Наконец, если руководитель и его заместитель получали командировочные деньги на проезд и суточные, то в них надо отчитаться обычным порядком.
Почему мы так подробно рассматриваем вопросы, связанные с финансовым отчетом? Дело в следующем. Было время, когда все траты на поход требовалось производить только по безналичному расчету. Порядок этот давно изменен, а между тем еще и сейчас некоторые директора школ и бухгалтеры настаивают на том, чтобы наличные деньги, которые собираются на проведение похода, были внесены на расчетный счет школы и в дальнейшем все расходы на поход оплачивались по безналичному расчету. Трудно придумать что-либо, в большей мере осложняющее работу руководителя. Во-первых, многое из того, что надо купить для похода, магазины продают за наличный расчет и не продают по безналичному. Во-вторых, многие из походных расходов просто нельзя оформить по безналичному расчету, например плату за молоко или картошку, покупаемые в деревне. В-третьих, те закупки, которые можно сделать по безналичному расчету, требуют массу времени. Надо искать магазины, где еще не исчерпан лимит на продажу по безналичному расчету, потом выписать счет, отвезти его в школу, подождать несколько дней, пока бухгалтер произведет операции в банке, затем ехать с платежным поручением вновь в магазин, и только после этого можно будет получать отобранные товары. Наконец, в длительном походе это приводит к чрезмерному возрастанию нагрузки на ребят. Если, например, руководителю предстоит вести ребят в 20-дневный поход, он всегда может подобрать такой маршрут, чтобы в двух-трех местах можно было пополнить продукты. Иными словами, участникам похода надо будет идти, имея в рюкзаках 5-7-дневный запас продуктов. Но это можно осуществить, только имея наличные деньги. При необходимости приобретать продукты по безналичному расчету придется покупать их сразу на все 20 дней. А ведь это минимум по 20 кг на каждого из ребят, не считая личных вещей и предметов группового снаряжения.
Обычный довод, который приводят в пользу безналичного расчета, сводится к тому, что в этом случае всегда можно проверить все расходы, произведенные руководителем в походе. Но неужели человек, которому можно доверить детей, не заслуживает того, чтобы ему доверили некоторую сумму наличных денег? Если нет, то его вообще нельзя близко подпускать к руководству детским туризмом, а может быть, и вообще к педагогической работе.
Покупки по безналичному расчету целесообразны только в случае, если на базе можно получить то, что трудно найти в магазине. А вообще от них лучше по возможности отказаться. Иначе основную часть времени и сил руководителя поглотит чисто хозяйственная деятельность, ничего общего не имеющая с собственно туризмом.
Сдача снаряжения
Сдача снаряжения – дело довольно простое. Оно требует только одного – своевременной договоренности о порядке сдачи. Если о необходимости сдать снаряжение вспоминают спустя неделю, а то и две после окончания похода, то потом бывает трудно установить, кто что нес, кто с кем менялся, у кого что находится. Помимо неизбежных в таких случаях путаницы и нервотрепки, придется еще платить за просрочку возвращения арендованных вещей.
Самый простой случай – когда снаряжения на прокат брать не приходилось. Тогда на пути домой надо разобраться, кто что принес для похода, и раздать имущество владельцам. Ведь распределяя в походе груз по рюкзакам, не приходится считаться с тем, кто брал с собой топор, кто кастрюлю, кто палатку. Установить это лучше всего, пользуясь списком, в котором отмечено, кем из ребят принесены те или иные вещи. Разобрать вещи можно на станции в ожидании поезда, в вагоне или же на вокзале. Откладывать это на завтра не следует.
Снаряжение, взятое напрокат, лучше всего сразу же с вокзала отвезти в одно место – в школу, на бывшую «штаб-квартиру» и т. д. Если из-за позднего времени возвращения из похода этого сделать не удастся, следует, разбираясь в принесенных из дома вещах, уточнить по списку, у кого находятся арендованные предметы снаряжения, и тут же договориться, где и в какое время они завтра будут собраны и кто поедет их сдавать. В отличие от финансовых дел аренда снаряжения и сдача его вполне может быть перепоручена кому-нибудь из юных туристов, имеющему паспорт и понимающему в снаряжении.
Разумеется, снаряжение должно возвращаться в хорошем состоянии – вычищенным, высушенным, подремонтированным, если что-то порвалось или сломалось. Надо быть внимательным к снаряжению и в том случае, если оно взято в своей школе (в настоящее время каждой школе разрешено иметь свой фонд туристского снаряжения).
Юные туристы почему-то нередко считают, что к «чужому» снаряжению нужно относиться бережно, а к «своему» можно кое-как.
Написание отчета и составление паспорта похода
Строго говоря, письменные отчеты полагается составлять только на походы, укладывающиеся в Нормативы единой всесоюзной квалификации – от первой категории сложности и выше. Однако там, где туристская секция работает систематически, имеет смысл начинать составлять описание с более простых маршрутов, чтобы постепенно научиться этому.
В большинстве случаев походы юных туристов проходят по достаточно известным местам, поэтому в некоторых случаях по договоренности с маршрутной комиссией можно ограничиться составлением паспорта похода.
Паспорт – наиболее короткий отчетный документ о походе. В нем на одной-двух страницах приводятся схема похода, основные данные о маршруте (перечисление главных пунктов, через которые он проходил; время путешествия; способ передвижения; количество пройденных километров, в том числе с естественными препятствиями; количество полевых ночлегов), основные данные о группе (список участников, номер маршрутной книжки). Далее следует предельно краткое описание маршрута по дням – буквально 4-5 строк на каждый день. Некоторые дни при описании можно объединять, если маршрут в эти дни проходил по однообразной по своему характеру местности. В заключение даются краткие выводы: интересен маршрут или нет, кому может быть рекомендован, что следует иметь в виду, планируя его прохождение.
Отчет – это более подробный документ о совершенном походе. В нем дается краткая характеристика района с точки зрения его туристских возможностей. Список группы сопровождается указанием на туристский опыт каждого из участников. Приводятся списки снаряжения, продовольственный рацион и смета, все это сопровождается комментариями (что себя оправдало в походе, что нет) и рекомендациями для других групп. Приводится также график похода, запланированный и фактический, а затем достаточно подробное описание похода по дням, желательно с фотографиями и схемами наиболее интересных и технически сложных мест.
Для групп, участвующих в соревновании на лучшее туристское путешествие, отчетные материалы полагается представлять в соответствии с возрастом участников: старшая возрастная группа (17-18 лет) сдает отчет, средняя (13-16 лет) – паспорт, младшая (12 лет и меньше) – дневник похода. Правила проведения туристских соревнований школьников предусматривают схемы составления таких отчетов, паспортов и дневников, ими и надлежит руководствоваться в этих случаях. Впрочем, воспользоваться такими схемами при оформлении отчетных материалов полезно и группам, не участвующим в соревнованиях.
Основное назначение любого отчета – дать максимум информации тем туристам, которые в будущем захотят пройти данный маршрут. Этого, к сожалению, часто не понимают начинающие туристы. Перегруженность отчетов деталями, касающимися быта данной группы, характеров ее участников, мелких происшествий преимущественно комического характера и все это при отсутствии сколько-нибудь точного описания пройденного маршрута, – вот обычный недостаток написанных ими отчетов.
Умение написать хороший отчет – один из признаков туристской культуры. Сразу, само по себе такое умение не приходит. Этому юных туристов надо еще научить. Вот почему работа с дневником, ведущимся на маршруте, и отчетом в послелоходное время полезна для всех туристов.