Вывод: давая отрицательную обратную связь, нужно всегда сосредоточиваться на поведении, которое, как вы надеетесь, человек изменит. Не нужно сосредоточиваться на причине поведения.
Ниже приведен список дополнительных навыков и стратегий, которые могут помочь вам предоставлять обоснованную и полезную корректирующую обратную связь. Подумайте о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы сталкиваетесь в подобных ситуациях. Поставьте галочку рядом с теми навыками, которые вам нужно тренировать.
• Правильно выбирайте время. Не начинайте давать обратную связь, когда другой человек находится в состоянии стресса, отвлекается или слишком спешит и не может уделить достаточно внимания тому, что вы хотите сказать. Единственная причина дать корректирующую обратную связь — помочь другому человеку, но это не сработает, если он не сможет сосредоточиться на вашем сообщении.
• Следите за соотношением. Помните, что положительная обратная связь более эффективна, чем отрицательная, и имеет тенденцию укреплять отношения. Спросите себя, какой тип связи вы предоставляете чаще. Если вы переусердствуете с отрицательной, тогда постарайтесь увеличить количество положительной. Скажите человеку, что он делает хорошо.
• Подумайте, прежде чем говорить. Давая корректирующую обратную связь, легко сбиться с пути. Прежде чем начать, подумайте, что именно вы хотите сказать и как вы это скажете. Если вам особенно трудно, вы можете сделать заметки о том, что хотели бы сказать. Вы не будете использовать заметки вечно, но они могут стать прекрасным инструментом, который поможет вам преодолеть этот дискомфорт.
• Говорите один на один. Старайтесь не давать человеку корректирующую обратную связь, когда присутствует кто-то еще. Большинство людей считают унизительным, когда их критикуют в присутствии других (хотя чем участливее и ассертивнее вы даете обратную связь, тем меньше проблема). Они больше сосредоточатся на своем смущении, чем на вашем сообщении. Вместо этого старайтесь говорить с человеком, когда он один, или пригласите его встретиться с вами тет-а-тет, но не забывайте о собственной безопасности: "Анжела, мы можем поговорить с вами в вашем офисе?"
• Ограничьте вопрос. Если то, что вы говорите, может показаться человеку угрожающим, начните с утверждения, которое четко очертит вопрос: "Обучение плаванию идет очень хорошо, но, когда ты плывешь на спине, твоя правая рука не поднимается так высоко, как…", "Мне очень нравится проводить с тобой время, поэтому я хочу рассказать тебе, как я отреагировал на твое опоздание". Ограничение вопроса сигнализирует о том, что ваша критика не связана с более серьезной проблемой и не означает, что вы полностью отвергаете человека.
• Будьте точны. Чтобы обратная связь была полезной, человек должен точно знать, о чем вы говорите. Если вы скажете: "Мне не понравилась твоя презентация", он не будет знать, что нужно изменить. Возможно, ему следует вообще прекратить проводить презентации. Однако если вы скажете: "Я не смог разобрать твой почерк на доске", он точно будет знать, что делать. Будьте конкретны и давайте детали.
• Добавьте в сообщение позитив. Попробуйте начать свою обратную связь с того, что вам понравилось. Таким образом, люди не будут чувствовать, что вы нападаете на них, и будут более открыты для принятия вашей обратной связи. "Я считаю, что у тебя очень хорошо получилось то-то, а вот… могло бы быть и лучше".
• Давайте информацию, а не совет. Те, кто получает прямой совет, часто сопротивляются, и это правильно. Люди имеют право сами решать, что им делать, а что нет. Давая корректирующую обратную связь, сосредоточьтесь на предоставлении информации о проблеме. Позвольте другому человеку самому решить, что с ней делать. Фраза "У тебя рубашка вылезла из брюк" звучит лучше, чем "Заправь рубашку". Фраза "Я вас не слышу" звучит лучше, чем "Говорите громче".