве адресов, по которым выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в корпоративной сети или Internet. Сохраняет до 64 000 знаков.
Адрес гиперссылки может состоять из трех частей:
– отображаемый текст – текст, который появляется на экране;