Как только люди привыкнут к вашим вечерам с викториной, станет ясно, готовы ли они заплатить немного больше: в конце концов, люди получают развлечение на целый вечер за сравнительно скромную сумму.
Необходимо подумать и о том, не захотят ли участники поужинать. Если вы собираетесь кормить их ужином, то стоит продавать билеты на вечер, чтобы покрыть расходы на еду. Лучше всего устроить буфет с легкими закусками. Место проведения викторины может предоставить еду за небольшую плату, или заказы может принимать местная служба доставки еды. Если вы продаете билеты, то можете включить в их цену и еду на вынос. Так поставщик будет заранее знать точное число необходимых порций.
Если место проведения викторины не предоставит и то и другое, то нужно продумать доставку напитков и еды, потому что участники обязательно захотят утолить жажду или перекусить.
Если вы сами предоставляете напитки и закуски, убедитесь в том, что не нарушаете никаких местных законов на этот счет.
Когда зал заполнится, люди будут разговаривать, и тем, кто далеко сидит, окажется непросто расслышать вопросы.
Возможно, придется взять напрокат микрофон и усилитель. Если это так, то обязательно проверьте аппаратуру заранее, чтобы убедиться в том, что все хорошо работает.
Этот фактор обязательно надо принимать во внимание. Есть ли у места проведения викторины страховка, покрывает ли она подобные мероприятия и распространяется ли на его участников, включая вас?
Вы должны позаботиться об участниках и убедиться в том, что место проведения викторины безопасно.
Если хотя бы в чем-то не уверены, поговорите со страховым агентом. Он даст все необходимые советы и ответит на все ваши вопросы.
Проверьте, нужно ли разрешение на проведение публичных мероприятий. Если будет музыкальное сопровождение, узнайте, есть ли у места проведения викторины разрешение на это. Лучше вообще обойтись без музыки, тем более если вы собираетесь проводить викторину только один вечер.
Не забудьте оповестить людей о мероприятии как с помощью печатной продукции, так и устно.
Для рекламы можно использовать постеры, которые разрешено помещать на рекламных досках. Спросите владельцев магазинов, не согласятся ли они разместить постер о викторине в витрине. Кто знает, возможно, они даже согласятся продать некоторое количество билетов! Постарайтесь разместить информацию о вашей викторине в средствах массовой информации, если, конечно, есть такая возможность. Но помните о вместимости зала. Если народа будет слишком много, то места попросту не хватит.
Кроме лотерейных билетов, входных билетов, призов, листовок и объявлений, микрофона и усилителя, нужно подумать еще и о листах для ответов на вопросы викторины и черновиков.
Будет неплохо, если вы положите на каждый стол некоторое количество бумаги, чтобы участники могли записать предварительный ответ и показать его членам своей команды, чтобы другие команды не услышали обсуждения. Вы удивитесь, но большинство людей забудет принести с собой ручку, так что держите ручки наготове!
Также понадобятся разменные деньги, чтобы дать сдачу, когда люди будут платить за вход или покупать лотерейные билеты. Убедитесь в том, что денег достаточно, потому что нет ничего хуже, чем писать записки с суммой «долга» или пытаться запомнить, кому и сколько вы должны отдать.
Прочитайте несколько раундов викторины, чтобы проверить, сколько времени занимает чтение каждого вопроса, сколько времени нужно участникам, чтобы записать ответ. Не забудьте о том, что вопрос, возможно, придется повторить для тех, кто не расслышал. Добавьте еще пять минут, чтобы у участников было время уточнить вопрос, записать ответ и передать листок на другой стол, чтобы подсчитать очки.
После каждого раунда ведущий зачитывает правильные ответы, и команды подсчитывают очки. Обычно начисляют 2 очка за правильный ответ и 1 очко за «почти правильный» ответ. «Почти правильным» ответом считается, к примеру, такой, когда вместо имени указывается фамилия или ответ записан с орфографическими ошибками. Вы можете сами принять решение о начислении очков, если участник поднимет этот вопрос или при проверке листов с ответами перед тем, как занести очки на доску.