Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в получении информации об организации (ПБУ 4/99).
Требования к информации, содержащейся в отчетности, в зависимости от интересов пользователей различны. Пользователи бухгалтерской отчетности подразделяются на две категории: внутренние и внешние.
Внутренними пользователями отчетности предприятия являются собственники, администрация, менеджеры, персонал. Собственникам предприятия информация необходима, чтобы оценить эффективность использования материальных и денежных ресурсов руководством организации, проанализировать возможные направления дальнейшего развития предприятия.
Администрация использует учетную информацию для принятия управленческих решений, выбора стратегии развития организации. Сотрудники предприятия нуждаются в учетной информации, характеризующей финансовую устойчивость организации, своевременность выплаты заработной платы, социальных пособий.
Предпочтение в получении информации отдается собственникам. Так, в п. 1 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится, что бухгалтерская отчетность предоставляется в первую очередь участникам организации или собственникам ее имущества и в органы государственной статистики.
Внешние пользователи подразделяются на пользователей, имеющих прямой финансовый интерес и не имеющих прямого финансового интереса.
Внешние пользователи, имеющие прямой финансовый интерес, – это инвесторы, существующие и потенциальные кредиторы, акционеры, поставщики и покупатели.
Кредиторы желают получить информацию о возможности предприятия своевременно погасить долг. Коммерческие партнеры (поставщики и покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей и выполнении обязательств.
К внешним пользователям, не имеющим прямого финансового интереса, относятся налоговые органы, профессиональные участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, депозитарии, клиринговые организации, фондовые биржи), правительственные структуры и прочие группы пользователей.
Основная задача налоговых органов заключается в сборе налогов и иных платежей.
Профессиональные участники фондового рынка формируют свой финансовый результат за счет спроса и предложения на ценные бумаги эмитента.
Государственные органы – это органы по управлению экономикой, отраслевые министерства и ведомства, нуждающиеся в информации об уплате налогов, объеме производства для получения данных по формированию валового внутреннего продукта и национального дохода.
Прочие пользователи бухгалтерской отчетности – это аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, профессиональные союзы, общественность.
Требования к информации, раскрываемой в отчетности
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым действующими нормативными актами. Перечень таких требований включает: полноту, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.
Организации (предприятия), имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, при заполнении форм бухгалтерской отчетности должны включать во все формы отчетности показатели деятельности филиалов (представительств, иных подразделений).
В бухгалтерской отчетности не должно быть пустых строк. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности, эта статья (строка, графа) прочеркивается.
Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена:
1) на русском языке;
2) в валюте РФ.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует указать в пояснительной записке к балансу. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему периоду, так и к прошлому, уже утвержденному, производятся в отчетности того периода, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, подписавших ее, с указанием даты исправления.