Если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, то оно проводится в течение 70 дней с момента представления требования о его проведении. Однако уставом общества может быть предусмотрен и меньший срок.
В требовании о проведении внеочередного общего собрания акционеров должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания. В нем могут содержаться и формулировки решений по каждому из этих вопросов, а также предложение о форме проведения общего собрания.
Совет директоров (наблюдательный совет) общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов повестки дня, формулировки решений по таким вопросам и изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания акционеров, созываемого по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества.
В случае, если в течение пяти дней с момента предъявления таких требований совет директоров (наблюдательный совет) не примет решение о созыве внеочередного собрания акционеров или откажется его созывать, то внеочередное общее собрание акционеров может быть созвано органами и лицами, требующими его созыва (п. 8 ст. 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»). В этом случае расходы на подготовку и проведение общего собрания акционеров могут быть возмещены по решению общего собрания акционеров за счет средств общества.
1.6. Требования к порядку подготовки внеочередного общего собрания акционеров
Требование о проведении внеочередного общего собрания представляются в виде:
– почтового направления по адресу единоличного исполнительного органа, управляющего или по адресу постоянно действующего исполнительного органа управляющей организации общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц; по адресам, указанным в уставе общества или в другом внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания;
– вручения под роспись лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа общества, председателю совета директоров (наблюдательного совета), корпоративному секретарю общества, если в обществе предусмотрена такая должность, или другому лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную обществу;
– направления иным способом (в том числе электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи, электронной почтой с использованием электронной цифровой подписи) в случае, если это предусмотрено уставом или другим внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.
Предложение в повестку дня общего собрания и требование о проведении внеочередного общего собрания признаются поступившими от подписавших их акционеров, или уполномоченных представителей.
Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру, вносящему предложение в повестку дня общего собрания, определяется на дату внесения такого предложения. Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, то датой его внесения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки, а если вручено под роспись – то дата вручения. Если предложение направлено электрической связью, электронной почтой или другим способом, предусмотренным уставом или иным внутренним документом общества, то датой внесения такого предложения признается дата, определенная уставом общества или иным внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.
Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру (акционерам), требующему проведения внеочередного общего собрания, определяется на дату предъявления такого требования.
Если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено простым письмом или другим простым почтовым отправлением, датой предъявления такого требования признается дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату получения почтового отправления, а в случае, если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением, – дата вручения почтового отправления адресату под расписку.
Если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания подписано акционером, права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, то к такому предложению должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на данные акции. А вот если предложение или требование подписано представителем акционера, то к ним должна прилагаться доверенность, содержащая сведения как о представляемом, так и о представителе.
Общее собрание должно проводиться в поселении (городе, поселке, селе), являющемся местом нахождения общества, если другое место его проведения не установлено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания.
1.7. Право на участие в общем собрании акционеров
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества. Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 50 дней, а если повесткой дня станет избрание членов совета директоров, то – более чем за 65 дней до даты проведения общего собрания (ст. 51 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
В случае проведения общего собрания акционеров, в определении кворума которого и в голосовании участвуют бюллетени, дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, устанавливается не менее чем за 45 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
Для составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, номинальный держатель акций представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями, на дату составления списка.
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержит имя (наименование) каждого такого лица, данные, необходимые для его идентификации, данные о количестве и категории (типе) акций, правом голоса по которым оно обладает, почтовый адрес в Российской Федерации, по которому должны направляться сообщения о проведении общего собрания акционеров, бюллетени для голосования в случае, если голосование предполагает направление бюллетеней для голосования, и отчет об итогах голосования.
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, предоставляется обществом для ознакомления по требованию лиц, включенных в этот список и обладающих не менее чем 1 процентом голосов. При этом данные документов и почтовый адрес физических лиц, включенных в этот список, предоставляются только с согласия этих лиц.
По требованию любого заинтересованного лица общество в течение трех дней обязано предоставить ему выписку из списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержащую данные об этом лице, или справку о том, что оно не включено в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
Изменения в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в список на дату его составления или исправления ошибок, допущенных при его составлении.
Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя.
Акционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании акционеров или лично принять участие в общем собрании акционеров.