Во-вторых, способ ведения кадровой политики. Совет Директоров непосредственно сам заключает контракт с членом Правления, определяя его условия, или делегирует эти права Генеральному директору Общества. Правление, как орган, осуществляющий свою деятельность под председательством Генерального директора, может формироваться из уже имеющихся работников-специалистов или из специалистов, которые могут быть приглашены на работу в Общество на определенный срок (например, на срок деятельности конкретного Генерального директора). Кроме того, при формировании Правления по представительному принципу можно перевести уже имеющихся работников-специалистов Общества, входящих в состав Правления, на контрактую систему с использованием дополнительных контрактов.
Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контракта, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Правления.
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять работу по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Общества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облегчает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключаемые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление определенного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать трудовые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно существенным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении, но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления, с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правового акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собственника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого характера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их получения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в контракте с членом Правления, а именно: условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня (недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.); условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (получения увечья); дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4), условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или расторжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предоставляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по трудовому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления аналогична ответственности Генерального директора, информация о ней представлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методических материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обязательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение, и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Правления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность гражданина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинского страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходного налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда социального страхования (см. Приложение 1).