♦ сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;
♦ выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.
Однако перед тем как приступить к полноценной эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует настроить ее применительно к своим потребностям. Об этом рассказывается в следующем разделе.
Настройка программы
Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Настройка пользовательского интерфейса
Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.
Почтовая программа Outlook Express
Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню , а также команда , вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.
Настройка инструментальной панели
При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.
Настройка инструментальной панели
В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле установить на нее курсор и нажат кнопку – в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле . Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле и нажать кнопку .
В поле кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки и , которые расположены справа от поля .
В поле из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:
♦ – этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;
♦ – при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;
♦ – при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.
При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты – и .
Все изменения, выполненные в окне , вступают в силу немедленно. Исключением является поле – изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.
С помощью кнопки , которая расположена справа вверху окна под кнопкой (см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.
Команды меню Вид
Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню .
Команды, расположенные в подменю , предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.
С помощью команд подменю выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды ►; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: либо (по умолчанию установлена сортировка ).