-1
Львовская обл.
археология Т4(237Ук-4Лво)
архитектура Н0(2Ук)99
геолого-географическая характеристика Д9(237Ук-4Лво)
см. след. карт.
-2
Львовская обл.
история ТЗ(2Ук-4Лво)
курорты Р354.99(2Ук-4Лво)
организации КПСС Ф61(2)93(2к-4Лво)
3.3. ФОРМИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАЗМЕЩЕНИЕ УКАЗАТЕЛЯ
Формирование АПУ начинается с первых составленных ПР и заканчивается в основном к моменту отражения в нем основных понятий, относящихся к различным отраслям знаний (не менее 1000 карточек). Расстановка карточек в АПУ на новые поступления производится по правилам, изложенным в инструкции (см. Приложение 1). Карточки помещаются в каталожные ящики. Для удобства пользования указателем рекомендуется в один каталожный ящик помещать не более 1000 карточек. АПУ располагается, как правило, в непосредственной близости от СК. Оформление АПУ как внутреннее (каталожные разделители), так и внешнее (этикетки, надписи, плакаты) должно способствовать пропаганде указателя и повышению эффективности его использования.
АПУ оформляется каталожными разделителями с боковыми выступами (3 см) с указанием на них букв и слогов. За каждым разделителем рекомендуется собирать не более 100 карточек.
На этикетке ящика указываются первые и последние буквы или слоги начало и конец алфавита в пределах данного ящика. В правом нижнем углу этикетки (или ящика АПУ) указывается порядковый номер ящика. Нумерация ящиков в пределах шкафа идет по горизонтали слева направо. Рядом с АПУ вывешивается плакат, разъясняющий правила пользования указателем (см. Приложение 2).
В библиотеке может быть составлена для читателей "Памятка по использованию алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу" (см. Приложение 3).
3.4. ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ
Новые ПР обязательно сверяются с АПУ с целью устранения разночтений и дублирования ПР. В небольшой библиотеке АПУ редактирует один из сотрудников, в крупной - может быть выделена группа редакторов.
В процессе редактирования обеспечивается единообразие методики предметизации, правильное оформление ПР. Спорные вопросы об отражении в АПУ тех или иных тем разрешаются только с участием редактора.
После редактирования карточки ПР перепечатываются на машинке (или передаются библиотекарю-организатору АПУ для расстановки), а карточки контрольной систематической картотеки возвращаются систематизатору для расстановки в служебную контрольную систематическую картотеку. Может быть принят иной порядок, при котором систематизатор оформляет лишь одну карточку для АПУ, а карточка для служебной контрольной систематической картотеки печатается на машинке после редактирования, а затем передается систематизатору.
В АПУ постоянно вносятся различные исправления и дополнения. В крупных библиотеках решение о необходимости исправления или дополнения в ПР АПУ оформляется системачизатором на карточке-извещении. В левом нижнем углу карточки-извещения указывается характер исправления, например:
Д(912)4
Восточно-Сибирское море
океанографическая характеристика
Исправить индекс на Д9(912.5)
Л36д(28)
Бородовский, Василий Андреевич (1878 - 1914)
специалист в области химических производств
Исправить формулировку подзаголовка на:
специалист в области химической технологии
Все извещения, исправления и дополнения в АПУ должны пройти процесс редактирования.
Редактирование АПУ может быть текущим и плановым. Текущее редактирование проводится ежедневно: замена сложной рубрики справочной карточкой, введение аспекта в заголовок ПР, разделение одной рубрики на несколько самостоятельных и т. п. Одновременно в АПУ вносятся необходимые дополнения и исправления, заменяются ветхие карточки, обновляется оформление.
Плановое редактирование АПУ - процесс сложный как в методическом, так и в организационном отношении. Плановому редактированию предшествует подготовительный этап, во время которого проводятся анализ состояния АПУ, оценка его методических и технологических качеств, учитываются замечания об организации АПУ, сделанные библиографами и читателями. Определяются цели и направления редактирования. Принятые решения должны быть зафиксированы в специальной инструкции, которая становится руководящим документом в процессе всего редактирования АПУ.
В качестве примера можно привести следующий план редактирования АПУ:
1. Цели: приведение АПУ в соответствие с принятой методикой.
2. Объем редактирования: весь указатель, отдельные тематические группы, отдельные ПР.
3. Направления редактирования: а) проверка АПУ на полноту отражения тематики СК (проверка наличия в АПУ ПР на тематику основных делений СК; проверка наличия справочных карточек на тематику ОТД; проверка полноты включения в АПУ тем и проблем отдельной отрасли); б) проверка отражения в АПУ актуальных тем; в) проверка отражения в АПУ отдельных категорий предметов; г) проверка языка и формулировок ПР; д) проверка форм ПР (разукрупнение сложных ПР или объединение одноименных рубрик в сложные; замена сложных ПР справочными или ссылочными карточками); е) проверка системы ссылок; ж) проверка оформления ПР (выдержан ли алфавит); з) проверка внутреннего и внешнего оформления АПУ.
4. Организационные вопросы: а) выделение редакторов, владеющих методикой составления АПУ, знающих структуру СК, таблицы ББК, общую и частные методики систематизации литературы, систему каталогов библиотеки, общую методику предметизации; б) назначение руководителя редактирования; в) подготовка регламентирующих документов, справочных и методических материалов, необходимых для редактирования.
5. Технологические вопросы - определение последовательности всех процессов и операций.
После подсчета примерных трудозатрат определяются общий объем работы, плановые сроки и ответственные.
4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
4.1. КАРТОТЕКА ГЕОГРАФИЧЕСКИХ