В случае передачи акций в залог или обременении их другими обязательствами, на имя залогодержателя открывается отдельный лицевой счет. В лицевом счете указываются данные о возникновении или прекращении залога со ссылкой на запись в регистрационном журнале передачи акций, количество акций, являющихся предметом залога и данные о залогодержателе.
Если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, лицевой счет должен содержать данные о каждом из залогодержателей, либо данные лица, являющегося их полномочным представителем.
Эмиссионный счет акционерного общества открывается для зачисления на него каждого вновь объявляемого выпуска акций. Акции списываются со счета в процессе первичного размещения или для аннулирования после окончания их первичного размещения.
Лицевой счет акционерного общества открывается для акций, выкупленных обществом за счет собственных средств.
2.4. Журнал выписок из реестра акционеров.
Каждое зарегистрированное в реестре лицо имеет право удостовериться, что оно внесено в реестр акционеров. Документом, подтверждающим права зарегистрированных лиц на акции общества, является выписка из реестра акционеров. Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой и ее передача другому лицу не означает перехода прав собственности на акции.
При выдаче выписки из реестра акционеров заполняется журнал выписок из реестра акционеров.
Данные журнала должны соответствовать данным, содержащимся в выписке.
По заявлению лица, получающего выписку из реестра акционеров, выписка выдается ему под роспись или направляется по почте.
7. СИСТЕМА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ,
Документы, на основании которых были внесены записи в реестр акционеров (перечислены в приложении 2), должны быть оформлены в установленном порядке и подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения.
8. СИСТЕМА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ЗАПРОСОВ), ПОДУЧЕННЫХ ОТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЕЙ.
Заявления (запросы) зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения. Положение о работе с заявлениями акционеров и образцы заявлений акционеров представлены в 4 выпуске сборника "АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО: МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ и ИНСТРУКЦИИ" - "Работа с акционерами и ценными бумагами общества"
Раздел 1.
ПОЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ
УТВЕРЖДЕНО СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" ________ 199"
N ________
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "____" (далее - Общество) является основным документом, подтверждающим право владения акциями Общества и использования вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - Реестр) открывается на основании приказа Генерального директора Общества не позднее 30 дней с даты государственной регистрации акций Общества.
1.3. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества. В случае изменения места нахождения Реестра Общество ставит об этом в известность акционеров путем письменного сообщения.
2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
2.1. Реестр ведется в виде совокупности журналов, страницы которых прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью Общества. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в первом журнале .
2.2. Решение всех организационно-технических задач, связанных с ведением Реестра акционеров, а также ответственность за соответствие порядка ведения Реестра требованиям законодательных и нормативных актов Российской Федерации возлагается на Правление Общества.
2.3. Ведение Реестра осуществляется назначенными Правлением регистраторами на основании Инструкции во ведению Реестр> акционеров, утверждаемой Правлением Общества.
2.4. Реестр хранится в месте, исключающем его утрату или несанкционированный доступ к нему.
3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР
3.1. Внесение в Реестр записи о новом собственнике акций, приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или по требованию его полномочного представителя на основании документов, подтверждающих приобретение права собственности на акции.
3.2. Внесение акционера в Реестр осуществляется не позднее трех дней с момента представления документов. Течение срока начинается на следующий день после представления документов. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
3.3. Датой и временем внесения записи в Реестр считается дата и время получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр.
3.4. Прием документов для внесения записей в Реестр осуществляется регистраторами в часы, определенные для этого Правлением Общества.
3.5. Акционер имеет право убедиться, что он вписан в Реестр акционеров. По требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подтверждающая его права на акции Общества.
3.6. В случае дополнительной эмиссии акций Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней с момента регистрации проспекта эмиссии акций.
3.7. В случае обмена акций при реорганизации Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней.
3.8. В случае дробления или консолидации акций в Реестр вносятся записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного в Реестре лица, на основании формулы дробления или консолидации акций, содержащейся в протоколе Общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций и внесении соответствующих изменений в учредительные документы Общества.
Записи, отражающие изменения, связанные с дроблением или консолидацией акций, вносятся в Реестр не позднее 10 дней с момента таких изменений.
3.9. В случае совершения операции конвертации над всем выпуском акций, регистратор вносит записи, отражающие факт конвертации, в отношении каждого зарегистрированного лица, ценные бумаги которого конвертируются, в течение 10 дней с момента получения необходимых документов.
В случае, если конвертация происходит по желанию владельца, записи, отражающие факт конвертации, вносятся в реестр только в отношении этого зарегистрированного лица в течение 3 дней с момента получения от него соответствующего заявления,
3.10. В случае выкупа акций и их погашения или аннулирования, в Реестр вносится запись, отражающая факт выкупа акций, не позднее 5 дней после последнего из следующих двух событий: 1) даты возврата в Общество (или держателю Реестра) сертификата акций или 2) даты оплаты акций Обществом.
4. ДОСТУП К РЕЕСТРУ АКЦИОНЕРОВ
4.1. Реестр акционеров является документом "Для служебного пользования".
4.2. В число лиц, имеющих право на получение информации из Реестра, входят:
- Общество,
- зарегистрированные в Реестре лица,
- уполномоченные государственные органы.
4.3. Общество имеет право на получение всей информации, содержащейся в Реестре. Запросы от имени общества должны быть подписаны уполномоченными должностными лицами и скреплены печатью Общества.
Перечень должностных лиц Общества, имеющих доступ к Реестру, определяется Правлением Общества и утверждается Советом директоров. Правление предоставляет регистратору этот перечень с обязательным указанием:
- фамилии, имени, отчества каждого из уполномоченных должностных лиц;
- их должностей;
- объема информации, которую имеет право получить каждый из этих должностных лиц;
- образцов подписей каждого уполномоченного должностного лица.
4.4. Зарегистрированное в реестре лицо имеет право получать следующую информацию из Реестра:
- о зарегистрированных на его имя ценных бумагах;
- о всех изменениях информации о нем и зарегистрированных на его имя ценных бумагах, произведенных в реестре;