- если акционер или его представитель - физическое лицо: в случае их смерти, признании их судом недееспособными, ограничено дееспособными, безвестно отсутствующими, объявленными умершими;
- если акционер или его представитель - юридическое лицо: в случае прекращения им своего существования.
19.31 Акционер в любое время может отменить выданную доверенность, а уполномоченное им лицо - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Отменить доверенность акционер может прямо, представив в Общество соответствующее письменное заявление, и косвенно - выдав новую доверенность или явившись на Собрание лично,
В случае, если на одну акцию выдано две и более доверенности, дающих одинаковые права, производится перерасчет голосов, которыми могут распоряжаться доверенные лица и их число доводится до сведения этих лиц.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
а) Если доверенности выданы вразнос время, то;
- все голоса по более поздней доверенности сохраняются в силе;
- предъявитель доверенности, выданной раньше, имеет право на ту часть голосов, имеющихся у акционера, которая осталась после учета более поздней доверенности, и т.д. до полного исчерпания всех голосов, имеющихся у акционера.
б) Если доверенности выданы в один день, то:
- Секретарь Совета директоров вправе предложить доверенным лицам договориться между собой о распределении голосов с обязательным уведомлением о принятом решении Секретаря Совета;
- в случае, если доверенные лица не пришли к взаимоприемлемому решению, то Секретарь своим решением снижает количество голосов у каждого доверенного лица на одинаковое число таким образом, чтобы, с одной стороны, полученное после снижения общее число голосов по всем доверенностям не превышало количества акций, имеющихся у акционера, а, с другой стороны, сохранялось соотношение количества голосов у каждого представителя согласно выданным доверенностям.
[9.4] Соглашение о голосовании
Соглашение о голосовании является по сути договором акционеров об одинаковом использовании голосов, приходящихся на принадлежащие им акции, заключаемым группой акционеров между собой в конкретной ситуации. В соглашении оговаривается, как должны быть использованы голоса при решении вопросов объявленной повестки дня и кому поручается их использование.
Важным моментом, требующим урегулирования в таком соглашении, является предусмотрение способов разрешения возможных конфликтов при голосовании доверенных лиц по вопросам, прямо не объявленным в повестке дня, но непосредственно связанных с ней. В таких случаях необходимо установить, как будет приниматься решение.
Возможны следующие варианты:
а) Если для использования голосов на Общем собрании акционеров назначено одно лицо, то оно голосует по своему усмотрению;
б) Если назначена группа лиц, то они голосуют согласно решению их абсолютного большинства.
Например, соглашением может быть предусмотрено, что голоса будут использоваться 3 лицами и
что акции будут голосовать так, как решат двое из назначенных лиц.
Порядок составления соглашения может быть следующим:
1) Группа заинтересованных акционеров проводит собрание (например, цеховое), на котором обсуждаются вопросы объявленной повестки дня Общего собрания акционеров, и выносит по ним свое решение.
2) Обсуждаются количественный и персональный состав лиц, которые будут использовать голоса этой группы акционеров на общем Собрании.
3) Составляется протокол Собрания, подписываемый председателем и секретарем собрания, с указанием фамилий, имен, отчеств, данных удостоверения личности и количества акций в собственности по каждому акционеру, присутствовавшему на Собрании.
4) На основе протокола Собрания готовится Соглашение о голосовании доверенность), содержащее:
- дату составления;
- выраженное желание о заключении соглашения;
- варианты голосования по вопросам объявленной повестки дня Общего собрания, поддерживаемые лицами, подписавшими Соглашение;
- условия голосования по дополнительным вопросам;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица или каждого из лиц, которые будут использовать голоса согласно подписанному Соглашению;
- фамилия, имя, отчество, паспортные данные, количество акций во владении каждого акционера, подписавшего Соглашение;
- срок действия соглашения.
Подписи акционеров, составивших такое Соглашение, заверяются в порядке, предусмотренном для заверения доверенностей. Соглашения представляются в Секретариат Собрания в том же порядке, что и доверенности.
[10] СПИСОК УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ
Регистрация участников Собрания, а также подготовка и выдача мандатов и бюллетеней для голосования проводится на основе Списка участников Собрания, подготовленного с учетом зарегистрированных доверенностей и Списка акционеров, имеющих право участвовать в Собрании.
Форма Списка участников Собрания во многом будет определяться конкретными условиями, сложившимися в акционерном обществе: количеством акционеров; количеством акций в их владении; количеством и видом поступивших в Секретариат доверенностей, выданных акционерами, и т.д. Она определяется Секретарем Совета директоров и Счетной комиссией.
Описанная ниже форма списка учитывает следующие возможные варианты участия акционера в Собрании:
- личное без предшествующей выдачи доверенности;
- через представление в Общество предварительно разосланных бюллетеней;
- через представительство одним доверенным лицом одного акционера или группы акционеров;
- через представительство по доверенности, выданной на несколько лиц с условием передоверия;
- личное с предшествующей выдачей доверенности.
Для удобства проведения регистрации Список участников Собрания целесообразно разделить на две части:
1) Журнал регистрации акционеров, являющийся по сути Списком акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании, в котором предусматриваются графы:
(1) номер лицевого счета в Реестре акционеров, который указывается в мандате и бюллетенях акционера;
(2) фамилия, имя, отчество\наименование акционера;
(3) данные для идентификации его личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);
(4) графа, в которой ставится отметка о выданной доверенности или возврате бюллетеней, т.е. указывается номер выданной доверенности, если она была выдана, или ставится отметка о возвращенных в Общество предварительно разосланных бюллетенях;
(5) количество и вид акций во владении акционера;
(6-10) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);
(11-12) графа для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней.
2) Журнал регистрации доверенных лиц, в котором предусматриваются графы:
(1) номер доверенности в порядке номеров зарегистрированных доверенностей:
(2) номер лицевого счета в Реестре акционеров; фамилия, имя, отчество\наименование акционера\каждого акционера из группы акционеров, выдавших доверенность;
(3) данные для идентификации их личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);
(4) количество и вид акций в его владении;
(5-9) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки для (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);
(10-11) графы для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней;
(12) фамилия, имя, отчество доверенного лица/каждого доверенного лица в порядке доверия согласно выданной доверенности;
(13) данные для идентификации их личности (паспортные данные и адрес места жительства);
(14) общее количество акций, которое они представляют;
(15-19) графа, в которой указывается сколько голосов каждое доверенное лицо имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);
(20-21) графы для отметки (подписи) о регистрации и получении бюллетеней напротив каждого доверенного лица.