VI СРЕДСТВА И ИМУЩЕСТВО
VII РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Назначение счетов бухгалтерского учета в банках и порядок отражения операций по счетам по старому плану счетов даны в книге "План счетов бухгалтерского учета в коммерческих банках Российской Федерации и нормативные акты по его применению": Сб. документов - М.: Бухгалтерский учет, 1996. (Библиотека журнала "Бухгалтерский учет").
Аналитический и синтетический учет Банковский учет, как и бухгалтерский учет в целом, подразделяется на синтетический и аналитический.
Аналитический учет Как указано в Правилах ведения бухгалтерского учета, аналитический бухгалтерский учет в банках ведется в лицевых счетах (карточках, книгах, журналах или в электронных баз), открываемых по каждому виду учитываемых средств и ценностей, с указанием их назначения и владельца. К каждому балансовому синтетическому счету второго порядка открываются лицевые счета аналитического учета. Лицевые счета открываются по необходимости , т.е. если банк не проводит операции по какому-либо балансовому счету, то и лицевые счета к нему не открываются. При открытии эти лицевые счета регистрируются в специальной книге по следующей форме
Дата открытия счетаДата и No договора об открытии счетаНаименование
клиентаНаименование цель) счетаNo лицевого счетаПорядок и периодичность
выдачи выписок счетаДата сообщения налоговым органам, фондам об открытии
счетаДата закрытия счетаПримечание
123456789
Счета физических лиц по вкладам открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях. Если законодательством Российской Федерации не предусматривается сообщать налоговым органам, внебюджетным фондам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в графе "дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета" делается надпись "не требуется". Лицевые счета, открываемые для учета внутрибанковских операций (учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п.) также регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям. При ведении книги в электронном виде ведомость открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются и сшиваются в книгу. Один раз в год или чаще распечатывается книга регистрации счетов в разрезе балансовых счетов второго порядка, которая сверяется с ежедневными ведомостями. Лицевой счет имеет значимость в 20 знаков. Нумерация знаков лицевого счета:
1234567891011121314151617181920
Знаки с 1-го по 5-ый означают номер балансового счета второго порядка (1-3 знаки - счет первого порядка). Знаки с 6-го по 8-ой - обозначают код валюты. Коды валюты применяются стандартные в соответствии с общероссийским классификатором, но вводятся в действие только после специального указания Банка России. Девятый знак - защитный ключ, который применяется при автоматизированном ведении учета в электронных межбанковских расчетах. Для банков- ключевание счетов обязательно, т.к. программы вычислительного центра ЦБ РФ не принимают счета не имеющие ключа или имеющие неправильный ключ. Порядок расчета ключа в номере лицевого счета определен в письме Банка России от 08.09.97 г. No 515. Для бюджетных счетов 15 и 16 разряды используются в качестве определителя символа отчетности. О некоторых особенностях в нумерации лицевых счетов, открываемых на счетах по учету доходов и средств бюджетов, сообщено указанием Центробанка от 19.11.97 г. No 26-у. Примерная схема нумерации лицевых счетов приведена ниже.
NoNo п/пКоличество знаков
Корреспондентские счета, счета по учету средств клиентов и банковСчета по
учету кредитов, в т.ч. просроченных процентов по ним, и другие счета
Бюджетные счетаСчета по учету доходов и расходов
1Номер раздела1111
2Номер счета первого порядка ( в каждом разделе начинается с No 01)2222
3Номер счета второго порядка (в каждом счете первого порядка начинается с
No 01)2222
4Код валюты или драгоценного металла3333
5Защитный ключ1111
Итого знаков9999
6Номер филиала (отделения, структурного подразделения)4444
7Символ бюджетной отчетности3
8Символ отчета о прибылях и убытках5
9Порядковый номер лицевого счета7742
Всего знаков20202020
В том случае, если банк не имеет филиалов или отделений, то свободные знаки может использовать по своему усмотрению. Пример из Правил No 61. Открытие лицевого счета коммерческому предприятию, находящемуся в федеральной собственности, для учета средств клиента: Открывается текущий валютный счет в долларах США. балансовый счет второго порядка - 40502 (разряды 1 - 5) код валюты (доллар США) - 840 (разряды 6 - 8) защитный ключ - К (разряд 9) номер филиала (отделения) - 21 (разряды 10 - 13) порядковый номер лицевого счета - 128 (разряды 14 - 20) номер лицевого счета 40502 840 К 0021 0000128 """""""""""""""""""" """"" """"" " """"""" """"""" разряды 1 - 5 6 - 8 9 10 - 13 14 - 20 Лицевые счета открываются по возрастанию порядковых номеров. Следует отметить, что это не всегда удобно. Наиболее удобным является такой порядок нумерации клиентских счетов, когда клиенту присваивается индивидуальный номер и этот номер включается в номер лицевого счета. Некоторые особенности имеет нумерация бюджетных счетов, которые описаны в главе об учете бюджетных средств. Разрядность и порядок нумерации лицевых счетов депо определен инструкцией от 25.07.96 г. No 44. Порядок и нумерация лицевых счетов по остальным внебалансовым счетам определяется самостоятельно кредитной организацией. Операции по лицевому счету отражаются на бланке установленной формы ведения лицевого счета. К обязательным реквизитам ведения лицевых счетов относятся: а) дата операции; б) номер документа операции; в) корреспондирующий счет; г) сумма операции; д) оборот по дебету и оборот по кредиту ; е) остатки по счету. Типовой формой выписки из лицевого счета является форма по которой учреждения Банка России выдают выписки своим клиентам. Эта форма специальным указанием Центробанка рекомендована кредитным учреждениям для выдачи клиентам и приведенна ниже. Программы "Операционный день банка" позволяют получать такие формы на компьютерах. ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА Шаблон <наименование учреждения, выпустившего форму> <ДД.ММ.ГГГГ, ЧЧ:ММ:СС> Форма N 01301 ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ЗА <ДД.ММ.ГГГГ> ДПД <ДД.ММ.ГГГГ> СЧЕТ <99999999999999999999> //<ПРЗ>// ОТВ. ИСП.<99> ВХОДЯЩИЙ ОСТАТОК <9999999999999999999.99>
No докВоБИК банка корр.Корр. счетСчет отправителя / плательщикаСчет
получателяПРДебетКредит
123456789
99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999СС9999999999999999.99
99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999СС9999999999999999.99
ИТОГО ОБОРОТЫ <9999999999999999999.99> <9999999999999999999.99> ИСХОДЯЩИЙ ОСТАТОК <9999999999999999999.99> БИК <999999999> <наименование учреждения Банка России> Выписку из лицевых счетов клиентов банки распечатывают в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту в установленном порядке, а вторые экземпляры выписок сшиваются и хранятся в банке. Выписки по клиентским счетам распечатывают за каждый день в течение которого по ним были совершены какие-либо операции, а по валютным текущим счетам еще и на каждый последний рабочий день месяца с указанием рублевого эквивалента иностранной валюты (для составления клиентом бухгалтерской отчетности). К выпискам из лицевых счетов прилагаются документы или их копии на основании которых совершены проводки по зачислению или списанию средств. В лицевой счет заносятся также сведения об условном цифровом обозначении вида операций . Таблица условных обозначений (шифров) приводится.
Условные цифровые обозначения документовНаименования документов, по
которым отражены операции
01Списано, зачислено по платежному поручению
02Оплачено, зачислено по платежному требованию
03Оплачен наличными денежный чек
04Поступило наличными по объявлению на взнос наличными
05Оплачено, зачислено по требованию- поручению
06Оплачено, зачислено по инкассовому поручению
07Оплачено, поступило по расчетному чеку