Приходы и расходы
Храните все чеки. Увидите, какую пользу они принесут, когда придет пора заполнять налоговую декларацию (да-да, вы не ошиблись: заполнять налоговую декларацию). А еще они помогут объективно оценить стоимость ваших произведений, наглядно демонстрируя все расходы.
Не выбрасывайте чеки за все, что напрямую связано с вашей работой:
• Расходные материалы и техническое оснащение.
• Расходы на рамы, печать и производство.
• Расходы на ведение документации.
• Аренда мастерской и коммунальные расходы.
• Закуски для открытых мастерских.
• Обеды и ужины с коллегами.
• Посещение выставок, салонов и других мероприятий, связанных с искусством.
• Расходы на питание и проживание в других городах.
• Подписка на специализированные СМИ.
• Членские взносы.
• Расходы на книги, посвященные искусству или смежным областям, связанным с вашей работой.
• Посещение курсов, связанных с искусством или смежными областями, имеющими отношение к вашей работе.
• Расходы на участие в резидентских программах.
• Сборы за участие.
• Расходы на сайт и изготовление визитных карточек.
• Расходы на транспортировку работ.
• Почтовые расходы.
• Расходы на автомобиль.
• Оплата труда помощников или продавцов.
Если в чем-то сомневаетесь, обратитесь за помощью к финансовому консультанту.
Доход художника нестабилен, а налоги платятся раз в квартал, а значит, вам необходимо планировать свой годовой доход на основании дохода квартального. Вы избежите приступов головной боли, неизбежно приходящих четыре раза в год, если каждый месяц будете уделять немного времени ведению бухгалтерии. Сделайте отдельную таблицу для доходов (не важно, получены они от вашей творческой деятельности или откуда-то еще) и отдельную – для расходов. Как поделить эти таблицы на строки и столбцы – зависит исключительно от вас: от того, чем именно вы занимаетесь и на что тратите деньги. Например, если вы занимаетесь живописью или рисунком и работаете графическим дизайнером, тогда в таблице ваших доходов должны быть отдельные столбцы для живописи, рисунка, дизайна и одна для «итого»:
Вы всегда можете убрать лишние категории и добавить нужные. Главное здесь – четко понять, на что именно и в каком объеме уходят ваши деньги, а не напридумывать статей расходов, на которые вы, возможно, когда-нибудь потратитесь.
Вот список возможных категорий, наиболее, на наш взгляд, важные выделены полужирным:
• Реклама.
• Транспортные расходы.
• Комиссии и взносы.
• Работа по договору.
• Амортизация (оборудования).
• Выплаты и льготы персоналу.
• Страховка.
• Ипотечные выплаты.
• Юридические и другие профессиональные услуги.
• Канцелярские расходы.
• Пенсионные отчисления и участие в прибылях.
• Аренда.
• Ремонт и техническое обслуживание.
• Материалы.
• Налоги и лицензии.
• Питание, развлечения и путешествия.
• Коммунальные услуги.
• Заработная плата.
• Другое.
Для расходов, напрямую связанных с вашей творческой деятельностью, советуем завести отдельную кредитную карточку. Так ваша кредитная компания сможет контролировать ваши расходы. Только не выкидывайте чеки (это касается той ситуации, когда вы сами за все платите; мы не будем писать о возможности залезть в долги, нам эта перспектива не очень нравится… вам, думаем, тоже).
Инвойсы
Разработайте такую форму инвойсов[9], которую сможете легко и быстро заполнить и при необходимости распечатать. Отдельный инвойс для каждой работы, которую вы продаете, – самый простой способ следить за этой стороной вашего творчества. А еще это показывает новым коллекционерам, насколько серьезно вы настроены (даже если этот коллекционер – ваша мама). Не забывайте оставлять себе копии.
Как только вашими работами заинтересуется галерея, она возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с их куплей-продажей. Это означает, что вам следует перестать продавать свои произведения самостоятельно, по крайней мере до тех пор, пока галерея не даст на это свое согласие (подробнее об этом читайте в главах пятой и тринадцатой). В конце этого раздела вы найдете пару примеров того, как выглядят инвойсы. Можете использовать их, но лучше создайте собственные на их основе. Каждый из них сопровожден комментариями, так что вы сможете решить, что вам подойдет, а что нет.
9
Инвойс (англ. invoice) – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счет-фактура используется исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счет на оплату», применяемому в российской практике. –