Вместе с извещением о Собрании Общество может разослать своим акционерам:
- копию отчета Ревизионной комиссии, если он готов ко времени отправки извещения;
- копии отчета Совета директоров Общества, если они готовы ко времени отправки извещения;
- буклеты, посвященные деятельности Общества;
- список кандидатов в члены Совета директоров и Ревизионную комиссию, рекомендованные Советом директоров и акционерами; сведения о кандидатах;
- незаполненную форму доверенности с сопроводительным письмом;
- другие материалы, необходимые по мнению Совета директоров для информирования акционеров.
[8] ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ
Заочное голосование проводится с помощью опросного листа. Опросный лист соединяет в себе элементы извещения о Собрании и бюллетеня для голосования. В бюллетене должна содержаться формулировка вопросов, выносимых на голосование, и проекты их решений, по которым акционеры должны выразить свое мнение.
Помимо установленных атрибутов бюллетеня для голосования рекомендуется, чтобы опросный лист содержал:
- фамилию, имя, отчество (наименование) акционера; его регистрационный номер по Реестру акционеров Общества;
- количество принадлежащих ему акций;
- указание на основания для проведения опроса (по чьему требованию и решению проводится голосование);
- подробное указание на порядок выражения своего мнения;
- порядок возврата опросного листа, в том числе адрес и сроки;
- порядок учета голосов акционера;
- порядок оповещения о результатах голосования.
Опросный лист представляется всем лицам, вошедшим в Список акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании. Между датой составления списка и датой приема бюллетеней не может быть более 45 дней.
Предоставление опросного листа осуществляется либо с помощью заказного письма, либо путем выдачи их под роспись с регистрацией в соответствующем Журнале регистрации выдачи опросных листов, аналогичном по форме Журналу выдачи извещений При этом конкретной датой предоставления акционерам бюллетеней является дата отправления им сообщения, указанная на почтовом штемпеле отоптанного им письма, или, если бюллетени раздавались под роспись, дата, указанная в соответствующем журнале регистрации получения бюллетеней акционерами.
В случае, если по какой либо причине опросный лист был предоставлен акционерам в более поздний срок, чем это было необходимо в соответствии с решением Совета директоров, в результате чего между датой предоставления опросного листа и датой окончания приема бюллетеней остается:
- менее 30 дней - дата окончания приема бюллетеней должна быть скорректирована решением Председателя Совета директоров; Общество обязано принимать возвращаемые бюллетени вплоть до этой даты;
- более 30 дней - дата окончания приема бюллетеней не корректируется.
Результаты заочного голосования подводятся и оформляются аналогично результатам, полученным при очном голосовании.
[9] ПРЕДСТАВИТЕЛИ АКЦИОНЕРА
Акционеры могут осуществлять свои права на участие в Общем собрании акционеров лично либо путем их передачи в целом или отдельной их части своему полномочному представителю.
Полномочным представителем акционера (его доверенным лицом) является лицо, уполномоченное зарегистрированным держателем акций на осуществление его прав, вытекающих из владения акциями Общества, в порядке, установленном законодательством, Уставом и внутренним регламентом Общества.
Представителем акционера может быть другой акционер, а также любое третье лицо.
Порядок взаимоотношений акционера и его представителя устанавливается на основании взаимной договоренности и не регулируется Обществом. Последнее не несет никакой ответственности, если одно из договаривающихся лиц не выполняет условий, на основании которых была выдана доверенность. Акционер должен самостоятельно контролировать каким образом его представитель выполняет свое поручение и не может возложить эти обязанности на Общество.
Представитель акционера должен лично совершать те обязанности, которые на него возложены. Он не может передоверить их свершение другому лицу, если только иное не предусмотрено доверенностью или сила обстоятельств не вынуждает его к этому в целях защиты интересов акционера, которого он представляет. Бремя доказательства необходимости такого поступка полностью лежит на нем. Общество за это никакой ответственности не несет. Передача полномочий осуществляется на основании выдачи новой доверенности в порядке, определенном ГК РФ.
19.11 Акционер может назначить одного или несколько представителей, а также совершать свои права совместно с назначенным представителем (представителями).
В доверенности акционера-физического лица должны быть указаны:
- полное имя акционера;
- его паспортные данные и адрес жительства;
- полные имена, паспортные данные и адреса жительства доверенных лиц в порядке доверия на случай, если первое доверенное лицо не сможет выполнять функции представителя акционера на Собрании;
- подпись доверителя.
В доверенности акционера-юридического лица указывается:
- наименование и все реквизиты организации, в том числе банковские;
- полное имя и паспортные данные лица, назначаемого представителем.
Доверенность подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью.
В доверенности также может быть указан:
- Срок полномочий доверенного лицащ, соотвествуюищий сроку действия доверенности.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет; доверенность, выданная на более продолжительный срок, действует в течение трех лет со дня ее выдачи. Доверенность, выданная без указания продолжительности срока ее действия, сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность может быть выдана не на определенный срок, а на конкретное Собрание. В этом случае в доверенности должна быть указана дата проведения данного Собрания.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, не действительна.
- Количество акций, которое имеет право представлять доверенное лицо.
В случае, если в доверенности указано большее количество акций, чем принадлежит акционеру, доверенность считается действительной, а представитель акционера считается представляющим интересы последнего по тому числу акций, которое числится на лицевом счету акционера по Реестру.
- Объем предоставляемых ему прав.
Это может быть:
- право присутствия на Собрании;
- право на голосование на Собрании;
- право на выдвижение кандидатов в выборные органы Общества;
- право быть выбранным в выборные органы Общества;
- право на внесение предложений в повестку дня Собрания;
- право на требование созыва Собрания;
- право на отзыв поданных акционером или другим доверенным лицом требований и предложений и др.
Акционер может выдать доверенность на голосование, указав как должен голосовать его представитель по объявленным вопросам повестки дня и порядок его действий в случае голосования по вопросам, предварительно не сформулированным в извещении о Собрании.
19.21 Доверенность представляется в Общество в срок и по адресу, указанному в извещении о Собрании. Доверенность регистрируется в Журнале регистрации доверенностей. Ей присваивается номер, о котором лицо, представившее доверенность, должно быть поставлено в известность.
Специально назначенный работник Общества проверяет действительность представляемой доверенности и срок ее действия. Если выданная доверенность признана недействительной, а акционер не явился на Собрание, он считается не участвующим в нем.
Срок полномочий представителя истекает при прекращении действия доверенности. Согласно положениям законодательства доверенность может потерять силу:
- при истечении срока ее действия;
- при отмене ее лицом, выдавшим ее, или отказе лица, которому она выдана;