- подготовка бюллетеней для голосования:
- проведение ознакомления с выставляемыми перед Собранием материалами; выдача копий документов за плату, определенную Правлением;
- обеспечение подготовки помещения для проведения Собрания и всего необходимого оборудования;
- регистрация доверенностей акционеров;
- организационная и техническая помощь в проведении Собрания;
- техническое оформление протоколов Собрания и голосования;
- прием и обработка предложений акционеров, поступающих в процессе Собрания;
- подготовка и организация процедуры проведения голосования в соответствии с указаниями Счетной комиссии;
- обеспечение передачи документов, связанных с проведением и организацией Собрания в архивы и др.
15.5. Деятельность Секретариата контролируется Ревизионной комиссией Общества.
15.6. При возникновении спорных моментов право решающего голоса в вопросах организации Собрания имеет Председатель Совета директоров.
16. СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ
16.1. Счетная комиссия является постоянно действующим органом Общества. Срок полномочий членов Счетной комиссии составляет 2 года.
Истечения срока полномочий членов Счетной комиссии начинается с момента утверждения их кандидатур на Общем собрании акционеров и заканчивается с момента утверждения новых кандидатур в члены этого органа.
В случае, если в период до истечения полномочий членов Счетной комиссии, численность этого органа становится меньше, определенной в п.2.2 настоящего Положения, вопрос о заполнении вакансии должен быть вынесен на ближайшее Общее собрание акционеров.
Для заполнения вакансий Совет директоров имеет право образовывать временную Счетную комиссию или своим решением заполнять имеющиеся вакансии. Все введенные в Счетную комиссию кандидатуры должны быть утверждены на очередном Общем собрании акционеров.
Временная Счетная комиссия исполняет все функции, возлагаемые на Счетную комиссию Общества.
16.2. Количественный и персональный состав Счетной комиссии утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров с учетом предложений акционеров, поданных в соответствии с П.12.4 настоящего Положения.
В составе Комиссии не может быть менее (3) человек.
16.3. Руководит работой Счетной комиссии Председатель. Функции Председателя может исполнять один из членов Счетной комиссии по их выбору либо назначенный Советом директоров с последующим утверждением или без его кандидатуры в качестве Председателя Счетной комиссии Общим собранием акционеров.
16.4. В Счетную комиссию не могут входить:
члены Совета директоров;
члены Ревизионной комиссии (ревизор) Общества;
члены исполнительного органа Общества, а равно управляющая организация или управляющий;
лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.
16.5. Счетная комиссия:
определяет кворум Общего собрания акционеров;
разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на Общем собрании;
информирует участников Собрания о порядке голосования и форме заполнения бюллетеней;
обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании,
регистрирует предварительно разосланные бюллетени, возвращаемые в Общество:
собирает заполненные бюллетени, вскрывает урны для голосования и проводит подсчет голосов;
признает бюллетени для голосования недействительными;
подсчитывает голоса и подводит итоги голосования как при очной, так и заочной форме проведения Собрания,
составляет протокол об итогах голосования,
обеспечивает сохранность бюллетеней для голосования и передает их в архив:
другие обязанности, предусмотренные настоящим Положением.
16.6. Члены Счетной комиссии не вправе разглашать все ставшие доступные им в результате работы в данной комиссии сведения.
17. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ИНФОРМАЦИЕЙ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ АКЦИОНЕРАМ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [14]
17.1. К информации (материалам), подлежащей представлению акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров, относится:
годовой отчет Общества и другие материалы, указанные в п.6.8 настоящего Положения;
заключение Ревизионной комиссии (ревизора) и внешнего аудитора по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества;
сведения о кандидатах в Совет директоров и Ревизионную комиссию (ревизора) Общества;
проекты документов, которые будут утверждаться на Общем собрании акционеров в целом, в том числе проект изменений и дополнений, вносимых в Устав Общества, или проект Устава в новой редакции.
17.1.1. Данные документы открываются для ознакомления акционеров путем их рассылки совместно с извещением о созыве Собрания или по адресу, сообщаемому в данном извещении, в срок, установленный Советом директоров, но не позднее, чем через (5) рабочих дней после даты объявления о созыве Собрания."
17.1.2. Если данные документы не выставлены, акционеры, владеющие в совокупности не менее (2)% голосующих акций, имеют основание для требования задержки Собрания или для опротестования принятых решений на очередном Общем собрании. Протесты в письменной форме подаются в Секретариат в обычном порядке и доводятся до сведения Председателя Совета директоров и всех акционеров Общества за счет Общества.
17.2. Любой акционер имеет право начиная с даты объявления о созыве Общего собрания ознакомиться с:
- решением Совета директоров о созыве Собрания, содержащим формулировки вопросов, предлагаемых к обсуждению;
- возможными вариантами решений по вопросам повестки дня, предлагаемыми Советом директоров и другими акционерами.
Совет директоров имеет право принять решение о предоставлении акционерам другой информации, порядке и сроках ее открытия для ознакомления.
17.3. Любой акционер может получить по своему желанию копию документов, выставленных для ознакомления, в срок не позднее (1) рабочего дня после представления в Общество устного или письменного требования за предварительно назначенную Правлением плату, включающую расходы на техническое оформление этих документов, в порядке, установленном Положением о работе с заявлениями акционеров.
18. УЧАСТНИКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ
18.1. Право на участие в объявленном Общем собрании акционеров имеют все акционеры, включенные в список акционеров, имеющих право на участие в Собрании.
Общество не имеет право допустить до личного участия в Собрании или принять бюллетени для голосования за подписью лица, не зарегистрированного в данном списке за исключением случаев, когда данное лицо является полномочным представителем включенного в список акционера.
Если бюллетени, возвращаемые акционерами в Общество, подписываются их полномочными представителями, одновременно с бюллетенями в Общество должна быть направлена доверенность, уполномочивающая данное лицо на совершение подобных действий, за исключением случаев, когда данная доверенность хранится в обществе.
18.2. Список акционеров, имеющих право на участив в Общем собрании акционеров, составляется на основании данных Реестра акционеров Общества на дату, устанавливаемую Советом директоров решением о созыве Собрания. [6]
В него включаются все акционеры, являющиеся владельцами любых акций Общества с полным урегулированием всех расчетов по ним.
Владельцы обыкновенных акций участвуют в Собрании с правом голоса по всем вопросам повестки дня, а владельцы привилегированных акций - с правом совещательного голоса, за исключением случаев, предусмотренных в статье 23 настоящего Положения. Они могут присутствовать на Собрании и выступать по вопросам повестки дня, но не могут голосовать при принятии того или иного решения.
18.2.1. Дата составления списка не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении Общего собрания акционеров.
Между датой составления списка и днем проведения Собрания не может пройти более 60 дней. Если принято решение о предварительной рассылке бюллетеней, голоса по которым участвуют в определении кворума и итогов голосовании, дата составления списка устанавливается не менее чем за 45 дней до даты проведения Собрания.