Известно, какой огромный вред в своё время нанесли проявленные парторганизациями беспечность и благодушие в хранении партийных документов, расхлябанность и разболтанность в ведении партийного хозяйства. До проверки партийных документов во многих партийных организациях царили произвол и халатность в обращении с партийными билетами. В ряде местных парторганизаций был вскрыт совершенно нетерпимый хаос в учёте коммунистов, которым воспользовались враги для своих гнусных целей. Центральный Комитет партии в письме ко всем организациям об учёте, выдаче и хранении партбилетов предложил «навести большевистский порядок в нашем собственном партийном доме». Проведённые в 1935— 1936 годах проверка и обмен партийных документов способствовали наведению порядка в партийном хозяйстве, явились огромной важности организационно-политическим мероприятием по укреплению рядов партии.
Требование партии о бережном хранении коммунистами своих партийных документов, о соблюдении надлежащего порядка в партийном хозяйстве имеет исключительно важное значение. Между тем в этом отношении у нас, к сожалению, не всё обстоит благополучно. Ещё имеют место факты утери коммунистами партийных билетов и кандидатских карточек: в свердловской районной партийной организации Ленинграда, например, в 1952 году 41 коммунист утерял свои партийные документы, в калининской — утеряно 38 партийных документов. Надо отметить, что лишь небольшая часть утерянных коммунистами документов пересылается в партийные органы; некоторые же документы, как это установлено, попадают в руки чуждых, враждебных элементов, которые охотятся за партийными билетами и, заполучив их, пытаются использовать в своих гнусных целях.
Некоторые райкомы партии не сделали должных выводов из того факта, что в их организациях теряется много партийных документов: эти вопросы не обсуждаются на бюро и пленумах райкома, на собраниях первичных парторганизаций. Первичные организации не всегда правильно реагируют на факты утери партбилетов и кандидатских карточек, не воспитывают коммунистов в духе высокой ответственности за сохранность партийных документов. Есть примеры, когда обсуждение вопроса об утере партбилета проходит формально, без принципиальной оценки факта, без сурового осуждения конкретного виновника. Коммунистам не разъясняется, что утерянные ими партийные документы могут попасть в руки врага. Нередко при обсуждении вопроса о коммунисте, утерявшем партийный документ, внимание обращается не столько на тяжесть проступка, сколько на смягчающие обстоятельства. Эта снисходительность и мягкость порождают у коммунистов неправильное отношение к партдокументам. Нельзя расценивать потерю коммунистом партдокумента как мелкий проступок; утеря партийного билета или кандидатской карточки — преступление перед партией.
Имеются совершенно недопустимые случаи потери партийных документов в райкомах, что свидетельствует о беспорядке в ведении партийного хозяйства. Например, в Петроградском и Октябрьском райкомах партии в результате нарушения установленных правил хранения документов и отсутствия необходимого контроля за этим делом пропали учётные карточки двух членов партии, а в Дзержинском райкоме — 7 отчётных карточек на кандидатские карточки. Разумеется, конкретные лица, виновные в утере партийных документов, понесли наказание. Но подобные факты лишний раз говорят о беспорядке в партийном хозяйстве некоторых райкомов и горкомов, о рецидивах беспечности и благодушия, об ослаблении внимания к сохранности партийных документов. А ведь всем этим могут воспользоваться агенты иностранных разведок. В партийном хозяйстве должен поддерживаться строжайший порядок.
Стараясь насаждать свою агентуру, пакостить и вредить Советскому государству, враги социализма используют беспечных и болтливых людей, не умеющих хранить партийную и государственную тайну, проявляющих небрежность и разболтанность в обращении с секретными документами, заражённых политической слепотой и благодушием. Поэтому в тесной и неразрывной связи с бережным отношением к партийным документам находится вопрос о хранении партийной и государственной тайны, о необходимости бороться с болтливостью, с разглашением планов, заданий, сведений, вопросов, обсуждаемых и решаемых в партийной среде: на собраниях актива, на закрытых партийных собраниях и т. д.
Некоторые работники, желая похвалиться своей осведомлённостью, болтают о том, какие задания выполняет их предприятие, какие вопросы обсуждались на партийном собрании, какие принимались решения. Нередко коммунисты, в том числе и руководители, не видят разницы между открытым партийным собранием и закрытым: они говорят повсюду о таких вопросах, обсуждение которых рассчитано лишь на партийный коллектив. Есть руководители, которые распоряжаются партийной или государственной тайной по своему усмотрению. Именно к таким людям относится недавно исключённый из партии руководящий работник, который, находясь на ответственном советском посту, выбалтывал доверенные ему государственные тайны. Парторганизация не могла его держать в своих рядах, ибо давно известно, что болтун — это находка для врага. Но некоторые организации подчас не видят ничего предосудительного в болтливости коммунистов и вместо того, чтобы сурово осуждать болтунов, привлекать их к строгой ответственности, смотрят на это весьма снисходительно.