Инструкции по ведению реестра акционеров, журнала выписок из реестра акционеров и должностная инструкция регистратора являются документами, на основании которых действуют регистраторы, ведущие учет акционеров. Все инструкции утверждаются Правлением общества.
Технология ведения реестра акционеров акционерного общества открытого типа включает ведение целой системы документов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Раздел 1. Положения и инструкции
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие сведения.
2. Содержание Реестра.
2.1. Опись журналов Реестра.
2.2. Регистрационный журнала Реестра акционеров.
2.3. Сведения об акционерном обществе.
2.4. Уставный капитал Общества.
2.5. Дивиденды.
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов.
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям.
2.6. Лицевые счета.
2.6.1. Эмиссионный счет Общества.
2.6.2. Лицевой счет Общества по выкупленным акциям.
2.6.3. Лицевые счета акционеров. Сведения об акционерах Общества.
2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционеров
2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций.
2.6.6. Лицевые счета. Картотека номинальных держателей акций
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержателей.
3. Ведение Реестра акционеров.
3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра.
3.2. Внесение информации о дивидендах.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения.
3.3.2. Приобретение / отчуждение акций акционером.
3.3.3. Исключение из Реестра акционеров за неоплату акций.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
3.3.5. Особенности заполнения Реестра акционеров Общества при
преобразовании государственных и муниципальных предприятий в
акционерные общества в процессе приватизации.
3.3.6. Особенности внесения в Реестр сведений о
недееспособных акционерах.
3.4. Особенности внесения в Реестр данных о номинальных
держателях акций.
3.5. Особенности внесения в Реестр данных о залогодержателях акций.
3.6. Особенности регистрации акционеров, приобретающих
крупные пакеты акций.
4. Отказ в регистрации акционеров.
5. Ответственность регистратора.
КОММЕНТАРИИ.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие положения.
2. Выписка из Реестра акционеров Общества.
3. Заполнение Журнала выписок из Реестра акционеров Общества.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА.
Разделы Приложения
Приложение 1. Приказ об открытии Реестра акционеров.
Приложение 2. Документы на основании которых вносятся записи в Реестр акционеров.
Приложение 3. Формы Реестра акционеров акционерного общества открытого типа.
Приложение 4. Формы выписок из Реестра акционеров.
Приложение 5. Форма журнала выписок из Реестра акционеров.
Приложение 6. Формы документов, на основании которых вносятся
записи в Реестр акционеров. Приложение 7. Прейскурант держателя Реестра акционеров. Перечень нормативных актов.
РЕГИСТРАЦИЯ СДЕЛОК
Каждая сделка с акциями общества должка быть зарегистрирована. В случае регистрации сделки банком, инвестиционным институтом или депозитарием, в общество представляется документ о совершении сделки, на котором стоит отметка зарегистрировавшей сделку организации. Документы, являющиеся основаниями для внесения записи в реестр акционеров, описаны в Приложении 2.
В случае регистрации сделки самим акционерным обществом, регистрацией сделки является внесение в реестр акционеров записи о собственнике акций.
Зарегистрированная обществом или инвестиционным институтом сделка является основанием для внесения соответствующих изменений в реестр акционеров.
II. ЖУРНАЛЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ РЕЕСТР
2.1. Регистрационный журнал.
В регистрационный журнал в хронологическом порядке вносятся данные обо всех передачах акций, об изменении их количества, записанного на имя каждого из зарегистрированных в реестре лиц, об обременении акций обязательствами, а также данные обо всех выпущенных обществом акциях и о выплате дивидендов по акциям.
В журнале также отмечаются документы, на основании которых была внесена запись в реестр.
Запись в регистрационном журнале предшествует любой другой записи реестра акционеров. В журнале даются ссылки на разделы реестра, в которые вносятся записи. И наоборот, вносимая в любой раздел реестра запись имеет ссылку на запись в регистрационном журнале. Такие перекрестные ссылки позволяют избежать дублирования информации а реестре.
Акционерные общества с числом акционеров более 500 обязаны поручить ведение и хранение реестра акционеров специализированному регистратору юридическому лицу, осуществляющему по договору с Обществом деятельность по ведению и хранению реестра. Специализированный регистратор должен иметь лицензию на право осуществления такого рода деятельности. 2.2. Общие сведения об акционерном обществе.
Журнал состоит из разделов, отражающих информацию о самом акционерном обществе, о величине и структуре уставного капитала общества, о начисляемых на акции каждой категории дивидендах, т.е. разделы:
- сведения об акционерном обществе и его учредителях;
- сведения о прошедших эмиссиях акций общества;
- сведения обо всех выплаченных обществом дивидендах.
В этот журнал также включается опись всех журналов реестра, под которую следует отвести первые 2-3 страницы журнала.
Журнал "Общие сведения" заполняется в основном на первоначальном этапе открытия реестра акционеров. В дальнейшем изменения в него будут вноситься относительно редко. Поэтому даже при ведении реестра акционеров на компьютере, рекомендуем вести журнал в бумажной форме. Для того, чтобы было удобно вносить изменения, на каждый раздел следует отвести несколько страниц журнала.
2.3. Лицевые счета.
В реестре открываются отдельные лицевые счета акционеров, номинальных держателей акций и лиц, на имя которых зарегистрирован залог акций (в дальнейшем - зарегистрированные в реестре лица), а также эмиссионный и лицевой счета общества,
Каждый лицевой счет имеет свой номер, который является исключительным в пределах всего реестра.
Лицевой счет обязательно должен содержать полную информацию о каждом зарегистрированном лице:
- номер лицевого счета;
для физических лиц: фамилия, имя, отчество; гражданство; данные удостоверения личности;
для юридических лиц: наименование предприятия; сведения о регистрации предприятия; организационно-правовая форма юридического лица, юридический адрес; данные уполномоченного представителя;
- почтовый адрес зарегистрированною лица;
- данные банка и номер счета, на который будут направлены начисляемые на акции дивиденды.
Кроме того, лицевой счет должен содержать полную информацию о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, обо всех изменениях их количества, а также об обременении акций какими-либо обязательствами.
Для удобства ведения реестра рекомендуем разделить каждый лицевой счет на два журнала. В один из них ("Сведения об акционере" и т.п.) включаются реквизиты зарегистрированного лица, которые изменяются редко - ФИО, адрес, банковские реквизиты и др.; а в другой журнал ("Карточка акционера* и т.п.) включается информация о движении акций, зарегистрированных на имя этого лица.
В случае, если одно и тоже лицо одновременно является и акционером, и номинальным держателем акций общества, в реестре на имя этого лица открывается два лицевых счета - лицевой счет на акционера и отдельный лицевой счет на номинального держателя акций.