Внутренняя финансовая отчетность формируется по правилам, установленным в самом предприятии. Основным пользователем этой отчетности является руководство предприятия. Ее состав и структура для каждого представителя управляющего звена свои.
Собственники и высшее руководство получают отчетность по прибыльности и ликвидности организации. Управленцы более низкого ранга заинтересованы в отчетности с данными о норме прибыли, себестоимости отдельных изделий, наличии денежных средств на расчетных счетах и др.
Самое важное условие внутренней финансовой отчетности – коммерческая тайна всех содержащихся данных. Форма отчетности может быть в виде отчета, таблицы, сводки, регистра и т. д. Такие пользователи финансовой отчетности, как налоговые органы, казначейство, могут использовать внутреннюю финансовую отчетность.
Информация, содержащаяся во внутренней и внешней финансовой отчетности, должна:
1) быть уместной (та информация, которая способна оказывать некоторое влияние на управленческие решения);
2) носить надежный характер, т. е. требуется компетентность лиц, которые сформировали отчет и безошибочный расчет показателей в данном отчете;
3) быть нейтральной, т. е. не затрагивать интересы отдельных групп пользователей;
4) носить возможность сравнивать показатели с различными периодами времени для определения динамики финансового положения и финансовых результатов организации. Внешняя отчетность должна носить унифицированный характер, чтобы внешние пользователи (статорганы, Минфин) могли сопоставить информацию о финансовых показателях разных организаций.
Активы и доходы не должны быть завышены для определенной группы пользователей, обязательства и расходы не должны быть занижены.
5. Сводная и консолидированная финансовая отчетность
Составление консолидированной финансовой отчетности ранее относилось только к крупнейшим холдингам, промышленным группам. Однако наряду с нарастающей силой слияния и поглощений компаний создаются и изменяются группы компаний.
На сегодняшний день составление консолидированных отчетов носит добровольный характер. Статистика показывает, что крупные предприятия Российской Федерации изъявляют желание составлять консолидированную финансовую отчетность. Следует отметить, что законодательная база по составлению и представлению консолидированной финансовой отчетности еще несовершенна.
Консолидированная финансовая отчетность представляет собой самостоятельную разновидность бухгалтерской отчетности. Данная отчетность предназначена для отображения финансового положения, результата хозяйственной деятельности группы нескольких организаций и предприятий.
Консолидированная отчетность представляется широкому кругу пользователей отчетности – налоговым органам, аудиторам, другим государственным органам, инвесторам и пр.
Консолидированная отчетность отличается от сводной. Во-первых, рассчитывается отчетность построчным суммированием. Во-вторых, отчетность составляется не юридическим лицом (группа компаний не может выступать юридическим лицом). В-третьих, все компании, входящие в группу, принадлежат одному или нескольким собственникам. В-четвертых, в консолидированной отчетности отражено финансовое положение организации как единого целого.
Чтобы составить такую отчетность, специалисты проверяют единство учетной политики по группам компаний, выверяют взаиморасчеты между компаниями, получают акты-сверки по кредитам и займам, а также по кредиторской и дебиторской задолженности по группам компаний. Затем построчно суммируют показатели отчетности всей группы. На следующем этапе составления консолидированной отчетности рассчитывают показатели деловой репутации и доли меньшинства.
Деловая репутация оценивается путем вычитания из суммы финансовых вложений в дочернюю организацию номинальной стоимости пакета акций (доли уставного капитала дочерней организации).
Сводная отчетность представляет собой отчетность министерств, ведомств. Такая отчетность составляется для оценки результатов деятельности находящихся в подчинении организаций. В данной отчетности отражается следующая информация:
1) показатели финансовой, хозяйственной деятельности по каждой отрасли в среднем значении;
2) статистические показатели по видам деятельности внутри отрасли.
Сводная отчетность является основой для составления отраслевых и общехозяйственных планов развития экономики страны.