Медицинский персонал должен был регулярно обследовать состояние здоровья детей, руководить проведением лечебных процедур, прививать ребятам навыки личной и общественной гигиены, оказывать необходимую медицинскую помощь и руководить санитарно-воспитательной работой.
Для руководства воспитательной работой в лагерь на весь сезон был откомандирован представитель Центрального Бюро юных пионеров Михаил Зак. Вожатые по-прежнему приезжали на смену вместе с группами пионеров.
За пять месяцев летнего лагерного сезона в Артеке побывали группы пионеров из Москвы и Нижнего Новгорода, Твери и Ярославля, Тулы и Иваново-Вознесенска, Владимира и Крыма, Ленинграда и Пензы, Воронежа и Курска, Тамбова и Орла, Ульяновска и Саратова, Вятки и Брянска, Костромы и Татарии — всего 875 пионеров.
Летом этого года в Артеке впервые побывали трое пионеров и вожатые из Германии и двое пионерских вожатых из Дании.
Отбор пионеров для направления в лагерь осуществлялся на местах специальными врачебными комиссиями в соответствии с утвержденными в ЦК ВЛКСМ и ЦК РОККа "Медицинскими показаниями и противопоказаниями для направления в Артек". Подбор пионеров был, в основном, удовлетворительным, хотя некоторые губернии посылали в лагерь взрослых ребят, нарушались пропорции количества мальчиков и девочек, из-за отсутствия средств на проезд детей по железной дороге. Ульяновская и Саратовская губернии направляли в лагерь исключительно детей железнодорожников. По правилам отбора в лагерь должны были направляться пионеры-активисты с "пионерским стажем" не менее одного года. Это условие также иногда нарушалось.
В губернских комсомольских и РОККовских организациях с пионерами, отъезжающими в лагерь, проводились беседы, в местных газетах печатались статьи об Артеке, собирались специальные семинары для вожатых и консультации для родителей. Отъезжающим ребятам на вокзалах устраивали торжественные проводы. Все это способствовало тому, что ребята сплачивались в единый коллектив и приезжали в лагерь дружными, дисциплинированными отрядами.
Большинство групп ехали в Крым через Москву. В пути следования в вагонах устраивался четкий распорядок, назначались дежурные. Отдельные отряды в пути производили разбивку на звенья, избирали звеньевых и прибывали в лагерь организационно оформленными.
Те группы пионеров, которые делали пересадку в Москве, ходили на Красную площадь, в зоологический сад, знакомились с достопримечательностями столицы.
Дорожные расходы покрывались за счет средств, выделяемых деткомиссией ВЦИКа и местными комитетами профессиональных союзов.
В то время ехали поездом до Симферополя или Севастополя, оттуда автобусами до Артека. Владимирцы и ярославцы решили отправиться из Севастополя в Ялту пароходом. В пути они попали в шторм, ребят и вожатых основательно укачало, и с тех пор таких экспериментов больше не допускали, хотя проезд автобусом по извилистым крымским дорогам мало отличался от путешествия морем. Ребят укачивало и в автобусах.
В основу организационного построения отрядов был положен территориальный принцип. Прибывавшие в лагерь группы пионеров переименовывались в отряды и делились на звенья. Отрядам присваивались звания: отряд москвичей, отряд ленинградцев, ивановцев и т. п.
Вожатые уделяли большое внимание санитарно-просветительным мероприятиям и пионерской работе. Она включала пионерские сборы и беседы у костра, экскурсии в соседние санатории и Дома отдыха, "смычки" с местными пионерами и помощь работникам соседней сельскохозяйственной коммуны, встречи с отдыхающими санаториев и Домов отдыха, работа в библиотеке и краеведческом музее, участие в концертах самодеятельности и многое другое.
Большое место в воспитательно-оздоровительной работе отводилось беседам на краеведческие темы. Организатор партизанского движения в Крыму в 1920 году А. В. Мокроусов провел беседы о гражданской войне, о подпольной работе на Кавказе и партизанском движении в Крыму. Старый рыбак из рыболовецкой артели рассказал ребятам о жизни рыбаков. Сотрудники лагеря подготовили и провели беседы: "Доисторический человек в Крыму", "Море, его жизнь и работа", "Происхождение Крымских гор" и другое. С большим интересом наблюдали ребята за стаями дельфинов, которые часто резвились у берегов лагеря. Была и такая форма беседы — коллективный рассказ "О жизни одного артековского лагерного звена". Немецкие пионеры рассказывали о детском движении в Германии.