Приложение 3
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫМ УКАЗАТЕЛЕМ
К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ
Памятка для читателей*
Состав и содержание фондов библиотеки раскрывается при помощи системы каталогов и карточек. Облегчить читателям использование фондов библиотеки, помочь в поиске информации - главная задача справочно-библиографического аппарата, важнейшей составной частью которого являются каталоги и картотеки.
_______________
* В каждой библиотеке на основе предлагаемой памятки должна быть
разработана памятка, учитывающая особенности АПУ к СК данной
библиотеки. Следует включить в памятку примеры, взяв за основу ПР АПУ
своей библиотеки.
Памятка посвящена алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу. В ней дается общая характеристика указателя, объясняются его функции и задачи, показываются приемы поиска литературы в систематическом каталоге с помощью указателя. Дополнительные разъяснения, справки и советы по вопросам использования указателя читатели могут получить у дежурного консультанта. Замечания и предложения по дальнейшему совершенствованию указателя можно записать в Книгу замечаний и предложений, имеющуюся у консультанта.
Алфавитно-предметный указатель дает сведения о наличии: в систематическом каталоге литературы об отдельных вопросах и предметах и облегчает ее разыскание. Карточки в указателе расставлены в порядке русского алфавита наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов, географических понятий и т. п.
К алфавитно-предметному указателю следует обращаться, когда неизвестно, в каком разделе систематического каталога надо искать интересующую тему или проблему.
Прежде всего необходимо сформулировать конкретное наименование предмета или темы. Очень важен выбор первогослова. Не рекомендуется в качестве первого слова выбирать. слова, не имеющие определенного предметного характера (отношение, влияние, зависимость, поведение, превращение, использование, применение, технология, расчет, проектирование, эксплуатация, получение, действие, роль и т. п.). Исключением. являются устойчивые словосочетания или наименования отдельных дисциплин (например, технология металлов, изделия широкого потребления).
Название предмета может быть сформулировано как одним словом (существительным), так и словосочетанием (существительным с прилагательным или числительным). В последнем случае прилагательное и числительное будут вынесены на первое место.
Наименования зарубежных территорий, фамилии и имена; иностранных деятелей включены в указатель на русском языке.
Сформулировав наименование интересующего Вас предмета,. обратитесь к алфавитно-предметному указателю. Этикетки на внешней стороне ящиков и разделители (с обозначением букв. и слогов) помогут найти необходимую карточку.
Обратите внимание на оформление карточки с наименованием интересующего вопроса. На первой или второй строке карточки после названия предмета указан индекс, по которому Вы найдете любое подразделение систематического каталога.
На некоторых карточках, помимо названия предмета, даются аспекты его рассмотрения (тематические подзаголовки) с соответствующими индексами, например:
Электронные приборы 3851.1
в биологии Е.сЗ
в медицине Р.с05
в ядерной физике В381.9
Индекс, проставленный после названия предмета, указывает место в каталоге для комплексной литературы о данном. предмете, а индексы отдельных тематических подзаголовков дают сведения о тех разделах каталога, в которых имеется литература об отдельных сторонах рассмотрения данного предмета или областях его применения. Тематические подзаголовки располагаются на карточке, как правило, в алфавитном порядке. Из приведенного примера видно, что комплексную литературу об электронных приборах можно найти в систематическом каталоге в разделе "3851.1 Электронно-вакуумные (электронные) приборы", а литературу по отдельным областям их использования (в биологии, медицине, ядерной физике) соответственно в разделах "Е.сЗ Аппаратура в научно-исследовательской работе в области биологии", "Р.с05 Аппаратура и инструментарий в научно-исследовательской работе в области медицины", "В381.9 Ядерная электроника".
На понятия, которые отражены во многих разделах систематического каталога, в указатель включены справочные карточки. Объяснения, помещенные на таких карточках, показывают путь поиска литературы в каталоге.
Например, на карточке с предметной рубрикой "Справочники, отраслевые ...я2" дано объяснение: "Выделяются в любом разделе каталога путем присоединения данного обозначения к индексу отрасли или темы".
Это значит, что справочники по отдельным отраслям не собираются в систематическом каталоге в одном месте, а отражаются в отраслевых разделах каталога с присоединением индекса "я2". Для разыскания в систематическом каталоге любого отраслевого справочника необходимо сначала установить индекс отрасли, раздела или темы. Например, для разыскания справочников по металлургии необходимо найти в указателе карточку с наименованием данного раздела:
Металлургия КЗ
Следовательно, справочники по металлургии будут иметь индекс К3я2.
В некоторых случаях на карточке указателя приведен индекс с многоточием, например:
Синтаксис Ш102.2
отдельных языков Ш12/17...-22
и дано объяснение: "Многоточие показывает возможность детализации индексов, в пределах которых повторяется данная тема".
Значит тема (в данном случае "Синтаксис") может повторяться в любом подразделении "Ш12/17 Языки мира". Наименование всех подразделений индекса Ш12/17 легко установить при обращении к каталогу, где на разделителе "Ш12/17 Языки мира" приведен перечень семейств и групп языков.
Если рубрика на карточке имеет индекс со скобкой, требуется дополнительное разыскание условного обозначения территории по Картотеке географических обозначений, расположенной рядом с алфавитно-предметпым указателем.
Обратившись к картотеке, найдите в алфавите рубрик наименование нужной Вам территории и напишите присвоенное ей обозначение. Проставив условное обозначение территории в скобки, получите индекс рубрики систематического каталога, например, для темы "Библиотеки США" находим в указателе рубрику