"Одно из ценных свойств указателя - объединять предметы, рассеянные в каталоге по разным отраслевым отделам. Таким образом, АПУ дополняет каталог предметным аспектом и повышает справочно-информационную эффективность каталога" (22, с. 265). Эффективность СК находится в прямой зависимости от использования АПУ, важность и необходимость которого выражена в другом его названии - "ключ к каталогу".
АПУ - важнейший вспомогательный справочный аппарат к СК, сокращающий путь поиска литературы. Объекты, являющиеся предметом изучения различных отраслей знания, представлены в АПУ ПР и индексами, направляющими к сответствующим подразделениям СК.
Существенную помощь АПУ оказывает во внутренней работе библиотеки, являясь справочным аппаратом в процессе систематизации, редактирования каталога и оптимизации таблиц, по которым построен каталог.
1.2. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ УКАЗАТЕЛЯ
Основное отличие АПУ от ПК заключается в том, что в нем нет карточек с описаниями произведений печати. АПУ не является самостоятельным аппаратом, непосредственно обеспечивающим выдачу информации.
Вспомогательная роль АПУ определяет структуру его ПР, отражающую только горизонтальные связи предмета в каталоге (межотраслевые и внутриотраслевые), в противоположность вертикальным связям (от общего к частному, от целого к части и т. п.), присущим структуре СК, например:
в СК*
Н623.031.1-51 Экскаваторы. Экскаваторостроение
Н623.031.1-51а/я Общий раздел
Н623.031.1-51-04 Детали, узлы, системы экскаваторов
Н623.031.1-51-08 Монтаж, ремонт, эксплуатация экскаваторов
Н623.031.1-512 Одноковшовые экскаваторы
Н623.031.1-513 Многоковшовые экскаваторы
_______________
* Все примеры в пособии, если это особо не оговаривается, даны
по таблицам ББК для научных библиотек в 25-ти выпусках, 30-ти томах
(М., 1961 - 1968) с учетом исправлений и дополнений к ним.
в АПУ к СК
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
технология производства К731.3
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
технология производства К731.3
Экскаваторостроение см. Экскаваторы
Экскаваторы Н623.031.1-51
технология производства К731.3
в ПК*
Экскаваторы
-автоматическое управление
-гидравлические приводы
-гидравлические приводы-надежность ,
-детали
-детали-восстановление и ремонт
-подшипники
-применение
в дорожном строительстве
в лесном хозяйстве
в сельском хозяйстве
в трубопроводном строительстве
на железнодорожном транспорте
-проектирование
Экскаваторы многоковшовые
Экскаваторы одноковшовые
_______________
* Приведен пример по ПК ГБЛ.
Как видно из примера, рубрика СК "Н623.031.1-51 Экскаваторы" построена от общего к частному и представляет собой детализацию индекса Н623.031.1.-51. Построение ПР АПУ аналогично предметному комплексу ПК с включением в подзаголовки тем, обозначенных более детальными индексами (с учетом вертикальных связей), было бы ошибочным, так как в рубрике повторилась бы структура СК:
Экскаваторы Н623.031.1-51
автоматизация Н623.031.1-51-05
детали Н623.031.1-51-04
долговечность Н623.031.1 -51 -021.1
исследование Н623.031.1-51-01
каталоги Н623.031.1-51я2б
монтаж Н623.031.1-51-081
проектирование Н623.031.1-51-02
производительность Н623.031.1 -51 -021.5
ремонт Н623.031.1-51-083
сборники Н623.031.1-51я43
справочники Н623.031.1-51я22
стандарты Н623.031.1-51я868
теория Н623.031.1-5!-01
технология производства К731.3
учебники и учебные пособия Н623.031.1-51я7...-1
чертежи Н623.031.1-51я65
эксплуатация Н623.031.1-51-082
Приведенная в примере гнездовая рубрика уже перенасыщена информацией, но и это - лишь часть тем, которые отражены в каталоге.
Следовательно, для АПУ достаточно составить три ПР с указанием точных индексов с единственным подзаголовком "технология производства К731.3":
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
Экскаваторы Н623.031.1-51
Единственный подзаголовок во всех трех рубриках АПУ отражает горизонтальную связь в структуре каталога (т. е. связь отделов "Н Строительство" и "К Технология металлов, Машиностроение, Приборостроение").
О целесообразности данной методики построения ПР АПУ писал еще в 1938 г. 3. Н. Амбарцумян. Но, к сожалению, до сих пор в практике ведения АПУ встречаются гнездовые рубрики с включением подзаголовков, индексационно подчиненных заголовку ПР.
Как было показано выше, рубрика АПУ "Экскаваторы" отличается от структуры узкого предметного комплекса ПК "Экскаваторы". Читатель не найдет при помощи АПУ точного адреса любой из интересующих его тем, индексационно подчиненных рубрике "Экскаваторы". Лишь обратившись к СК, он найдет нужный аспект рассмотрения. "Назначение алфавитно-предметного указателя не может быть ограничено необходимостью во всех случаях ответить на вопрос, где находится литература по данному вопросу. Очень часто указатель должен разъяснить читателю, как найти эту литературу, т. е. вкратце ознакомить его со способами размещения этой литературы в систематическом каталоге" (1, с. 95). Практика работы с указателем не только показала правомерность данного положения, но и выявила активную тенденцию расширения этой функции указателя, что объясняется резким увеличением потока информации и взаимопроникновением научных проблем, процессов, методов исследований.
Таким образом, методика предметизации для АПУ должна органически соединить специфические требования СК к своему вспомогательному аппарату с требованиями общей методики предметизации. Такие проблемы методики предметизации, как содержательная сторона предметизации, язык ПР, смысловые взаимоотношения, родо-видовые отношения, отбор понятий и другие, бесспорно являются и проблемами АПУ. Как и в ПК, в АПУ должна соблюдаться жесткая терминологическая дисциплина, проводиться предварительный логико-семантический анализ применяемого в ПР языка. Упорядоченность терминологии, формализация языка АПУ повышает его поисковые качества, обеспечивает эффективность использования. Поэтому при построении АПУ необходимо активно применять методы предметизации (разработанные, в основном, применительно к ПК) с учетом специфических особенностей АПУ.