3.1. Записи в Журнал вносятся при выдаче выписки из Реестра лицу, ее заказавшему.
3.2. Журнал выписок из Реестра (Приложение 5), содержит следующие графы (данные граф 3-7 должны соответствовать данным, содержащимся в выписке из Реестра акционерного Общества с тем же регистрационным номером): 1) Порядковый номер выписки.
Все записи в Журнале выписок нумеруются в порядке их внесения в Журнал. В случае выдачи одной выписки на разные категории акций в Журнал вносятся несколько строк, соответствующих каждой категории и регистрационному номеру акций, имеющемуся у акционера. Все строки имеют в этом случае один и тот же порядковый номер в гр. 1 и рассматриваются как одна запись. В этом случае графы 6 и 7 заполняются один раз. 2) Дата, по состоянию на которую выдается выписка из Журнала.
Содержится в заявлении на получение выписки из Реестра. 3) Категория ценной бумаги. 4) Регистрационный номер выпуска акций. 5) Количество акций. 6) Номер лицевого счета.
Указывается номер лицевого счета лица, на имя которого выдана выписка из Реестра.
7) Полное наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) лица, получающего выписку. В случае, если акционер, номинальный держатель или зарегистрированный залогодержатель акций получает выписку лично, графы 6 и 7 не заполняются. Если выписку получает по доверенности другое лицо, в графы 6 и 7 заносятся данные лица, получающего выписку.
8) Юридический адрес (для юридического лица) или серия и номер паспорта, кем и когда выдан (для физического лица). 9) Подпись ответственного лица Общества (регистратора).
Каждая запись в Журнале заверяется лицом, вносящим запись. 10) Дата получения выписки и подпись лица, получающего выписку.
Заполняется при личном получении выписки. II) Реквизиты почтового отправления. Заполняется, если выписка отправляется по почте. Ставится дата отправления выписки и номер почтовой квитанции.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199__г.
N_______
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА
Реестр акционеров акционерного общества открытого типа (далее - "Общество") ведется на основании Инструкции по ведению Реестра акционеров, утвержденной Правлением Общества. ОПЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 1. Регистрация акционеров, получивших акции по льготному размещению:
1.1. Для совершения сделки по льготному размещению акций акционер должен заполнить соглашение с Фондом имущества на приобретение ценных бумаг, в котором указывается количество передаваемых ценных бумаг, их номинальная стоимость, цена, общая сумма сделки, а также данные удостоверения личности, адрес прописки, полный почтовый адрес, индекс и телефон, банковские реквизиты и номер лицевого счета в банке, куда будут направляться дивиденды. Соглашение заполняется в одном экземпляре и заверяется подписями двух сторон.
1.2. После получения соглашения регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
1.3. Регистратор должен выдать акционеру выписку из реестра, на которой ставится порядковый номер выписки, печать Держателя реестра и подпись регистратора.
1.4. Выданная выписка регистрируется в Журнале выписок из реестра акционеров.
1.5. За выписку, выдаваемую при внесении акционера в реестр, плата не взимается.
1.6. Соглашение на приобретение акций подшивается регистратором в специальную папку. 2. Регистрация акционеров, приобретших акции на чековых аукционах
2.1. После получения результатов чекового аукциона производится регистрация акционеров, получивших акции.
2.2. Акционер должен заполнить заявление на внесение в реестр акционеров, в котором указываются все данные заявителя аналогично п.1.1.
2.3. Если акционером является юридическое лицо, в заявлении указывается его полное название, юридический и почтовый адрес, номер, код, дата государственной регистрации, банковские реквизиты, категория, номинальная стоимость, количество приобретенных акций.
2.4. После получения заявления регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
2.5. Оформление документов производится аналогично п.1.3. - 1.6. 3. Регистрация сделки купли-продажи
3.1. Если сделка купли-продажи акций совершается без участия инвестиционных институтов продавец и покупатель должны заполнить 2 экземпляра договора купли-продажи акций.
3.2. Продавец и покупатель должны поставить на договоре свои подписи в присутствии регистратора. Если участником сделки является юридическое лицо, договор с его стороны заверяется печатью и подписью доверенного лица.
При отсутствии при регистрации сделки продавца или покупателя акций, подпись отсутствующего лица на договоре должна быть заверена нотариально.
В случае передачи акций, зарегистрированных в реестре как обремененные какими-либо обязательствами, договор также должен быть подписан зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
3.3. Если сделка купли-продажи акций была совершена при участии инвестиционного института, покупатель акций должен представить договор купли-продажи акций, на котором должно быть указано полное официальное наименование инвестиционного института, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата и номер регистрации, юридический адрес; номер и дата получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; а также отметка инвестиционного института о дате и месте регистрации сделки купли-продажи акций; указан номер по учетным регистрам сделок с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и скреплена печатью инвестиционного института.
3.4. Продавец акций должен заполнить передаточное распоряжение на передаваемые акции.
3.5. Регистратор вносит данные о сделке в регистрационный журнал Реестра и лицевые счета покупателя и продавца акций после предоставления оформленного договора и передаточного распоряжения.