Удобство работы с АПУ обеспечивается в том случае, если будет достигнута максимальная унификация формулировок объяснительной части текста справочной карточки. Широко распространенная описательная форма справочной карточки сложна для восприятия. Унифицированные типовые формы справочных карточек позволяют сделать текст единообразным и более доступным для читателя, их можно изготовить типографским способом или же заказать соответствующие штемпели. Практика ведения АПУ по таблицам ББК подсказывает необходимость введения справочных карточек нескольких форм в зависимости от вида типизированного понятия и формул индекса, которые его выражают.
Так, тематика ОТД отражается в АПУ с помощью карточки формы No 1. В объяснительной части справочной карточки указывается, что по методике ББК тематика ОТД может быть отражена в любом делении СК.
Форма No 1
Выделяется о любом разделе каталога путем присоединения
данного обозначения к индексу отрасли или темы.
Например:
Классификация науки, отраслевой ...в3
Рубрика оформляется на карточке формы No 1.
Если ОТД комбинируется в индексе с ТТД, применяется карточка формы No 2, в объяснительной части которой содержится дополнительное объяснение способа нахождения индекса ТТД.
Форма No 2
Выделяетсяся в любом разделе каталога путем присоединения
данного 1 обозначения к индексу отрасли или темы. Индекс в
скобках см. по "Картотеке географических обозначений".
Например:
Музеи, отраслевые ...е(..)л61*
_______________
* Библиотеки, не использующие сочетание е(...)л, включают в
справочную карточку индекс "л Учреждения и организации" и его
подразделения.
Рубрика оформляется на карточке формы No 2.
Иногда справочные карточки могут быть представлены в форме сложной ПР, например:
Учреждения и организации, отраслевые ...е(...)л
продолжающиеся издания ...я54
сборники трудов ...я43
Рубрика оформляется также на карточке формы No 2.
Справочные карточки составляются и на тематику СТД, представленных в Таблицах ОТД, например:
Учебные планы и программы учебных
заведений, отраслевых ....р(...) 1/9...-31
Рубрика оформляется на карточке формы No 2.
Справочные карточки, отражающие тематику ОТД, располагаются в АПУ, как правило, непосредственно за ПР, отражающими тематику отделов ББК, например:
Научная информация Ч23
Научная информация, отраслевая ...ф
продолжающиеся информационные издания ...я54
сборники информационных материалов ...я43
Рубрика оформляется на карточке формы No 1.
Тематика ОТД, дополнительно включенная в общие разделы отраслей ("Ж/О Техника. Технические науки"; "Р Здравоохранение. Медицинские науки"), может быть отражена в АПУ только с помощью более обобщенных индексов, данных в таблицах ОТД, например:
в каталоге
Ж.ф7(2)73 Творческие комплексные бригады
в указателе
Творческие комплексные бригады в отдельных отраслях ...ф
ОТД "ц Стандартизация, нормализация, установление технических условий" и "я86 Стандарты. Нормали. Технические условия" отражаются в АПУ справочными карточками, так как они используются во всех отраслях знания.
Сочетания ОТД - тематических с тематическими, тематических с формальными и формальных с формальными (например: "...р(...)3г История высшего специального образования в отдельных отраслях"; "ф.я43 Сборники статей об отраслевой информационной службе"; "я1я41 Библиографические серии") - в АПУ не отражаются. Каждое типовое деление отражается самостоятельно.
Тематика формальных ОТД, выделяемая в каталоге с помощью обозначения "запятая, ноль", таких как "авторефераты", "брошюры", "монографии", "обзоры", "рецензии" и т. п., отражается в АПУ аналогично всем формальным ОТД*, например:
Авторефераты как вид изданий в отдельных отраслях ...,0
Рубрика оформляется на карточке формы No 1.
_______________
* Перечисленные понятия, получившие в некоторых отделах другие
индексационные обозначения, в АПУ не отражаются.
ПР на понятие "Общие работы" не составляется.
Темы общего характера, выделяемые в каталоге индексами ,01/,09, специфичные для каждой отрасли знания и носящие тем самым характер СТД, отражаются в указателе справочными карточками аналогично планам расположения и СТД. Форма справочных карточек изменяется в зависимости от формулы индекса.
Справочные карточки на наименования территорий в АПУ не включаются. Для наведения справок об индексах, присвоенных любому территориальному понятию, составляется специальная картотека географических обозначений, являющаяся вспомогательным аппаратом АПУ к СК.
Некоторые понятия, общие для многих отраслей знания (теория, проектирование, расчет, исследования, испытания, конструирование, свойства, качество, детали, механизация, контроль, эксплуатация, уход, содержание, ремонт и т. п.), не получили в первом издании таблиц ББК. единого индексационного обозначения. В этом случае следует составить справочные карточки, отражающие данные понятия, с ссылкой к наименованию предмета. Такой прием, на наш взгляд, оправдан, так как указанные темы, являясь аспектами рассмотрения предмета, комплексируются, как правило, под соответствующим предметом, например:
Проектирование отдельных процессов,