Заполняется при личном получении выписки. II) Реквизиты почтового отправления. Заполняется, если выписка отправляется по почте. Ставится дата отправления выписки и номер почтовой квитанции.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199__г.
N_______
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА
Реестр акционеров акционерного общества открытого типа (далее - "Общество") ведется на основании Инструкции по ведению Реестра акционеров, утвержденной Правлением Общества. ОПЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 1. Регистрация акционеров, получивших акции по льготному размещению:
1.1. Для совершения сделки по льготному размещению акций акционер должен заполнить соглашение с Фондом имущества на приобретение ценных бумаг, в котором указывается количество передаваемых ценных бумаг, их номинальная стоимость, цена, общая сумма сделки, а также данные удостоверения личности, адрес прописки, полный почтовый адрес, индекс и телефон, банковские реквизиты и номер лицевого счета в банке, куда будут направляться дивиденды. Соглашение заполняется в одном экземпляре и заверяется подписями двух сторон.
1.2. После получения соглашения регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
1.3. Регистратор должен выдать акционеру выписку из реестра, на которой ставится порядковый номер выписки, печать Держателя реестра и подпись регистратора.
1.4. Выданная выписка регистрируется в Журнале выписок из реестра акционеров.
1.5. За выписку, выдаваемую при внесении акционера в реестр, плата не взимается.
1.6. Соглашение на приобретение акций подшивается регистратором в специальную папку. 2. Регистрация акционеров, приобретших акции на чековых аукционах
2.1. После получения результатов чекового аукциона производится регистрация акционеров, получивших акции.
2.2. Акционер должен заполнить заявление на внесение в реестр акционеров, в котором указываются все данные заявителя аналогично п.1.1.
2.3. Если акционером является юридическое лицо, в заявлении указывается его полное название, юридический и почтовый адрес, номер, код, дата государственной регистрации, банковские реквизиты, категория, номинальная стоимость, количество приобретенных акций.
2.4. После получения заявления регистратор должен занести данные о сделке в регистрационный журнал и открыть акционеру лицевой счет.
2.5. Оформление документов производится аналогично п.1.3. - 1.6. 3. Регистрация сделки купли-продажи
3.1. Если сделка купли-продажи акций совершается без участия инвестиционных институтов продавец и покупатель должны заполнить 2 экземпляра договора купли-продажи акций.
3.2. Продавец и покупатель должны поставить на договоре свои подписи в присутствии регистратора. Если участником сделки является юридическое лицо, договор с его стороны заверяется печатью и подписью доверенного лица.
При отсутствии при регистрации сделки продавца или покупателя акций, подпись отсутствующего лица на договоре должна быть заверена нотариально.
В случае передачи акций, зарегистрированных в реестре как обремененные какими-либо обязательствами, договор также должен быть подписан зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
3.3. Если сделка купли-продажи акций была совершена при участии инвестиционного института, покупатель акций должен представить договор купли-продажи акций, на котором должно быть указано полное официальное наименование инвестиционного института, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата и номер регистрации, юридический адрес; номер и дата получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; а также отметка инвестиционного института о дате и месте регистрации сделки купли-продажи акций; указан номер по учетным регистрам сделок с ценными бумагами. Отметка должна быть заверена подписью регистратора и скреплена печатью инвестиционного института.
3.4. Продавец акций должен заполнить передаточное распоряжение на передаваемые акции.
3.5. Регистратор вносит данные о сделке в регистрационный журнал Реестра и лицевые счета покупателя и продавца акций после предоставления оформленного договора и передаточного распоряжения.
3.6. Регистратор обязан снять копию с договора и передаточного распоряжения. Копия передаточного распоряжения подклеивается к копии договора и подшиваются в папку "Копии договоров купли-продажи акций".
3.7. Если покупатель уже являлся акционером данного Общества; ему выдастся выписка из реестра, в которой отражается новое количество акций, принадлежащих акционеру. Если покупатель не был ранее акционером Общества, ему выдается выписка из реестра на купленные им акции.
3.8. Выданные выписки регистрируются в Журнале выдачи выписок из реестра акционеров.
3.9. Регистратор в соответствии с прейскурантом (Приложение 8) обязан выписать приходный ордер за операции, связанные с оформлением зарегистрированной сделки и выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки, квитанцию к этому приходному ордеру.
3.10. Оплата за регистрацию сделки заносится в специальный журнал, где регистратору необходимо поставить уплаченную сумму, номер квитанции, дату выдачи. Акционер, оплативший регистрацию сделки, заверяет запись в журнале своей подписью. 4. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке наследования
4.1. При вступлении в права наследования акционер предоставляет документ, подтверждающий его права на наследование акций, заверенный нотариально.
4.2. Акционер должен предоставить регистратору документ (или отметку нотариуса) об уплате налога на имущество, полученное в порядке наследования.
4.3. Регистратор на основании документов о наследовании и уплате налога вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.
В случае, если налог на наследование не уплачен, или уплачен не полностью, в лицевом счете акционера ставится отметка об обременении акций обязательствами (о блокировке акций).
4.5. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично п.3.7., 3.8.
4.6. Регистратор обязан снять копию с документов, подтверждающих права наследования и уплату налога и подшить их в специальную папку.
4.7. За внесение изменений в реестр взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему внесение изменений в реестр. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п.З.Ю. 5. Регистрация передачи прав собственности на акции в порядке дарения
5.1. При получении дара даритель представляет передаточное распоряжение и договор дарения (если он был заключен в письменной форме).
5.2. Регистратор на основании документов вносит запись в регистрационный журнал и лицевой счет акционера в реестре.
5.3. Акционеру выдается выписка из реестра акционеров аналогично П.3.7., 3.8.
5.4. Регистратор обязан снять копию с документа, подтверждающего дарение акций, квитанции об уплате налога и подклеить их к передаточному распоряжению, которое подшивается в специальную папку.
5.5. За регистрацию изменений в Реестре взимается плата в размере, установленном в прейскуранте. Регистратор должен выписать приходный кассовый ордер и квитанцию к нему выдать акционеру, оплатившему регистрацию сделки. Оплата регистрируется в специальном журнале и заверяется подписью акционера аналогично п. 3.10.
5.6. При представлении договора дарения, в котором дается обещание подарить все имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения, регистратор выдает письменный отказ в регистрации сделки на основании статьи 576 Гражданского кодекса РФ.
5.7. При представлении договора дарения (за исключением подарков стоимостью до 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда) от имени малолетних и недееспособных акционеров их законными представителями или между коммерческими организациями регистратор выдает письменный отказ в регистрации сделки на основании статьи 575 Гражданского кодекса РФ.