На всех этапах составления ПР предусматривается обязательное выполнение основных методических правил. Таким образом, создается целостная система ПР, выдержанная в едином методическом стиле.
Рассмотрим некоторые примеры предметизации произведения печати.
Учебник "Основы геохимии" содержит один объект исследования. Это наиболее простой пример, требующий, как правило, написания одной ПР, формулировка которой должна отражать наименование научной дисциплины:
Геохимия Д31
Слово "основы" как нехарактерное, неключевое слово в формулировку ПР не включается.
Типология издания, назначение произведения печати в подрубрике не отражается. Эти сведения отражаются справочной карточкой, например:
Учебники и учебные пособия,
отраслевые ...я7...-1
Рубрика оформляется на карточке формы No 1.
По цепному методу составляются дополнительно ПР, отражающие тематику отрасли в целом (вышестоящего звена по отношению к геохимии):
Геологические науки Д3/5
Геология Д3/5
Монография "Пропашная система земледелия" отражается в АПУ ПР, сформулированной аналогично названию произведения печати и рубрике СК:
Пропашная система земледелия П141.5
По цепному методу дополнительно составляются ПР:
Земледелие П14
Агротехника П14
Растениеводство П1/2
Сельское хозяйство П
Название произведения печати "Из истории растительных династий" в некоторой степени условно, для выявления предмета необходим анализ содержания книги. Предмет исследования здесь - "палеоботаника". В этой формулировке (соответствующей рубрике ББК) и составляется ПР АПУ:
Палеоботаника Е15
По цепному методу дополнительно составляются ПР:
Палеонтология Е1
Биологические науки Е
Для отражения книги "Философское значение кибернетики" в АПУ составляется одна ПР:
Кибернетика 381
В соответствии с принципами общей методики подзаголовки ПР не должны отражать детализацию индекса в заголовке ПР. Следовательно, темы "философские вопросы отраслевой науки", "методология отраслевой науки" можно отразить в АПУ только справочными карточками:
Философские вопросы отраслевой науки ...в
Методология отраслевой науки ...в
Обе рубрики оформляются на карточке формы No 1.
По цепному методу дополнительно составляется предметная рубрика:
Радиоэлектроника З8/9
Разделы А518.2 и "Ю252 Философские вопросы и методология естественных и общественных наук", дублирующие всю литературу из отдельных отраслей знания, согласно принятой методике в АПУ не отражаются.
Автореферат диссертации "Опыт и перспективы возделывания сорго в Молдавской ССР" имеет один предмет рассмотрения "сорго" с аспектом "Возделывание на определенной территории". Для АПУ составляются две ПР:
Сорго П212.9
Молдавская ССР
сельское и лесное хозяйство П9(237М)
Определение аспекта рассмотрения предмета и выведение его в подзаголовок ПР, желательно в типизированной форме, - обязательный процесс составления ПР. Система подзаголовков под региональными понятиями определена достаточно четко. В числе зафиксированных подзаголовков "сельское и лесное хозяйство".
По цепному методу дополнительно оформляются ПР: по первому индексу "П212.9 Сорго"
Зерновые культуры П212
Полеводство П21
Растениеводство П1/2
Сельское хозяйство П
по второму индексу П9(237М)
Юг Европейской части СССР
сельское и лесное хозяйство П9(237)
Европейская часть СССР
сельское и лесное хозяйство П9(23)
СССР
сельское и лесное хозяйство П9(2)
Если произведение печати содержит два или более объектов исследования, на каждый объект составляется самостоятельная ПР.
На учебник для втузов "Дифференциальное и интегральное исчисление" оформляется ПР:
Дифференциальное исчисление В161.21
Интегральное исчисление В161.22
Индексы, указанные в ПР, более детальны по сравнению с индексом, определенным для книги в целом (В161.2). Методика составления АПУ предусматривает включение в ПР детального индекса данной темы.
По цепному методу дополнительно составляются ПР:
Математический анализ В 161
Математика В1
Звенья "В161.2 Дифференциальное и интегральное исчисление" и "В 16 Математический анализ и функциональный анализ" как "ложные звенья" в АПУ не отражаются.
Тема "Борьба КПСС за дальнейшее развитие сельского хозяйства" отражается в АПУ двумя справочными карточками:
Сельское хозяйство П
руководство коммунистической (рабочей) партии Ф61(...)432
Сельское хозяйство-экономика отдельных стран У9(...)320
Обе рубрики оформляются на карточке формы No 3.
По цепному методу дополнительно составляются ПР и ссылки:
Хозяйственное строительство в СССР
роль КПСС Ф61(2) 43
Экономическая политика КПСС Ф61(2) 43
Стратегия и тактика коммунистических (рабочих) партий
КПСС Ф61(2)4
Тактика и стратегия
см. Стратегия и тактика
Коммунистическая партия СССР
см.КПСС
КПСС Ф61(2)
Коммунистические и рабочие партии Ф61
Партии коммунистические и рабочие
см. Коммунистические и рабочие партии
Политические партии Ф6
Партии политические
см. Политические партии
СССР
экономика У9(2)
Союз Советских Социалистических Республик
см. СССР
Экономика У
Разделы Ф61(2)273-432 и Т3(2)7-232.4, дублирующие литературу, собираемую под индексами Ф61(2)432 и У9(2)320, в указателе не отражаются.
ПР АПУ составляются на каталожных карточках одновременно с систематизацией произведений печати. Определив классификационные признаки произведения печати и составив необходимый индекс, систематизатор проверяет отражение темы в АПУ. Параллельно проверяется отражение понятий, соответствующих тематике каждой восходящей ступени, логически обобщающей данную тему. ПР составляются и оформляются в двух вариантах: для АПУ и для контрольной систематической картотеки к нему.
На карточках АПУ заголовок ПР пишется с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, например:
Шпагаты
производство М373.3
Подзаголовки сложной ПР пишутся под 4-м знаком строки с заголовком ПР, а в случае переноса продолжение заголовка ПР или подзаголовка начинается под 6-м знаком первой строки, например:
Воспроизводство населения
марксистско-ленинская теория С711.1
домарксистские и немарксистские теории С712
Нитроциклогексан
профилактика профессиональных отравлений и поражений Р124,432.54
Индексы пишутся с отступом от заголовка или подзаголовка ПР на одном с ними уровне или на следующей строке (при отсутствии места), например:
Месопотамия
археология Т4(0)313.1
история Т3(0)313.1
религия Э321.31
сфрагистика Т225(0)313.1
хронология Т227(0)313.1
эпиграфика Т229 (0)313.1
Сложные ПР, имеющие более трех подзаголовков, оформляются на нескольких карточках. Все карточки нумеруются (в центре вверху) арабскими цифрами. В правом нижнем углу каждой карточки (кроме последней) делается пометка "см. след. карт.", заголовок ПР повторяется на всех карточках, например:
-1
Львовская обл.
археология Т4(237Ук-4Лво)
архитектура Н0(2Ук)99
геолого-географическая характеристика Д9(237Ук-4Лво)
см. след. карт.
-2
Львовская обл.
история ТЗ(2Ук-4Лво)
курорты Р354.99(2Ук-4Лво)
организации КПСС Ф61(2)93(2к-4Лво)
3.3. ФОРМИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАЗМЕЩЕНИЕ УКАЗАТЕЛЯ
Формирование АПУ начинается с первых составленных ПР и заканчивается в основном к моменту отражения в нем основных понятий, относящихся к различным отраслям знаний (не менее 1000 карточек). Расстановка карточек в АПУ на новые поступления производится по правилам, изложенным в инструкции (см. Приложение 1). Карточки помещаются в каталожные ящики. Для удобства пользования указателем рекомендуется в один каталожный ящик помещать не более 1000 карточек. АПУ располагается, как правило, в непосредственной близости от СК. Оформление АПУ как внутреннее (каталожные разделители), так и внешнее (этикетки, надписи, плакаты) должно способствовать пропаганде указателя и повышению эффективности его использования.