Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Публичность бухгалтерской отчетности
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, а также передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах).
Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (Ст.16 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Предприятие вправе включить в отчетность любой показатель, который позволит потенциальным пользователям получить более полное представление о его деятельности. Годовая бухгалтерская отчетность ОАО должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публикации отчетности предшествует аудиторская проверка с обязательным утверждением общим собранием акционеров годового отчета.
Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
Бухгалтерский баланс может быть опубликован в сокращенной форме, содержание которой определяется самой организацией в пределах требований, предусмотренных ПБУ 4/99. Основанием предоставления для публикации бухгалтерского баланса в сокращенной форме могут быть следующие показатели:
1) валюта баланса на конец года не превышает 400 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, предусмотренной действующим законодательством;
2) выручка (нетто) от реализации товаров (продукции, услуг) за отчетный период не превышает 1 000 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда предусмотренной действующим законодательством.
Сокращенная форма баланса включает лишь итоговые показатели по разделам баланса. Если указанные показатели превысили установленные пределы, баланс публикуется, включая показатели по группам статей, предусмотренным в п. 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».
Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов – в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью публикуется аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение независимого аудитора о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения) (ПБУ 4/99).
Внутренняя бухгалтерская отчетность публикации не подлежит, так как отнесена к коммерческой тайне.
Оформление бухгалтерской отчетности в РФ
Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ – в рублях. Если организация имеет валютные ценности, то они отражаются в отчетности в рублях, при этом производится их переоценка в установленном законодательством порядке на основании официального курса Центрального банка РФ, например валютные ценности, находящиеся на счетах в банках, пересчитываются на дату предоставления банком выписки о зачислении денег на счет по курсу Банка России.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
В форме бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием, обязательно наличие следующих данных , таких как:
1) наименование организации, предприятия;
2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;