9.8. Повестка дня и список проектов решений вопросов повестки дня Общего собрания акционеров должны быть утверждены в целом [1.в].
9.8.1. После ее утверждения, повестка дня считается объявленной и изменена быть не может.
Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в объявленную повестку дня Собрания.
9.8.2. Внесение каких-либо поправок, предложений, замечаний или альтернативных решений после утверждения Советом директоров списка проектов решений вопросов повестки дня, в том числе в ходе Собрания, не допускается, за исключением случаев, указанных в статье 13 настоящего Положения.
10. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ И СОЗЫВА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [23
10.1. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва Общего собрания акционеров от акционеров осуществляется путем подачи именного письменного заявления в порядке, регламентированном в Положение о работе с заявлениями акционеров Общества.
Заявление должно содержать имя (наименование) акционера (акционеров) с указанием количества, категории (типа) принадлежащих ему (им) акций, а также суть требования или предложения и даты составления. Заявление подписывается всеми лицами, от имени которых оно делается, а в случае подачи заявления юридическим лицом - его полномочным представителем или руководителем, подпись которых заверяется печатью. Заявление оформляется на имя Совета директоров Общества.
К заявлению акционеров должна прилагаться выписка из Реестра акционеров, подтверждающая наличие у заявителей указанного количества акций, либо соответствующая справка реестродержателя, составленные не позднее (7) дней до внесения заявления. [2.1]
Если заявление подписано представителем акционера, действующим от его имени по доверенности, к требованию прилагается соответствующая доверенность, если последняя не хранится в Обществе.
10.2. Заявления по вопросам, связанным с проведением Общего собрания акционеров Общества, подлежат обязательной регистрации в порядке, регламентированном в Положении о работе с заявлениями акционеров Общества.
10.3. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва Общего собрания акционеров от органов Общества осуществляется путем подачи в порядке, определяемом для заявлений акционеров или предъявления Председателю Совета директоров соответствующего письменного заявления, оформленного на основании принятого этим органом решения о необходимости проведения внеочередного Общего собрания акционеров или включении вопроса в повестку дня общего собрания.
Заявление должно содержать наименование органа, от имени которого оно делается, основание для предъявления и суть выдвигаемого требования и подписывается лицами, имеющими право подписи документов, выходящих от имени данного органа. [2.2]
10.4. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва Общего собрания акционеров от должностных лиц Общества осуществляется путем подачи именного письменного заявления в порядке, установленном для заявлений акционеров.
Заявление должно содержать имя должностного лица и наименование должности. Если должностное лицо одновременно является акционером, в заявлении должно быть указано количество, категории (типа) принадлежащих ему (им) акций. Заявление подписывается лицами, от имени которых оно делается. [2.1]
10.5. Заявитель имеет право отозвать любое свое заявление до принятия по нему решения Советом директоров.
10.6. Совет директоров обязан информировать Общее собрание о требовании акционеров, обладающих в совокупности более (10)% обыкновенных акций Общества, о проведении внеплановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности.
10.7. Конфликты, возникающие при регистрации заявлений по вопросам, связанным с проведением Общего собрания акционеров, оформленных в соответствии с требованиями нормативных документов Общества, разрешаются Председателем Совета директоров, а в случае отказа последнего - Ревизионной комиссией Общества.
По требованию лица, подавшего заявление, ему должно быть представлено письменное объяснение о причинах отказа в регистрации заявления, подписанное Председателем Совета директоров.
10.8. Совет Директор, обязан рассмотреть каждое зарегистрированное заявление акционера на имя Совета директоров. [1.3]
По каждому полномочному заявлению принимается решение о включении или отклонении каждого предложенного вопроса согласно требованиям, установленным в настоящем Положении. Решения по заявлениям оформляются в письменном виде.
10.9. По любому вопросу, выносимому на Общее собрание акционеров, Совет директоров и Председатель Совета директоров на основе своего решения имеют право требовать заключения от исполнительного органа. [1.5]
Исполнительный орган обязан рассмотреть вопрос в течение (5) рабочих дней после поступления письменного запроса Совета директоров и представить свое заключение по нему Председателю Совета директоров.
Председатель Совета директоров обязан довести полученное заключение до сведения Совета и Общего собрания акционеров, в повестку дня которого будет включен данный вопрос. Заявители могут быть поставлены в известность о заключении исполнительного органа, если Председатель Совета директоров или Совет директоров примет такое решение.
Заключение Правление не является основанием для снятия полномочного вопроса с обсуждения на Общем собрании акционеров.
10.10. Уведомление акционеров, подавших предложение, о решении Совета директоров по предложенным вопросам проводится лишь а случае, если заявление отвечало требованиям полномочности или если заявитель выразил желание быть оповещенным о нем. Оповещение проводится с помощью заказного письма в адрес заявителя или передается ему под роспись в соответствии с пожеланиями, высказанными им при подаче заявления. Если конкретная форма оповещения в заявлении не установлена, она определяется Председателем Совета директоров.
11. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КАНДИДАТУРАМ В ОРГАНЫ ОБЩЕСТВА, ФОРМИРУЕМЫЕ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ [3.1]
11.1. Предложения по кандидатурам в члены Совета директоров и Ревизионной комиссии и на пост Генерального директора и членов Правления представляются в Общество в письменной форме в порядке, указанном в статье 10 настоящего Положения. [3.1.21
В заявлении, в том числе в случае самовыдвижения, помимо данных, определенных в П.10.1 настоящего Положения, должны быть указаны:
фамилия, имя, отчество (наименование) кандидата;
дата его рождения;
данные его удостоверения личности;
постоянное место жительство (город, в котором он проживает);
количество и категория (тип) принадлежащих ему акций, в случае, если кандидат является акционером Общества, или количество и категория (тип) акций, принадлежащих акционеру, чьим представителем он является, или его должность и место работы, в случае, если он не является акционером Общества;
указание на какой пост он выдвигается.
11.2. В качестве кандидатур в органы Общества могут предлагаться любые лица, удовлетворяющие всем требованиям, предъявляемым к членам того или иного органа законом, Уставом и соответствующим внутренним нормативным документом Общества. (3.1.1]
11.3. На Общем собрании акционеров допустимо баллотироваться лишь на один пост: члена Совета директоров или члена Ревизионной комиссии.
11.4. Предложения подаются в сроки, указанные ниже.
11.4.1. При формировании органов Общества на годовом Общем собрании акционеров предложения по кандидатурам подаются и рассматриваются Советом директоров в порядке, определенном для предложений по вопросам повестки дня годового Общего собрания акционеров, установленном в статье 9 настоящего Положения.
11.4.2. При формировании органов Общества на внеочередном Общем собрании акционеров предложения подаются начиная с дня объявления о созыве Собрания, но не позднее чем за (7) дней до начала Собрания.
Если порядок проведения созываемого Собрания включает предварительную рассылку бюллетеней для голосования, Совет директоров в срок не позднее (30) дней после выявления обстоятельств, требующих переизбрания органов Общества, но не позднее (60) дней до проведения Собрания должен известить акционеров об образовании вакансий и объявить о приеме предложений по кандидатурам. Извещение проводится либо путем письменного заказного уведомления всех акционеров Общества, зарегистрированных в Реестре акционеров Общества в срок, не позднее 30 дней после выявления данных обстоятельств; либо, если это предусмотрено Уставом Общества, через официальную публикацию в органе печати, утвержденном Общим собранием акционеров для опубликования информации для акционеров. Дата окончания приема заявлений по кандидатурам не может быть позднее 45 дней до проведения собрания.