Итак, если резюмировать, то ваша цель — вычислить, сколько денег вы зарабатываете в год, сколько в час, сколько в продуктивный час. Далее — проанализируйте, чем занимаетесь в течении дня и какая доля этого времени продуктивна. Затем рассчитываем, сколько вы должны зарабатывать на первом шаге, по формуле: сегодняшняя цифра + 10 % разницы между ею и цифрой мечты.
И главное — работаем над своей продуктивностью!
Оптимизация вашего бизнеса: продуктивность и «узкие» места
В прошлой главе мы обсуждали вопросы соотношения вошедшей в пословицу пары «время — деньги», а также оптимизации жизни. Остановились на том, что нужно было высчитать свое «магическое число» по формуле.
Напомню ее: берете свою сегодняшнюю финансовую ситуацию, считаете, сколько заработали за последние три месяца; затем умножаете на 4 и получаете примерно ту сумму, которую должны будете заработать за год.
Следующий шаг — посчитать, сколько вы зарабатываете за один час, если работаете 40 часов в неделю, 50 недель в году с двухнедельным запасом на отпуск. Например, если вы получаете 1000 долларов в месяц, то это примерно 6 долларов в час.
Измерение своей продуктивности
Другая же тема, которой мы коснулись, — это продуктивное и непродуктивное время. Один из секретов тайм-менеджмента — это именно перевод времени из второй категории в первую. Как понять, к какой из них вы ближе сейчас? С точки зрения бизнеса, есть только одно мерило: дела, на которые затрачено время, либо приносят, либо не приносят деньги.
Если вы предпринимаете действия, которые напрямую обеспечивают прибыль, значит, время было продуктивно. Обычно у многих доля такого времени очень невелика: они сидят на сайтах, читают электронную почту, слушают музыку, разговаривают по телефону и т. д.
Поэтому в среднем лишь один час в день у них действительно насыщен полезными делами.
Но даже если вы будете себя все время «держать за горло», хорошо, если получится 50 % времени заниматься продуктивной работой.
Вернемся к «магическому числу». Что это такое? Нам нужно рассчитать, сколько вы денег зарабатываете за один обычный час, а сколько за продуктивный (что будет, естественно, больше).
После чего остается высчитать разницу между вашей целью и нынешним положением. 10 % от разницы — это тот промежуточный результат, к которому надо стремиться.
Исходя именно из этой цифры плюс суммы сегодняшнего дохода, мы будем принимать решения.
Как выбраться из порочного круга?
Какие действия делают затрачиваемое время продуктивным?
Перечислим их: создание своих продуктов; направленный на них маркетинг; менеджмент проектов, приносящих деньги на сегодняшний день; масштабирование своего бизнеса; делегирование полномочий с целью зарабатывать больше, работая меньше.
Дело в том, что чем больше вы берете на себя технической работы, тем хуже будут идти дела. Вы отнимаете таким образом у себя время как у стратега.
Самая большая проблема многих «технарей» — когда люди не могут выбраться из описанного порочного круга и продолжают сами работать. Даже если они начинают строить бизнес, то такой, в котором сами являются ключевыми фигурами.
В таком случае как только ты решаешь заболеть, или уехать отдохнуть, или попробовать продать бизнес кому-то другому, у тебя ничего с этим не выходит.
К чему я веду? Существует еще такое понятие, как суперпродуктивное время — когда ты работаешь над созданием целых систем, работающих с продуктами, маркетингом, масштабированием бизнеса, проектным управлением и т. д.
То есть лучше всего — наладить и запустить такой механизм, который будет работать самостоятельно, а вам развяжет руки и освободит мозг для следующих грандиозных замыслов. Вариант — отдать ряд направлений работы аутсорсерам.
Первое правило аутсорсинга
Аутсорсинг, оставаясь очень эффективным решением в нужных обстоятельствах, часто несет с собой и проблемы.
К сожалению, очень многие не знают, что делать с освободившимся продуктивным временем, и начинают занимать его всякой чушью, типа серфинга в Интернете и тому подобного.
Меж тем решения, которые вы принимаете прямо сейчас, каждую минуту, — как использовать следующие 15 минут, — напрямую будут влиять на количество получаемых денег.
Поэтому, делая выбор в пользу заседания в совещании или в ICQ, просмотра веб-сайтов и т. д., тем самым вы отодвигаете свою цель все дальше, дальше и дальше.
Если вы делаете что-то в режиме multi-tasking, то есть как Цезарь умел — одновременно проверяете почту, слушаете музыку, смотрите веб-сайты и делаете отчет, — это первый признак, что все эти дела можно аутсорсить.