ПРАВИЛО №4 НЕ СДАВАЙТЕ АВТО ТЕМ, КОМУ НЕ ХОТИТЕ. Если вы поймали себя на мысли, что водитель вам не подходит. Даже если вы не понимаете почему (явной причины нет).
Что делать, если при встрече водитель вам не понравился? Неудобно же отказать. Я вас понимаю прекрасно. Только вот это "неудобно отказать" очень и очень дорого обходится. Как быть? Я делаю так: «Иван, я прошу прощения, я не распечатал договора. Давайте перенесем нашу встречу на другое время. Я подготовлюсь и позвоню вам». Почему не сказать прямо? Ну, во-первых, я сыкую. Во-вторых, это убережет вас от лишнего геморроя, объяснений, случаев неадекватной реакции и прочее. Метод можно назвать: "Вежливый слив".
Итак, все сделано, водитель осмотрел авто, проехался и доволен. Настал момент, когда он прошептал вам заветное: "Да, я согласен". Со скупой слезой радости вы достаете документы из широких штанин и приступаете к заполнению. Можете делать это в офисе, можете прямо в машине – разницы особой нет. Если вы частник, то выпендриваться и снимать офис вообще ни к чему. Где взять договор? По ссылке будет наша общая директория, где я выложу образцы договоров. Еще раз – это ОБРАЗЦЫ! Они не супер-пупер идеальны, и их надо хотя бы прочитать. Но я лично использую их, так как по факту вообще параллельно, что там написано (у проката другое – найдите договор у коллег или закажите у юриста, у вас договор имеет силу). Главные пункты в договоре для вас – это информация о водителе:
1) где он живет, точный адрес. И смотрите, чтобы он не писал наугад. Если знаете город, задайте пару уточняющих вопросов.
2) номер телефона, дополнительный номер телефона (у них всегда их несколько) и также два номера для экстренной связи (жена, мама, брат, сестра).
ПРАВИЛО №5. ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО! собирайте информацию, она вам зачастую очень пригодится.
Подписав договор, вы фотографируете документы водителя или сканируете их. Главное – иметь их в электронном виде, так как копии сто процентов затеряются в нужный момент. Также я лично фотографирую водителя вместе с договором. Затем мы выходим из машины и я делаю видеофиксацию автомобиля, громко произнося дату и время съемки, захватывая в кадр стоящего рядом водителя. Обойдите вкруг авто, снимите салон. Теперь возьмите у человека залог и оплату, оговорите еще раз, когда, сколько и куда нужно платить, и, вытирая платочком глаза, отправьте вашего нового кормильца в путь-дорогу.
Перед сном в этот день зайдите в приложение мониторинга авто и проверьте, где находится машина. Катается по городу – ок. Стоит по адресу из договора – отлично, значит не соврал. Машина за городом? Ой-ей – следите. Стоит по другому адресу – также будьте бдительны. Также, если вы не сдаете авто под такси, то советую проверить трек машины. Если там гусеница из старт-стопов, то это явный признак того, что водитель таксует. Дополнительно проверить можно, зайдя в телеграмм и проверив водителя еще раз по базе Яндекс.Такси. Там уже может быть зарегистрирован ваш автомобиль.
Кстати, что делать с фотографиями документов и видео осмотром? Хранить все на телефоне – это ненадолго. Да и искать потом неудобно. Ваша задача сохранить эти файлы НА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ! Нет, вы не можете удалить их, даже когда водитель вернул вам авто. Сотрудники полиции могут постучать в вашу дверь и через два года и спросить, а кто был за рулем вашего авто. И попробуйте потом вспомнить, где там эти доказательства, что это не вы сбили бомжа в тот день (у меня была бабушка, которую задели на пешеходном переходе, водитель вернул авто за полгода до прихода полиции). Для этих целей отлично подходит телеграмм. Создайте закрытый канал или группу и скидывайте все фото и видео туда, подписав ФИО водителя и дату аренды. Это очень часто будет вас выручать при экстренных ситуациях, когда срочно нужно найти данные того или иного воДятла, а также при общении с сотрудниками в форме.
ГЛАВА 4.
Контроль и еще раз – контроль.
Машинки пошли – денежки потекли.
Вот вы и сдали ваши авто. Поздравляю! Теперь впереди самое сложное – тотальный контроль. У каждой машины с хорошим маяком должны стоять геометки. Это зоны, при выезде из которых вам придет уведомление. То есть, если авто уехало за город, вы об этом узнаете. Это позволяет не следить за машинами в мониторинге каждые 10 минут. Также настройте уведомления о превышении скорости (у меня стоит 110 км) и о выключении питания маяка. Все это поможет вам вовремя среагировать в случае ЧП.