11. Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name).
12. Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word.
Рис. 3.4
13. Список кнопки Открыть (Open), показанный на рисунке 3.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Сору) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера (рис. 3.5).
Примечание
Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.
Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели инструментов Стандартная (Standard).
Ввод текста
Чтобы наполнить только что созданный документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги:
1. Введите, например, обращение Дорогом Илья Александрович и нажмите клавишу Enter.
2. Затем введите текст Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее.
Обратите внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки, и пользователю не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки.
3. Дважды щелкните на слове указали, и программа выделит его. Введите слово сообщили. Новое слово заменит выделенное.
4. Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки.
5. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ «!».
Примечание
Клавиша Backspace удаляет символ слева от текстового курсора, а клавиша Delete стирает символ справа от курсора.
6. Протащите указатель мыши по словам К сожалению , чтобы выделить их, и нажмите клавишу Delete или Backspace. Указанные слова будут удалены.
7. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буква в.
8. Выберите команду Формат > Регистр (Format > Change Case), в открывшемся окне диалога выберите положение переключателя ВСЕ прописные (UPPERCASE), как показано на рисунке 3.6.
Рис. 3.6
Форматирование текста
Для ввода простого текста, созданного в предыдущем упражнении, нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором Word – вам вполне хватит возможностей программы Блокнот (Notepad). Не забывайте, что вы работаете с одним из лучших офисных приложений. Попробуйте немного приукрасить текст.
1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все (Edit > Select All), чтобы выделить весь текст.
2. Выполните команду Формат > Шрифт (Format > Font) (рис. 3.7).
3. В списке Размер (Size) открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.
4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.
5. Щелчком на кнопке Полужирный (Bold) панели инструментов Форматирование (Formatting) назначьте этой строке полужирное начертание.Примечание
Если какая-то кнопка панели инструментов не помешается на экране, для доступа к ней гцелкните на маленьком треугольнике на правом краю панели и найдите кнопку в раскрывшейся палитре инструментов.
6. Щелчком на кнопке По центру (Center) панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.
7. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине (Justify) панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы, как показано на рисунке 3.7.
Примечание
Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка с названием кнопки.
Добавление объектов
Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Office эта технология используется в полной мере. Вы можете строить документы, одновременно содержащие таблицы Word, листы Excel, графики, рисунки и любые другие объекты, создаваемые модулями Office или другими приложениями Windows.