Центральной фигурой в организации польской армии был Казимеж Соснковский. Он был заместителем министра военных дел. Хотя ему не было еще и тридцати четырех лет, он уже имел на своем счету создание нескольких армий. В 1908 году, еще будучи студентом во Львове, он организовал “Союз Активной Борьбы”, ставший предшественником многих похожих полувоенных националистических организаций. В 1914 он стал начальником штаба Легионов Пилсудского. В 1917-м он последовал за Пилсудским в военный департамент Регентского совета и основал Polnische Wehrmacht. В 1918-м, после срока в тюрьме Шпандау, он присоединяется к Пилсудскому в Магдебургском замке. Пилсудский называл его своей “совестью” и “ангелом-хранителем”. Он обладал политическим тактом и коммуникабельностью, чего не хватало Пилсудскому. В 1919-м ему было поручено представлять военные интересы Пилсудского в демократических органах новой республики. Его речи в сейме, его детальный анализ расходов на армию пробудили доверие, волю, которые победили сомнения депутатов. Этот молодой человек, чей высокий рост и командный вид совмещались со скромными запросами и обязательностью, совершил труд, сравнимый с достижениями Троцкого и Карно[23], но который мало был оценен вне польской сферы.
Прежде всего, лишь малая часть польской армии могла быть отправлена на советский фронт. В течение всего 1919 года Красная армия не могла предпринимать значительных наступательных действий, поэтому большая часть польских войск использовалась для более срочных дел на украинском, чехословацком или германском фронтах. В феврале 1919 года «Десять тысяч», посланные в полосу Обер-Оста, были разделены на две группы. Северная группа, под началом генерала Ивашкевича, дислоцировалась в Волковыске, а Южная группа генерала Листовского в Брест-Литовске. Командующий Белорусским фронтом генерал Вейтко был заменен генералом Шептицким, чьи двенадцать батальонов пехоты, двенадцать эскадронов кавалерии и три артиллерийские роты неплохо соответствовали качественно, но не количественно противостоящей им советской Западной армии.
Запасы военной снаряжения, доступные в Восточной Европе в 1919 году были крайне ограничены. Польско-советская война велась на использовании запасов первой мировой войны. Обе стороны вынуждены были рассчитывать на то, что удалось выпросить или захватить. Советская Западная армия пользовалась трофеями Гражданской войны - японскими винтовками из Сибири, английскими пушками из Архангельска и с Кавказа. На поздних этапах войны Польша получила преимущество, получая прямые поставки от держав Антанты, особенно из Франции. Распределение вооружения было неравномерным. Пехотные дивизии, численный состав которых варьировал от 2 до 8 тысяч человек, могли получить от сорока до 250 пулеметов и от двенадцати до семнадцати гаубиц. Только армия Юзефа Халлера, полностью экипированная во Франции, соответствовала стандартам первой мировой войны. Кавалерийские дивизии имели три или четыре тяжелых пулемета, размещенных на конных тачанках. Транспорт обеспечивался в основном конными повозками, из которых польская “фурманка”, длинная, V-образная конструкция, восхитила западных наблюдателей своей скоростью и эффективностью. Автомобили использовались только наиболее удачливыми штабными офицерами. Связь находилась в рудиментарном состоянии; радио было только у высших военачальников. Части, в которых одна винтовка приходилась на трех бойцов, не были редкостью. За неимением лучшего, обе стороны часто прибегали к холодному оружию. Униформа была также разнообразна, как и оружие. Теоретически, красноармейцы носили шерстяные фуражки и остроконечные шлемы со звездой, офицеры не отличались от рядовых. На практике, однако, они носили все, что было под рукой. Казаки из воспоминаний Бабеля были обуты в лапти, а на голове носили шляпы-котелки. Широко распространена была царская форма с отпоротыми знаками различия.